Metallbau
Aufmaß, Angebot und Fertigungsunterlagen an einer Stelle
Firmen-KI im Maschinenbau
Firmen-KI für den Maschinenbau
Angebote und Dokumentation aus dem eigenen Bestand.
Sie konstruieren, fertigen und liefern. Dazwischen liegen Anfragen, Angebote, Dokumentation und Serviceanrufe, und für jede davon sucht jemand in alten Aufträgen. Genau dort setzt eine Firmen-KI an.
Kurz gesagt
Eine Firmen-KI hilft im Maschinenbau dort, wo Wissen in alten Aufträgen steckt: Angebote aus vergleichbaren Projekten entwerfen, technische Rückfragen mit Quelle aus Zeichnung und Dokumentation beantworten, Betriebsanleitungen und Prüfunterlagen zusammenstellen. Konstruktion und Freigabe bleiben bei Ihren Fachleuten. Der größte Hebel liegt meist beim Angebot und im Service.
Stand: November 2026
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Für Unternehmen der Branche Maschinenbau entwickeln wir eine Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter. Keine Agentur, sondern wie mehrere Führungskräfte in Ihrem Unternehmen: ein fester Projektleiter je Projekt und ein Team aus Fachleuten für KI und Automatisierung, verteilt von Leipzig bis China.
- Für wen
- Maschinen- und Anlagenbauer, vor allem 5 bis 50 Mitarbeitende
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett im Haus
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich im Maschinenbau lohnt
Alle sechs drehen sich um dieselbe Frage: Wie kommt das Wissen aus früheren Aufträgen schnell zu der Person, die es gerade braucht.
- Angebotsentwurf aus vergleichbaren früheren Aufträgen, mit Positionen, Lieferzeit und Annahmen zum Prüfen
- Technische Rückfragen von Kunden mit Quelle aus Zeichnung, Stückliste und Dokumentation beantworten
- Betriebsanleitung, Konformitätsunterlagen und Prüfprotokolle aus vorhandenen Bausteinen zusammenstellen
- Serviceanrufe vorsortieren: welche Maschine, welcher Stand, welche Störung kam schon einmal vor
- Anfragen erfassen und nachfassen, damit kein Angebot ohne Rückmeldung liegen bleibt
- Wissen erfahrener Konstrukteure und Monteure sichern, bevor jemand in Rente geht
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Inhaber und Geschäftsführung
Sie kalkulieren selbst und sind zugleich Vertrieb. Danach liegt der Angebotsentwurf vor, Sie prüfen und geben frei.
Konstruktion
Sie sollen entwickeln, nicht suchen. Die Firmen-KI findet die Zeichnung und die Änderung von damals, mit Fundstelle.
Service und Montage
Sie stehen beim Kunden an der Maschine. Die Lösung für eine bekannte Störung kommt aufs Telefon, mit Quelle.
Der Engpass
Warum das Angebot im Maschinenbau so lange dauert
Ein Angebot entsteht selten neu. Meist gab es eine ähnliche Maschine schon einmal, nur weiß niemand mehr genau, wo die Kalkulation liegt und welche Änderung damals der Kunde wollte. Also rechnet der Geschäftsführer wieder aus dem Kopf. Dasselbe passiert im Service: Die Lösung für die Störung gab es schon, sie steht nur in einer Mail von vor drei Jahren.
Im Detail
Was im Maschinenbau anders ist
Merksatz
Im Maschinenbau ist der wertvollste Bestand nicht im Lager, sondern in den Aufträgen von gestern.
Sie fertigen oft in kleinen Stückzahlen oder als Einzelstück, und jede Anlage trägt die Wünsche eines bestimmten Kunden. Damit wird jedes Projekt zur Vorlage für das nächste, aber nur, wenn man es wiederfindet. Zeichnungen liegen im Konstruktionsprogramm, Kalkulationen in der Warenwirtschaft, Absprachen in Postfächern, und keine dieser Stellen kennt die anderen.
Dazu kommt die Dokumentationspflicht. Betriebsanleitung, Risikobeurteilung und Konformitätsunterlagen gehören zu jeder Maschine, und sie entstehen zu großen Teilen aus Bausteinen, die es schon gibt. Wer diese Bausteine mit Quelle findet, schreibt nicht jedes Mal neu, sondern prüft und ergänzt.
Für eine Firmen-KI ist das eine gute Ausgangslage. Sie liest Ihren Bestand, nennt zu jeder Antwort die Fundstelle und schlägt vor, statt zu entscheiden. Konstruktion, Sicherheitsbewertung und Freigabe bleiben bei Ihren Fachleuten, und das soll auch so bleiben.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Baustein 1
Kalkulations-Assistent im DetailKalkulations-Assistent: Angebote aus Ihren früheren Aufträgen, als prüfbarer Entwurf
Baustein 2
Firmen-KI im DetailFirmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis aus Zeichnungen, Dokumentation und Mails, mit Quelle
Baustein 3
Nachfass-Agent im DetailNachfass-Agent: Angebote werden nachgefasst, bevor sie kalt werden
Die Maschine von damals ist das beste Angebot von heute, wenn man sie wiederfindet.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- Schritt 1
Analysegespräch
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.
- Schritt 2
Konzeptgespräch
Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.
- Schritt 3
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.
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Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Häufig gefragt
Ersetzt das unser ERP oder CAD?
Nein. Warenwirtschaft und Konstruktionsprogramm bleiben, wie sie sind. Die Firmen-KI setzt daneben an und liest dort, wo es eine Schnittstelle oder einen Export gibt.
Darf die KI technische Entscheidungen treffen?
Nein. Sie schlägt vor und belegt ihren Vorschlag mit Quelle. Konstruktion, Sicherheitsbewertung und Freigabe bleiben bei Ihren Fachleuten.
Was übernimmt PhoenixOne AI?
Konzeption, Planung, Entwicklung und Skalierung aus einer Hand, mit regelmäßigen Live-Calls, individueller 1:1-Betreuung und 24/7-Support bei Fragen. Im Maschinenbau bringen meist Angebot, Vertrieb und Servicewissen am meisten, auf Basis der Firmen-KI.
Wo bleiben unsere Daten?
Die Originale bleiben bei Ihnen. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, kein Training mit Ihren Daten. Verarbeitet wird in der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett lokal auf einem Server im Haus.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört