KI-Förderung vom Bund: was es 2026 noch gibt und was ausgelaufen ist

◆Kurz gesagt

Die bekannten Zuschussprogramme des Bundes für Digitalisierung im Mittelstand sind ausgelaufen. Was bleibt, ist zum einen die Weiterbildungsförderung der Bundesagentur für Arbeit, die Qualifizierung Ihrer Beschäftigten trägt, und zum anderen zinsgünstige Darlehen der Förderbanken. Zuschüsse für die Umsetzung selbst kommen 2026 überwiegend aus den Ländern, nicht vom Bund.

Die Frage nach Bundesförderung kommt in fast jedem Erstgespräch, meistens mit dem Namen eines Programms, das es nicht mehr gibt. Deshalb hier zuerst, was ausgelaufen ist, und danach, was tatsächlich bleibt.

Für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros

Der Bundesweg zielt auf Beschäftigte, deren Tätigkeit sich durch Technologie verändert, und ist damit ein Weiterbildungs- und kein Investitionsweg. Für Ihr Büro ist das die interessantere Hälfte, als es zunächst klingt: Die Einarbeitung Ihres Teams ist der Teil, an dem Einführungen tatsächlich scheitern, und er lässt sich hier getrennt von der Technik finanzieren. Die Server- und Einführungskosten laufen dann über den Landesweg.

Stand: September 2026

Eine Glaskarte Deutschlands, aus der genau ein Bundesland angehoben und mit Kupfer umrissen ist — Jedes Land fördert anders, und die Bedingungen ändern sich häufiger, als Ihnen lieb ist. Hier steht der Stand für genau Ihres.

◆Die programme

Was es gibt, und in welchem Zustand

Läuft

Weiterbildungsförderung nach dem Qualifizierungschancengesetz

Bundesagentur für Arbeit

Für wen: Beschäftigte, deren Tätigkeit sich durch Technologie verändert, unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße
Was gefördert wird: Lehrgangskosten für Qualifizierung, dazu ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.
Konditionen: Die Höhe hängt an der Betriebsgröße und an der Maßnahme, bei kleinen Betrieben sind hohe Anteile möglich. Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein.
Der Haken: Deckt die Qualifizierung Ihrer Leute ab, nicht die Entwicklung der Software. Beides lässt sich verbinden, muss aber getrennt beantragt werden.

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Läuft

Digitalisierungsdarlehen der Förderbanken

KfW und die Förderbanken der Länder

Für wen: Unternehmen mit Investitionsbedarf, Bonität vorausgesetzt
Was gefördert wird: Investitionen in Digitalisierung, einschließlich Hardware und externer Leistungen.
Konditionen: Zinsvergünstigte Darlehen statt Zuschuss. Konditionen richten sich nach Laufzeit, Bonität und Programm.
Der Haken: Ein Darlehen ist kein geschenktes Geld. Es lohnt sich, wenn der Zinsvorteil den Aufwand trägt, und sonst nicht. Wir sagen offen, wenn das bei einem Vorhaben nicht der Fall ist.

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Ausgelaufen

Digital Jetzt

Bundesministerium für Wirtschaft

Für wen: Kleine und mittlere Unternehmen
Was gefördert wird: Zuschüsse für Digitalisierungsinvestitionen und Qualifizierung.
Konditionen: Nicht mehr relevant, das Programm nimmt keine Anträge mehr an.
Der Haken: 2025 ausgelaufen. Wird in Beratungsgesprächen immer noch genannt, existiert aber nicht mehr.

Ausgelaufen

go-digital

Bundesministerium für Wirtschaft

Für wen: Kleine und mittlere Unternehmen, über autorisierte Beratungsunternehmen
Was gefördert wird: Beratungsleistungen zu digitalisierten Geschäftsprozessen, IT-Sicherheit und Online-Marketing.
Konditionen: Stark reduziert, für Vorhaben mit eigener Entwicklung selten passend.
Der Haken: Setzt ein autorisiertes Beratungsunternehmen voraus und deckt Beratung ab, nicht die Umsetzung eines eigenen Systems.

