Firmen-KI in der Logistik
Firmen-KI für die Logistik
Anfragen, Aufträge und Belege an einer Stelle.
In der Logistik zählt jede Stunde. Trotzdem gehen viele davon für Mails, Rückfragen, Belege und Angebote drauf. Wir zeigen Ihnen, wo eine Firmen-KI das Tempo Ihres Büros an das Ihrer Fahrzeuge anpasst.
Eine Firmen-KI hilft in der Logistik dort, wo viele Mails und Belege zusammenlaufen: Frachtanfragen erfassen und beantworten, Angebote aus ähnlichen früheren Aufträgen entwerfen, Lieferscheine, Abliefernachweise und Rechnungen dem richtigen Auftrag zuordnen, Rückfragen von Kunden mit Quelle beantworten. Disposition und Preis bleiben bei Ihnen. Am meisten bringt es im Posteingang.
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Für Unternehmen der Branche Logistik entwickeln wir eine Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter. Keine Agentur, sondern wie mehrere Führungskräfte in Ihrem Unternehmen: ein fester Projektleiter je Projekt und ein Team aus Fachleuten für KI und Automatisierung, verteilt von Leipzig bis China.
- Für wen
- Speditionen, Logistikdienstleister und Lagerbetriebe
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett im Haus
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich in der Logistik lohnt
Alle sechs sparen Zeit im Büro, damit die Disposition bei den Fahrzeugen bleiben kann.
01 · Was hereinkommt
- Frachtanfragen aus Mails erkennen, erfassen und ein Angebot aus ähnlichen Aufträgen vorschlagen
- Lieferscheine, Abliefernachweise und Rechnungen dem richtigen Auftrag zuordnen
02 · Was daraus wird
- Rückfragen von Kunden zum Stand einer Sendung mit Quelle beantworten
- Schäden und Reklamationen mit Foto, Datum und Auftrag dokumentieren
03 · Was danach anders ist
- Offene Angebote nachfassen und Stammkunden rechtzeitig ansprechen
- Wissen über Kunden, Strecken und Besonderheiten sichern, das heute im Kopf der Disponenten steckt
Der Engpass
Warum das Büro in der Logistik nicht hinterherkommt
Die Anfrage kommt per Mail, die Änderung per Telefon, der Beleg als Foto. Wer wissen will, wie ein ähnlicher Auftrag letztes Jahr kalkuliert war, fragt den Kollegen, der ihn damals hatte. Im Tagesgeschäft bleibt dafür keine Zeit, und Angebote gehen zu spät raus.
Im Detail
Was in der Logistik anders ist
Sie arbeiten unter Zeitdruck und mit vielen Beteiligten: Kunden, Fahrer, Subunternehmer, Lager. Jeder schickt Informationen auf seinem Weg, und am Ende soll zu jedem Auftrag alles beisammen sein, vom Angebot bis zum Abliefernachweis.
Gleichzeitig steckt viel Wissen in den Köpfen der Disposition: welcher Kunde welche Besonderheit hat, welche Strecke wann schwierig ist, welcher Preis zuletzt galt. Eine Firmen-KI macht dieses Wissen auffindbar, mit Quelle aus Mails, Aufträgen und Notizen.
Ihr Transportmanagementsystem bleibt, wie es ist. Die Firmen-KI setzt daneben an, liest Postfächer und Belege und schlägt vor. Disposition und Preis entscheiden weiter Ihre Leute.
In der Logistik ist die schnellste Antwort oft der Auftrag.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Post-Lotse: Posteingang beim richtigen Auftrag, Anfragen und Fristen erkannt
Kalkulations-Assistent: Angebote aus Ihren früheren Aufträgen, als prüfbarer Entwurf
Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis aus Aufträgen, Belegen und Mails, mit Quelle
Ablauf
So kommen Sie dahin
- 1
Schritt 1
Analysegespräch
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.
- 2
Schritt 2
Konzeptgespräch
Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.
- 3
Schritt 3
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.
Aufwand
Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
Erster Schritt
Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Nachschlagen
Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Ersetzt das unser Transportmanagementsystem?
Nein. Ihr System bleibt, wie es ist. Die Firmen-KI setzt daneben an und liest dort, wo es eine Schnittstelle oder einen Export gibt.
Können Fahrer Belege per Handy schicken?
Ja, über den Kanal, den sie ohnehin nutzen. Foto und Satz genügen, die Zuordnung zum Auftrag übernimmt die Firmen-KI.
Was übernimmt PhoenixOne AI?
Konzeption, Planung, Entwicklung und Skalierung aus einer Hand, mit regelmäßigen Live-Calls, individueller 1:1-Betreuung und 24/7-Support bei Fragen. In der Logistik bringen meist Posteingang, Angebote und Vertrieb an Stammkunden am meisten, auf Basis der Firmen-KI.
Wo bleiben unsere Daten?
Die Originale bleiben bei Ihnen. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, kein Training mit Ihren Daten. Verarbeitet wird in der EU, auf Wunsch im deutschen Rechenzentrum oder komplett lokal auf einem Server im Haus.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört