Förderung · Bundesland

KI-Förderung in Nordrhein-Westfalen: MID nach der Richtlinienänderung

◆Kurz gesagt

In Nordrhein-Westfalen fördert das Landesprogramm Mittelstand Innovativ und Digital seit dem 1. Januar 2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr. MID-Digitalisierung trägt nur noch die Entwicklung marktgängiger digitaler Produkte, mit fünfzig Prozent und höchstens 15.000 Euro Zuschuss, vergeben über ein monatliches Losverfahren. Für interne Prozesse gibt es seit dem 1. September 2026 das neue Teilprogramm MID-Digitale Prozesse, das externe Beratung fördert.

Nordrhein-Westfalen hat 2026 die Logik seiner Digitalisierungsförderung umgestellt, und zwar in zwei Schritten, die zeitlich acht Monate auseinanderliegen. Wer dazwischen geplant hat, stand plötzlich ohne passendes Programm da. Hier steht, was weggefallen ist, was an seine Stelle getreten ist und wo die Engstelle sitzt.

Für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros

Wichtig für Ihre Planung: Das Landesprogramm MID fördert seit Anfang 2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr. Für ein Planungsbüro in Nordrhein-Westfalen ist der Landesweg damit weitgehend zu. Wir prüfen deshalb Alternativen, insbesondere Bundesprogramme und Zuschüsse zur Weiterbildung, und sagen Ihnen vor dem Termin, was davon für Ihr Vorhaben tatsächlich in Frage kommt.

Stand: September 2026

◆Was sich zuletzt geändert hat

  • 1. September 2026

    Das neue Teilprogramm MID-Digitale Prozesse tritt in Kraft, auf Grundlage des Runderlasses vom 29. Juli 2026. Es fördert externe Beratungsleistungen zur Digitalisierung interner Prozesse und gilt zunächst bis zum 31. Dezember 2029.

  • 1. Januar 2026

    Neue Richtlinie für MID-Digitalisierung. Der bisherige Schwerpunkt Digitale Prozesse und damit die Förderung innerbetrieblicher Digitalisierung ist entfallen. Gefördert wird nur noch die Entwicklung marktgängiger digitaler Produkte. Gleichzeitig gilt das Losverfahren mit monatlicher Interessenbekundung.

Eine Glaskarte Deutschlands, aus der genau ein Bundesland angehoben und mit Kupfer umrissen ist
Jedes Land fördert anders, und die Bedingungen ändern sich häufiger, als Ihnen lieb ist. Hier steht der Stand für genau Ihres.

◆Die programme

Was es gibt, und in welchem Zustand

Eingeschränkt

MID-Digitalisierung

Land Nordrhein-Westfalen, umgesetzt über die NRW.BANK

Für wen
Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen nach der Definition der Europäischen Union mit Sitz in Nordrhein-Westfalen
Was gefördert wird
Entwicklung oder Weiterentwicklung marktgängiger digitaler Produkte mit hohem Innovationspotenzial, gestützt auf Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Data Mining, Echtzeitverarbeitung oder AR und VR.
Konditionen
Zuschuss einheitlich 50 Prozent der förderfähigen Investitionskosten, höchstens 15.000 Euro. Bagatellgrenze 4.000 Euro. Innerhalb von zwei Jahren kann ein Unternehmen das Teilprogramm nur einmal in Anspruch nehmen. Die Richtlinie ist am 1. Januar 2026 in Kraft getreten und gilt bis zum Ablauf des 31. Dezember 2029.
Der Haken
Die innerbetriebliche Digitalisierung ist hier nicht mehr vorgesehen. Gefördert wird ein Produkt für den Markt, nicht die Verbesserung der eigenen Abläufe. Dazu kommt ein monatliches Losverfahren: Sie geben eine Interessenbekundung ab, und erst wenn Ihre Nummer gezogen wird, haben Sie 28 Tage Zeit für den Antrag.
Zur offiziellen Quelle
Eingeschränkt

MID-Digitale Prozesse

Land Nordrhein-Westfalen, umgesetzt über die NRW.BANK

Für wen
Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen nach der Definition der Europäischen Union mit Sitz in Nordrhein-Westfalen
Was gefördert wird
Ausgaben für externe Beratungsleistungen zur Analyse und Optimierung interner Geschäfts- und Produktionsprozesse, also Ist-Analyse, Soll-Konzeption, Softwareauswahl und Begleitung der Einführung.
Konditionen
Höchstens 500 Euro pro Tagewerk über maximal 30 Beratungstage, maximale Förderhöhe 15.000 Euro. Der Runderlass ist am 1. September 2026 in Kraft getreten und gilt zunächst bis zum 31. Dezember 2029.
Der Haken
Gefördert wird Beratung, nicht die Umsetzung selbst. Software, Hardware und Entwicklung gehören nicht dazu. Das Antragsportal war zuletzt geschlossen, weil die maximale Anzahl an Anträgen bereits erreicht war. Den aktuellen Stand prüfen wir vor Ihrem Termin.
Zur offiziellen Quelle
Stand nicht gesichert

