KI-Förderung vom Bund: was es 2026 noch gibt und was ausgelaufen ist

Die bekannten Zuschussprogramme des Bundes für Digitalisierung im Mittelstand sind ausgelaufen. Was bleibt, ist zum einen die Weiterbildungsförderung der Bundesagentur für Arbeit, die Qualifizierung Ihrer Beschäftigten trägt, und zum anderen zinsgünstige Darlehen der Förderbanken. Zuschüsse für die Umsetzung selbst kommen 2026 überwiegend aus den Ländern, nicht vom Bund.

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PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Wir prüfen vor dem Termin, ob für Ihr Vorhaben eine Förderung greift, helfen beim Antrag und entwickeln danach Ihre Firmen-KI, ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang.

  • Stand: Oktober 2026
  • 4 Programme

Wir prüfen den Stand für Ihren Fall, bevor Sie etwas unterschreiben.

Förderbedingungen ändern sich leise, und ein Antragsstopp bekommt keine Pressemitteilung. Deshalb sehen wir vor jedem Analysegespräch nach, was an Ihrem Standort tatsächlich gilt.

KI-generiertes Bild: Eine Glaskarte Deutschlands, aus der genau ein Bundesland angehoben und mit Kupfer umrissen ist
Jedes Land fördert anders, und die Bedingungen ändern sich häufiger, als Ihnen lieb ist. Hier steht der Stand für genau Ihres.

Die Frage nach Bundesförderung kommt in fast jedem Analysegespräch, meistens mit dem Namen eines Programms, das es nicht mehr gibt. Deshalb hier zuerst, was ausgelaufen ist, und danach, was tatsächlich bleibt.

Der Bundesweg zielt auf Beschäftigte, deren Tätigkeit sich durch Technologie verändert, und ist damit ein Weiterbildungs- und kein Investitionsweg. Für Ihr Unternehmen ist das die interessantere Hälfte, als es zunächst klingt: Die Einarbeitung Ihres Teams ist der Teil, an dem Einführungen tatsächlich scheitern, und er lässt sich hier getrennt von der Technik finanzieren. Die Server- und Einführungskosten laufen dann über den Landesweg.

Was es gibt, und in welchem Zustand

  • Läuft

    Weiterbildungsförderung nach dem Qualifizierungschancengesetz

    Bundesagentur für Arbeit

    Für wen
    Beschäftigte, deren Tätigkeit sich durch Technologie verändert, unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße
    Was gefördert wird
    Lehrgangskosten für Qualifizierung, dazu ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.
    Konditionen
    Die Höhe hängt an der Betriebsgröße und an der Maßnahme, bei kleinen Betrieben sind hohe Anteile möglich. Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein.

    Der HakenDeckt die Qualifizierung Ihrer Leute ab, nicht die Entwicklung der Software. Beides lässt sich verbinden, muss aber getrennt beantragt werden.

    Zur offiziellen Quelle zu Weiterbildungsförderung nach dem Qualifizierungschancengesetz (öffnet in neuem Tab)
  • Läuft

    Digitalisierungsdarlehen der Förderbanken

    KfW und die Förderbanken der Länder

    Für wen
    Unternehmen mit Investitionsbedarf, Bonität vorausgesetzt
    Was gefördert wird
    Investitionen in Digitalisierung, einschließlich Hardware und externer Leistungen.
    Konditionen
    Zinsvergünstigte Darlehen statt Zuschuss. Konditionen richten sich nach Laufzeit, Bonität und Programm.

    Der HakenEin Darlehen ist kein geschenktes Geld. Es lohnt sich, wenn der Zinsvorteil den Aufwand trägt, und sonst nicht. Wir sagen offen, wenn das bei einem Vorhaben nicht der Fall ist.

    Zur offiziellen Quelle zu Digitalisierungsdarlehen der Förderbanken (öffnet in neuem Tab)
  • Ausgelaufen

    Digital Jetzt

    Bundesministerium für Wirtschaft

    Für wen
    Kleine und mittlere Unternehmen
    Was gefördert wird
    Zuschüsse für Digitalisierungsinvestitionen und Qualifizierung.
    Konditionen
    Nicht mehr relevant, das Programm nimmt keine Anträge mehr an.

    Der Haken2025 ausgelaufen. Wird in Beratungsgesprächen immer noch genannt, existiert aber nicht mehr.