◆Der ablauf

Schritt für Schritt, in dieser Reihenfolge

01
Trennen, was gefördert werden soll
Entwicklung und Qualifizierung sind zwei verschiedene Dinge mit zwei verschiedenen Wegen. Wer beides in einen Antrag packt, bekommt für beides nichts.
02
Land vor Bund prüfen
Für die Umsetzung selbst liegt die realistische Chance 2026 beim Land, nicht beim Bund. Deshalb beginnt die Prüfung dort.
03
Weiterbildung separat angehen
Der Weg über die Arbeitsagentur läuft über den Arbeitgeberservice und braucht eine zugelassene Maßnahme.
04
Darlehen nur rechnen, wenn es trägt
Der Zinsvorteil muss den Aufwand rechtfertigen. Sonst ist der direkte Weg der bessere.

Was Bundesprogramme von Landesprogrammen unterscheidet

Bundesprogramme sind meist thematisch zugeschnitten und bundesweit offen, Landesprogramme regional begrenzt und oft breiter in dem, was sie zulassen. Für Sie heißt das: Bei einem klar umrissenen Vorhaben lohnt der Blick auf den Bund, bei einem gemischten Digitalisierungsvorhaben eher auf das eigene Land.

Ein Unterschied betrifft die Bearbeitung. Bundesprogramme laufen häufig über Projektträger, die im Auftrag des Ministeriums prüfen, mit eigenen Formularen und Fristen. Landesprogramme laufen über Förderbanken oder Landesämter. Die Anforderungen an Unterlagen unterscheiden sich entsprechend, auch wenn die Grundregeln des Zuwendungsrechts dieselben sind.

Über beiden steht das europäische Beihilfenrecht. Viele Zuschüsse an Unternehmen laufen als De-minimis-Beihilfe, und dann zählt, was Ihr Büro in den zurückliegenden Jahren bereits an solchen Beihilfen erhalten hat. Diese Summe müssen Sie erklären, und sie umfasst auch Zuwendungen, an die im Betrieb niemand mehr denkt.

Bei De-minimis zählt, was Ihr Büro in den Vorjahren schon bekommen hat. Auch das, woran niemand mehr denkt.

◆Woran Anträge scheitern

Ein ausgelaufenes Programm einplanen, weil es noch in einer Präsentation von vor zwei Jahren steht.
Entwicklung und Weiterbildung in einen Antrag mischen.
Annehmen, ein Darlehen sei dasselbe wie ein Zuschuss.
Die Zulassung des Weiterbildungsträgers nicht vorher prüfen.

Häufig gefragt

Gibt es wirklich keinen Bundeszuschuss mehr für die Umsetzung?

Für die klassische Digitalisierung im Mittelstand nicht mehr in nennenswertem Umfang. Es gibt Forschungs- und Innovationsprogramme, die aber andere Anforderungen stellen und für ein Vorhaben mit klarer Anwendung selten passen. Wir sagen das offen, statt Hoffnung zu machen.

Lohnt sich die Weiterbildungsförderung für uns?

Häufig ja, und sie wird regelmäßig übersehen. Wenn Ihre Leute nach der Einführung im Umgang mit dem System qualifiziert werden, ist das genau der Fall, den das Gesetz meint. Der Aufwand liegt in der Zulassung der Maßnahme.

Können wir Land und Bund kombinieren?

In der Regel nicht für dieselben Kosten. Für verschiedene Kosten schon, etwa Landeszuschuss für die Umsetzung und Weiterbildungsförderung für die Qualifizierung. Die saubere Trennung im Kostenplan ist die Bedingung.

Passt dazu

Wir prüfen den Stand für Ihren Fall, bevor Sie etwas unterschreiben.

Förderbedingungen ändern sich leise, und ein Antragsstopp bekommt keine Pressemitteilung. Deshalb sehen wir vor jedem Erstgespräch nach, was an Ihrem Standort tatsächlich gilt.

Termin vereinbaren

◆Der nächste Schritt

Was kostet Sie das Suchen
im Monat?

Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist

KI-Audit starten · 10 Minuten Lieber direkt sprechen

Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.