Software für Architektur- und Ingenieurbüros

Bürosoftware im Architekturbüro
kaufen, behalten oder verbinden.

Projekt Pro, Allplan, Outlook, ein Server, Excel für die Stunden, WhatsApp für die Baustelle. Die Frage ist selten, welches Programm fehlt. Die Frage ist, warum keines mit dem anderen spricht.

Termin vereinbarenAlle Themen
Für wen
Büros mit fünf bis zwölf Programmen und vier Nummern je Projekt
Aufwand
15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
Förderung
Wird für Ihr Bundesland geprüft
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Erster Schritt
Dreißig Minuten Erstgespräch per Video

Kurz gesagt

Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros besteht meist aus Projektverwaltung, Zeiterfassung, Controlling, Postfach und Ablage, oft fünf bis zwölf Programme. Ein weiteres Programm löst das selten. Was hilft, ist eine Schicht darüber, die alle verbindet: ein CRM mit Projektstand, ein KI-Gedächtnis über der Ablage, Post und Fristen zugeordnet. Die vorhandenen Programme bleiben.

Stand: September 2026

Ein Kupferring, um den sechs aufrechte Glasplatten wie Themen angeordnet sind, in der Mitte eine Recheneinheit
Jedes dieser Themen steht für sich, und alle laufen auf denselben Punkt zu: Ihre eigenen Unterlagen sollen Auskunft geben.

Warum noch ein Programm nicht hilft

Ein Büro mit zwölf Programmen hat zwölf Versionen der Wahrheit. Dieselbe Sache trägt vier Nummern, in vier Systemen. Ein dreizehntes Programm macht daraus fünf. Deshalb entwickeln wir keine neue Software zum Umsteigen, sondern die Schicht, die die vorhandene verbindet, nach Ihrer Systematik.

Warum mehr Software selten weniger Arbeit bedeutet

Sie haben vermutlich schon genug Programme: CAD, AVA, Büroverwaltung, Buchhaltung, Mail, Dateiablage, dazu ein Werkzeug für Aufgaben. Jedes davon ist für sich sinnvoll, und zusammen erzeugen sie das eigentliche Problem: Dieselbe Sache trägt in vier Systemen vier Nummern, und niemand weiß, welche gilt.

Ein weiteres Programm löst das nicht, es verschiebt es. Was hilft, ist eine Verbindung zwischen dem, was schon da ist: eine Stelle, an der Projektstand, Fristen, Korrespondenz und Dokumente zusammenlaufen, ohne dass Sie Ihre Fachprogramme aufgeben. Die bleiben, wo sie sind, und arbeiten weiter.

Deshalb beginnt jedes Projekt bei uns mit Ihrer Ablaufkarte und nicht mit einer Werkzeugempfehlung. Erst wenn klar ist, wo eine Information entsteht und wo sie gebraucht wird, lässt sich sagen, welche Verbindung sich lohnt.

Sechs Programme, die fast jedes Büro hat, und was fehlt

Aus den Ablaufkarten unserer Audits. Die Programme sind gut. Die Lücken liegen dazwischen.

  1. 01

    Projektverwaltung und Controlling: gut für Stunden und Honorar, blind für Mails und Baustelle

  2. 02

    CAD und BIM: die Wahrheit über das Gebäude, aber nicht über den Auftrag

  3. 03

    Outlook und Postfach: alles kommt hier an, nichts wird dem Projekt zugeordnet

  4. 04

    Server und Ordner: zwanzig Jahre Wissen, das nur findet, wer den Pfad kennt

  5. 05

    Excel und Aufgabenlisten: eine je Person, keine für das Büro

  6. 06

    WhatsApp und Telefon: die Baustelle lebt hier, das Protokoll entsteht später oder nie

Was wir dafür entwickeln

Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, über den vorhandenen ProgrammenCockpit im Detail
Kundenablage: CRM, das erfasst, wer hereinkommt, ohne dass jemand tipptKundenablage im Detail
Projekt- und Fristen-Radar: Projektstand und Rechnungen, aus Controlling und Postfach zusammengezogenProjekt- und Fristen-Radar im Detail

Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen. Ein fünftes Programm löst das nicht.

Für wen sich das lohnt

Geschäftsführung

Sie überlegen, ein Programm zu wechseln. Vorher lohnt der Blick, ob Verbinden reicht. Das Audit sagt es.

Büroleitung und Controlling

Sie pflegen Zahlen in zwei Systemen. Danach pflegt eines, das andere liest mit.

IT-Betreuung

Sie sollen alles zusammenhalten. Die Schicht ist dokumentiert und ohne uns lauffähig.

So finden Sie heraus, was Ihr Büro wirklich braucht

  1. 01

    Erstgespräch

    Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.

  2. 02

    Audit

    Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.

  3. 03

    Umsetzung

    Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.

◆Fachwörter auf dieser Seite

Erklärt im Glossar

Häufig gefragt

Brauchen wir ein neues Projektmanagement-Programm?

Meist nicht. Die vorhandene Projektverwaltung bleibt. Was fehlt, ist die Verbindung zu Post, Ablage und Baustelle, und die entwickeln wir.

Gibt es ein CRM speziell für Ingenieurbüros?

Es gibt viele. Die Frage ist, ob es mit Ihrer Projektverwaltung spricht. Unsere Kundenablage ist ein CRM, das aus Ihren vorhandenen Programmen entsteht, statt neben ihnen.

Was ist mit Dokumentenmanagement?

Ein Dokumentenmanagement verlangt, dass alle neu ablegen. Das KI-Gedächtnis liest die Ablage, wie sie ist. Das ist der Unterschied, den Büros nach drei Monaten spüren.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir docken an Projekt Pro, Allplan, Outlook, Microsoft 365, Ordnerstrukturen und die meisten Bauleitungsprogramme an. Was Sie behalten wollen, bleibt.

Gibt es Fördermittel dafür?

Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.

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Sehen wir uns Ihr Büro an.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.

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