KI-Einführung im Unternehmen
KI-Strategie im Planungsbüro
einführen in acht Stufen, nicht in einem Workshop.
KI-Strategie klingt nach Folien. In Planungsbüros ist es eine Reihenfolge: Was zuerst, was danach, wer verantwortet es, woran merken wir, dass es wirkt. Das steht auf einer Seite, nicht in einem Deck.
- Für wen
- Büros, die KI einführen wollen und keinen zweiten Bericht brauchen
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Dreißig Minuten Erstgespräch per Video
Eine KI-Strategie für ein Planungsbüro beantwortet vier Fragen: Wo kostet das Suchen heute Zeit, welcher Baustein kommt zuerst, wer im Büro verantwortet ihn, und woran wird der Erfolg gemessen. Die Einführung läuft in acht Stufen von der Idee bis zur Skalierung, mit Festpreis je Schritt und Stop-Punkt in Monat drei. Kein Workshop, ein Fahrplan mit Ihren Zahlen.
Stand: September 2026
Der Engpass
Warum KI-Einführungen im Büro scheitern
Nicht an der Technik. An der Reihenfolge und daran, dass niemand zuständig ist. Ein Betrieb nahm bei uns einen Baustein, dann ein Jahr nichts. Die Abläufe dahinter blieben dieselben, der Baustein allein war nichts mehr wert. Seitdem entwickeln wir den ersten nur, wenn die Reihenfolge dahinter steht.
Was eine Strategie von einer Werkzeugliste unterscheidet
Sie brauchen keine Liste von Werkzeugen, sondern eine Reihenfolge. Die entscheidende Frage ist nicht, was möglich ist, sondern womit Sie anfangen, damit der zweite Schritt leichter wird als der erste. Wer mit dem technisch Interessantesten beginnt statt mit dem, was täglich weh tut, verliert die Leute im Haus nach vier Wochen.
Die zweite Frage ist, was Sie messen. Ohne Ausgangswert gibt es keinen Fortschritt, sondern nur Meinungen. Wie viele Stunden gehen heute für Protokolle drauf, wie viele Anfragen bleiben unbeantwortet, wie lange dauert ein Angebot: Diese Zahlen erheben wir im Audit, und an ihnen misst sich später, ob sich etwas geändert hat.
Eine Strategie besteht deshalb aus drei Teilen: die Reihenfolge der Schritte, die Zahl, an der jeder Schritt gemessen wird, und die Entscheidung, was Sie bewusst nicht tun. Der letzte Teil ist der, den die meisten auslassen.
Wer mit dem technisch Interessantesten anfängt statt mit dem, was täglich weh tut, verliert die Leute nach vier Wochen.
Sechs Entscheidungen, die eine KI-Strategie im Büro trifft
Aus jedem unserer Fahrpläne. Wenn eine davon offen bleibt, verläuft die Einführung im Sand.
01 · Was hereinkommt
- Reihenfolge: welcher Baustein zuerst, weil er den größten Engpass trifft, nicht den spannendsten
- Verantwortung: eine Person im Büro, die den Baustein besitzt, nicht ein Ausschuss
02 · Was daraus wird
- Messgröße: zum Beispiel keine Anfrage älter als 48 Stunden ohne Antwort, ablesbar im Cockpit
- Datenort: lokal oder deutsches Rechenzentrum, mit Vertrag nach Artikel 28 DSGVO, vor dem ersten Byte
03 · Was danach anders ist
- Einarbeitung: Schulung an eigenen Vorgängen, Rolle für Rolle, in den ersten vier Wochen
- Stop-Punkt: Zwischenabnahme in Monat drei, danach entscheiden Sie, ob es weitergeht
Für wen sich das lohnt
- Geschäftsführung
- Sie haben drei Angebote für KI-Workshops. Danach haben Sie einen Fahrplan mit Festpreis je Schritt und Ihren Zahlen.
- Partnerkreis
- Sie müssen gemeinsam entscheiden. Der Fahrplan steht auf einer Seite und nennt Reihenfolge, Kosten, Messgröße.
- Team
- Sie fürchten ein weiteres Werkzeug. Sie bekommen eines, das an Ihre Arbeit andockt, mit Einarbeitung an Ihren Vorgängen.
Was wir dafür entwickeln
- 1
Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, in dem die Messgröße jeden Morgen steht
Cockpit im Detail - 2
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, meist der erste oder zweite Baustein im Fahrplan
Büro-Gedächtnis im Detail - 3
Nachfass-Agent: Follow-up, die einfachste Messgröße für den ersten Schritt
Nachfass-Agent im Detail
So entsteht Ihre KI-Strategie
Schritt 1
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Schritt 2
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
◆Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Einwand
Was unterscheidet das von einem KI-Workshop?
Ein Workshop endet mit Ideen. Das Audit endet mit einer Ablaufkarte, Befunden mit Ihren Zahlen, einem Fahrplan und einem Stück, das schon läuft.
Einwand
Wie lange dauert die Einführung?
Fünfzehn Arbeitstage bis zum Fahrplan. Danach Phasen von sechs Monaten je Baustein, mit Stop-Punkt in Monat drei. Sie geben jede Phase einzeln frei.
Einwand
Wer im Büro muss dabei sein?
Die Geschäftsführung im Erstgespräch, danach die Person, die den Engpass jeden Tag spürt: Sekretariat, Bauleitung, Projektleitung. Nicht das ganze Büro.
Einwand
Was, wenn der erste Baustein nicht wirkt?
Dafür ist der Stop-Punkt in Monat drei. Zwischenabnahme gegen die Messgröße, dann entscheiden Sie. Was entwickelt wurde, gehört Ihnen trotzdem.
Einwand
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.