Firmen-KI für das Handwerk
weniger Büro am Abend.

Tagsüber auf der Baustelle, abends im Büro: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Rechnungen stellen. Wir zeigen Ihnen, welcher Teil davon sich abnehmen lässt, ohne dass Sie Ihre Programme wechseln.

Eine Firmen-KI hilft im Handwerk dort, wo das Büro den Betrieb bremst: Anfragen von Website, Telefon und Messenger erfassen, Angebote aus ähnlichen früheren Aufträgen entwerfen, Termine bestätigen und erinnern, Fotos und Notizen beim richtigen Auftrag ablegen. Preis, Ausführung und Abnahme bleiben bei Ihnen. Am meisten bringt es bei Angebot und Anfrage.

Stand: November 2026

PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Für Unternehmen der Branche Handwerk entwickeln wir eine Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter. Keine Agentur, sondern wie mehrere Führungskräfte in Ihrem Unternehmen: ein fester Projektleiter je Projekt und ein Team aus Fachleuten für KI und Automatisierung, verteilt von Leipzig bis China.

Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

KI-generiertes Bild: Vier Glassockel um eine Recheneinheit, jeder trägt ein anderes Objekt, Zahnrad, Rohr, Kiste und Akte, jeder über eine Kupferleitung verbunden
Der Papierkram sieht in jeder Branche anders aus. Was darunter liegt, ist überall dasselbe: Das Wissen ist da, nur nicht an einer Stelle.
Handwerksbetriebe, vor allem 5 bis 50 Mitarbeitende
Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
Wird für Ihr Bundesland geprüft
In der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett im Haus
Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

Sechs Stellen, an denen es sich im Handwerk lohnt

Alle sechs nehmen Arbeit ab, die heute abends oder am Wochenende erledigt wird.

  1. 01Anfragen von Website, Telefon und Messenger an einer Stelle, keine bleibt liegen
  2. 02Angebotsentwurf aus ähnlichen früheren Aufträgen, Sie prüfen den Preis
  3. 03Termine bestätigen und am Vortag erinnern, ohne dass jemand tippt
  4. 04Fotos, Aufmaß und Sprachnotiz von der Baustelle beim richtigen Auftrag
  5. 05Offene Angebote nachfassen, bevor der Kunde woanders unterschreibt
  6. 06Rechnung aus Auftrag und Stundenzettel vorbereiten, mit Hinweis auf Fehlendes

Warum das Büro im Handwerk am Abend stattfindet

Tagsüber wird gearbeitet, abends geschrieben. Angebote bleiben liegen, weil der Meister keine Zeit hat, Anfragen gehen im Messenger unter, und das Foto vom Schaden steht auf einem privaten Handy. Wer Aufträge ablehnen muss, lehnt sie oft wegen des Büros ab, nicht wegen der Werkstatt.

Was im Handwerk anders ist

Im Handwerk ist das schnellste Angebot oft das, das gewinnt.

Sie haben kein großes Büro, oft eine Person für alles oder gar keine. Anfragen kommen über viele Kanäle: Telefon, Website, Messenger, Empfehlung. Jede davon will beantwortet werden, und zwar schnell, denn der Kunde fragt meist bei mehreren Betrieben zugleich.

Dazu kommt das Angebot. Fast jedes ähnelt einem, das Sie schon einmal geschrieben haben, nur dass es neu getippt wird. Eine Firmen-KI findet den passenden früheren Auftrag, schlägt Positionen vor und lässt Sie den Preis bestimmen.

Für Sie heißt das: Ihre Programme bleiben, Ihr Messenger bleibt, und Ihre Leute müssen nichts Neues lernen. Abgenommen wird das Sortieren, Abtippen und Erinnern. Preis, Ausführung und Abnahme bleiben bei Ihnen.

Ein Handwerksbetrieb verliert keine Aufträge auf der Baustelle, sondern im Postfach.

PhoenixOne AI

Was wir dafür entwickeln

  1. Kundenablage: wer über Website, Google, Telefon oder Messenger anfragt, an einer Stelle

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  2. Nachfass-Agent: offene Angebote werden nachgefasst, bevor sie kalt werden

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  3. Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis aus Aufträgen, Fotos und Mails, mit Quelle

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Handwerksbetriebe, vor allem 5 bis 50 Mitarbeitende

In der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett im Haus

So kommen Sie dahin

  1. Analysegespräch

    30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.

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  2. Konzeptgespräch

    Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.

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  3. Umsetzung

    Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.

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Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang

Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

Für wen sich das lohnt

Inhaber und Meister

Sie schreiben abends Angebote. Danach liegt der Entwurf vor, Sie setzen den Preis und schicken ab.

Büro

Sie halten alles zusammen. Die Firmen-KI sortiert Anfragen vor, bestätigt Termine und erinnert an Offenes.

Gesellen auf der Baustelle

Foto und Satz per Handy, mehr nicht. Der Rest landet beim richtigen Auftrag.

Fachwörter auf dieser Seite

Erklärt im Glossar

Im Detail als Fachartikel

Häufig gefragt

Wir sind nur acht Leute. Lohnt sich das?
Gerade dann, weil es meist keine eigene Bürokraft gibt. Ob es sich für Sie rechnet, klären wir im kostenlosen Analysegespräch in 30 Minuten.
Müssen unsere Leute eine neue App lernen?
Nein. Sie nutzen den Kanal, den sie haben, etwa ein Foto und einen Satz per Messenger. Die Firmen-KI ordnet zu.
Was übernimmt PhoenixOne AI?
Konzeption, Planung, Entwicklung und Skalierung aus einer Hand, mit regelmäßigen Live-Calls, individueller 1:1-Betreuung und 24/7-Support bei Fragen. Im Handwerk bringen meist Anfragen, Angebote und Nachfassen am meisten, auf Basis der Firmen-KI.
Wo bleiben unsere Daten?
Die Originale bleiben bei Ihnen. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, kein Training mit Ihren Daten. Verarbeitet wird in der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett lokal auf einem Server im Haus.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.

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Erster SchrittKostenloses Analysegespräch, 30 MinutenWo es in Ihrem Unternehmen hakt und ob eine Firmen-KI zu Ihnen passt. Per Video, ohne Verpflichtung.
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Programme, mit denen Sie arbeiten

Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.

LexwareRechnungen und Offene Posten erschließen, ohne in die Buchhaltung zu schreiben
ZeiterfassungBuchungen auswerten und gegen das Honorar halten, ohne neues System
WhatsApp Business APIDer Kanal von Baustelle und Gewerken, geschäftlich und mit Einwilligung
OutlookZusagen, Fristen und Anhänge aus dem Postfach sichtbar machen
DateiablageDen Bestand lesen, wie er ist, und über den Inhalt auffindbar machen

Alle Programme

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.

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