  • Ausgelaufen

    go-digital

    Bundesministerium für Wirtschaft

    Für wen
    Kleine und mittlere Unternehmen, über autorisierte Beratungsunternehmen
    Was gefördert wird
    Beratungsleistungen zu digitalisierten Geschäftsprozessen, IT-Sicherheit und Online-Marketing.
    Konditionen
    Stark reduziert, für Vorhaben mit eigener Entwicklung selten passend.

    Der HakenSetzt ein autorisiertes Beratungsunternehmen voraus und deckt Beratung ab, nicht die Umsetzung eines eigenen Systems.

Schritt für Schritt, in dieser Reihenfolge

  1. Trennen, was gefördert werden soll

    Entwicklung und Qualifizierung sind zwei verschiedene Dinge mit zwei verschiedenen Wegen. Wer beides in einen Antrag packt, bekommt für beides nichts.

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  2. Land vor Bund prüfen

    Für die Umsetzung selbst liegt die realistische Chance 2026 beim Land, nicht beim Bund. Deshalb beginnt die Prüfung dort.

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  3. Weiterbildung separat angehen

    Der Weg über die Arbeitsagentur läuft über den Arbeitgeberservice und braucht eine zugelassene Maßnahme.

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  4. Darlehen nur rechnen, wenn es trägt

    Der Zinsvorteil muss den Aufwand rechtfertigen. Sonst ist der direkte Weg der bessere.

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Was Bundesprogramme von Landesprogrammen unterscheidet

Bundesprogramme sind meist thematisch zugeschnitten und bundesweit offen, Landesprogramme regional begrenzt und oft breiter in dem, was sie zulassen. Für Sie heißt das: Bei einem klar umrissenen Vorhaben lohnt der Blick auf den Bund, bei einem gemischten Digitalisierungsvorhaben eher auf das eigene Land.

Ein Unterschied betrifft die Bearbeitung. Bundesprogramme laufen häufig über Projektträger, die im Auftrag des Ministeriums prüfen, mit eigenen Formularen und Fristen. Landesprogramme laufen über Förderbanken oder Landesämter. Die Anforderungen an Unterlagen unterscheiden sich entsprechend, auch wenn die Grundregeln des Zuwendungsrechts dieselben sind.

Über beiden steht das europäische Beihilfenrecht. Viele Zuschüsse an Unternehmen laufen als De-minimis-Beihilfe, und dann zählt, was Ihr Unternehmen in den zurückliegenden Jahren bereits an solchen Beihilfen erhalten hat. Diese Summe müssen Sie erklären, und sie umfasst auch Zuwendungen, an die im Betrieb niemand mehr denkt.

Bei De-minimis zählt, was Ihr Unternehmen in den Vorjahren schon bekommen hat. Auch das, woran niemand mehr denkt.

Woran Anträge scheitern

  • Ein ausgelaufenes Programm einplanen, weil es noch in einer Präsentation von vor zwei Jahren steht.
  • Entwicklung und Weiterbildung in einen Antrag mischen.
  • Annehmen, ein Darlehen sei dasselbe wie ein Zuschuss.
  • Die Zulassung des Weiterbildungsträgers nicht vorher prüfen.

Häufig gefragt

Gibt es wirklich keinen Bundeszuschuss mehr für die Umsetzung?
Für die klassische Digitalisierung im Mittelstand nicht mehr in nennenswertem Umfang. Es gibt Forschungs- und Innovationsprogramme, die aber andere Anforderungen stellen und für ein Vorhaben mit klarer Anwendung selten passen. Wir sagen das offen, statt Hoffnung zu machen.
Lohnt sich die Weiterbildungsförderung für uns?
Häufig ja, und sie wird regelmäßig übersehen. Wenn Ihre Leute nach der Einführung im Umgang mit dem System qualifiziert werden, ist das genau der Fall, den das Gesetz meint. Der Aufwand liegt in der Zulassung der Maßnahme.
Können wir Land und Bund kombinieren?
In der Regel nicht für dieselben Kosten. Für verschiedene Kosten schon, etwa Landeszuschuss für die Umsetzung und Weiterbildungsförderung für die Qualifizierung. Die saubere Trennung im Kostenplan ist die Bedingung.

Passt dazu

  • Sachsen

    EFRE-Zuschuss der Aufbaubank, seit Juli nur noch im Raum Leipzig

  • Antrag stellen

    Vom ersten Blick auf die Berechtigung bis zum Verwendungsnachweis

  • Was ist förderfähig

    Entwicklung und Einführung zählen, laufender Betrieb und Marketing fast nie

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.

  • Festpreis je Schritt
  • Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
  • Eigener Code, der Ihnen gehört
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