KI-Einführung im Unternehmen
KI-Strategie im Planungsbüro
einführen in acht Stufen, nicht in einem Workshop.
KI-Strategie klingt nach Folien. In Planungsbüros ist es eine Reihenfolge: Was zuerst, was danach, wer verantwortet es, woran merken wir, dass es wirkt. Das steht auf einer Seite, nicht in einem Deck.
KI-generiert- Für wen
- Büros, die KI einführen wollen und keinen zweiten Bericht brauchen
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
Eine KI-Strategie für ein Planungsbüro beantwortet vier Fragen: Wo kostet das Suchen heute Zeit, welcher Baustein kommt zuerst, wer im Büro verantwortet ihn, und woran wird der Erfolg gemessen. Die Einführung läuft in acht Stufen von der Idee bis zur Skalierung, mit Festpreis je Schritt und Stop-Punkt in Monat drei. Kein Workshop, ein Fahrplan mit Ihren Zahlen.
Der Engpass
Warum KI-Einführungen im Büro scheitern
Nicht an der Technik. An der Reihenfolge und daran, dass niemand zuständig ist. Ein Betrieb nahm bei uns einen Baustein, dann ein Jahr nichts. Die Abläufe dahinter blieben dieselben, der Baustein allein war nichts mehr wert. Seitdem entwickeln wir den ersten nur, wenn die Reihenfolge dahinter steht.
Im Detail
Was eine Strategie von einer Werkzeugliste unterscheidet
Sie brauchen keine Liste von Werkzeugen, sondern eine Reihenfolge. Die entscheidende Frage ist nicht, was möglich ist, sondern womit Sie anfangen, damit der zweite Schritt leichter wird als der erste. Wer mit dem technisch Interessantesten beginnt statt mit dem, was täglich weh tut, verliert die Leute im Haus nach vier Wochen.
Die zweite Frage ist, was Sie messen. Ohne Ausgangswert gibt es keinen Fortschritt, sondern nur Meinungen. Wie viele Stunden gehen heute für Protokolle drauf, wie viele Anfragen bleiben unbeantwortet, wie lange dauert ein Angebot: Diese Zahlen erheben wir im Audit, und an ihnen misst sich später, ob sich etwas geändert hat.
Eine Strategie besteht deshalb aus drei Teilen: die Reihenfolge der Schritte, die Zahl, an der jeder Schritt gemessen wird, und die Entscheidung, was Sie bewusst nicht tun. Der letzte Teil ist der, den die meisten auslassen.
Wer mit dem technisch Interessantesten anfängt statt mit dem, was täglich weh tut, verliert die Leute nach vier Wochen.
Anwendungen
Sechs Entscheidungen, die eine KI-Strategie im Büro trifft
Aus jedem unserer Fahrpläne. Wenn eine davon offen bleibt, verläuft die Einführung im Sand.
01 · Was hereinkommt
- Reihenfolge: welcher Baustein zuerst, weil er den größten Engpass trifft, nicht den spannendsten
- Verantwortung: eine Person im Büro, die den Baustein besitzt, nicht ein Ausschuss
02 · Was daraus wird
- Messgröße: zum Beispiel keine Anfrage älter als 48 Stunden ohne Antwort, ablesbar im Cockpit
- Datenort: lokal oder deutsches Rechenzentrum, mit Vertrag nach Artikel 28 DSGVO, vor dem ersten Byte
03 · Was danach anders ist
- Einarbeitung: Schulung an eigenen Vorgängen, Rolle für Rolle, in den ersten vier Wochen
- Stop-Punkt: Zwischenabnahme in Monat drei, danach entscheiden Sie, ob es weitergeht
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, in dem die Messgröße jeden Morgen steht
- 2
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, meist der erste oder zweite Baustein im Fahrplan
- 3
Nachfass-Agent: Follow-up, die einfachste Messgröße für den ersten Schritt
Für wen
Büros, die KI einführen wollen und keinen zweiten Bericht brauchen
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Ablauf
So entsteht Ihre KI-Strategie
- 1
Schritt 1
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 2
Schritt 2
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 3
Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Aufwand
15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
Erster Schritt
Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
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Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Was unterscheidet das von einem KI-Workshop?
Ein Workshop endet mit Ideen. Das Audit endet mit einer Ablaufkarte, Befunden mit Ihren Zahlen, einem Fahrplan und einem Stück, das schon läuft.
Wie lange dauert die Einführung?
Fünfzehn Arbeitstage bis zum Fahrplan. Danach Phasen von sechs Monaten je Baustein, mit Stop-Punkt in Monat drei. Sie geben jede Phase einzeln frei.
Wer im Büro muss dabei sein?
Die Geschäftsführung im Analysegespräch, danach die Person, die den Engpass jeden Tag spürt: Sekretariat, Bauleitung, Projektleitung. Nicht das ganze Büro.
Was, wenn der erste Baustein nicht wirkt?
Dafür ist der Stop-Punkt in Monat drei. Zwischenabnahme gegen die Messgröße, dann entscheiden Sie. Was entwickelt wurde, gehört Ihnen trotzdem.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.