MID-Digitale Sicherheit

Land Nordrhein-Westfalen, umgesetzt über die NRW.BANK

Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen
Was gefördert wird
Maßnahmen rund um IT-Sicherheit im Rahmen des Programms Mittelstand Innovativ und Digital.
Konditionen
Wir haben Quote, Höchstbetrag und aktuellen Stand dieses Teilprogramms nicht an einer offiziellen Quelle geprüft und nennen deshalb hier bewusst keine Zahlen. Den Stand prüfen wir vor Ihrem Termin.
Der Haken
Wenn Ihr Vorhaben eine Sicherheitskomponente hat, lohnt die getrennte Prüfung dieses Teilprogramms, bevor Sie alles in einen Antrag packen.

◆Der ablauf

Schritt für Schritt, in dieser Reihenfolge

  1. 01

    Vorhaben einordnen

    Marktgängiges digitales Produkt oder interner Prozess. Diese Frage entscheidet über das Teilprogramm und wird oft falsch beantwortet.

  2. 02

    Beratung und Umsetzung trennen

    MID-Digitale Prozesse trägt die Beratung, nicht die Umsetzung. Wer beides in einen Antrag legt, bekommt für beides nichts.

  3. 03

    Interessenbekundung abgeben

    Bei MID-Digitalisierung führt der Weg über die monatliche Interessenbekundung und das Losverfahren. Ohne Ziehung kein Antrag.

  4. 04

    Nach der Ziehung schnell sein

    Sie haben 28 Tage für den Antrag. Wer erst dann anfängt, die Unterlagen zusammenzustellen, schafft es nicht.

  5. 05

    Antrag vor Vorhabensbeginn einreichen

    Erst der Antrag, dann die Beauftragung. Ein vorzeitiger Beginn kostet die Förderung.

  6. 06

    Nachweise führen

    Am Ende zählt, was belegt ist. Unsere Dokumentation richten wir von Anfang an darauf aus.

◆Woran Anträge scheitern

  • Mit dem alten MID für innerbetriebliche Digitalisierung planen, obwohl dieser Teil seit dem 1. Januar 2026 weggefallen ist.
  • Das Losverfahren nicht einkalkulieren und den Projektstart auf ein Datum legen, das von einer Ziehung abhängt.
  • Die 28 Tage nach der Ziehung ungenutzt verstreichen lassen, weil die Unterlagen noch nicht stehen.
  • Bei MID-Digitale Prozesse Software und Entwicklung in den Beratungsantrag schreiben.
  • Übersehen, dass ein Unternehmen MID-Digitalisierung innerhalb von zwei Jahren nur einmal in Anspruch nehmen kann.
  • Annehmen, das Antragsportal sei immer offen. Es war zuletzt geschlossen, weil die maximale Antragszahl erreicht war.

Häufig gefragt

Wir wollen KI in unseren eigenen Abläufen einsetzen. Passt MID-Digitalisierung?

Nach der Richtlinie seit Januar 2026 nicht mehr, denn dort geht es um ein Produkt für den Markt. Für interne Prozesse ist MID-Digitale Prozesse der vorgesehene Weg, und das fördert externe Beratung, nicht die Umsetzung. Wir rechnen das Vorhaben deshalb immer auch ohne Zuschuss durch.

Wie realistisch ist das Losverfahren?

Es ist ein echtes Nadelöhr, denn die Zahl der Plätze liegt nach den vorliegenden Berichten deutlich unter der Zahl der Interessenten. Planen Sie nicht damit, sondern nehmen Sie es als Zusatz mit, falls Sie gezogen werden.

Können wir beide Teilprogramme kombinieren?

Für dieselben Kosten in der Regel nicht. Für verschiedene Kosten ist eine Trennung denkbar, etwa Beratung im einen und Produktentwicklung im anderen Teilprogramm. Die saubere Trennung im Kostenplan ist die Bedingung, und die klären wir vorher.

Stellen Sie den Antrag für uns?

Wir liefern alles, was von uns kommen muss: Vorhabensbeschreibung, Angebot, Zeitplan, technische Begründung. Eingereicht wird vom Betrieb selbst oder über einen Förderberater. Mit beidem arbeiten wir zusammen.

Passt dazu

Wir prüfen den Stand für Ihren Fall, bevor Sie etwas unterschreiben.

Förderbedingungen ändern sich leise, und ein Antragsstopp bekommt keine Pressemitteilung. Deshalb sehen wir vor jedem Erstgespräch nach, was an Ihrem Standort tatsächlich gilt.

Termin vereinbaren

◆Der nächste Schritt

Was kostet Sie das Suchen
im Monat?

Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.

  • Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
  • Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
  • Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
KI-Audit starten · 10 MinutenLieber direkt sprechen

Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.