Software für Architektur- und Ingenieurbüros
Bürosoftware im Architekturbüro
kaufen, behalten oder verbinden.
Projekt Pro, Allplan, Outlook, ein Server, Excel für die Stunden, WhatsApp für die Baustelle. Die Frage ist selten, welches Programm fehlt. Die Frage ist, warum keines mit dem anderen spricht.
*KI-generiert- Für wen
- Büros mit fünf bis zwölf Programmen und vier Nummern je Projekt
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Kurz gesagt
Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros besteht meist aus Projektverwaltung, Zeiterfassung, Controlling, Postfach und Ablage, oft fünf bis zwölf Programme. Ein weiteres Programm löst das selten. Was hilft, ist eine Schicht darüber, die alle verbindet: ein CRM mit Projektstand, ein KI-Gedächtnis über der Ablage, Post und Fristen zugeordnet. Die vorhandenen Programme bleiben.
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Zum Thema Bürosoftware für Planungsbüros entwickeln wir einen Baustein Ihrer Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen aus Ordnern, Server und Postfächern kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.
Der Engpass
Warum noch ein Programm nicht hilft
Ein Büro mit zwölf Programmen hat zwölf Versionen der Wahrheit. Dieselbe Sache trägt vier Nummern, in vier Systemen. Ein dreizehntes Programm macht daraus fünf. Deshalb entwickeln wir keine neue Software zum Umsteigen, sondern die Schicht, die die vorhandene verbindet, nach Ihrer Systematik.
Im Detail
Warum mehr Software selten weniger Arbeit bedeutet
Sie haben vermutlich schon genug Programme: CAD, AVA, Büroverwaltung, Buchhaltung, Mail, Dateiablage, dazu ein Werkzeug für Aufgaben. Jedes davon ist für sich sinnvoll, und zusammen erzeugen sie das eigentliche Problem: Dieselbe Sache trägt in vier Systemen vier Nummern, und niemand weiß, welche gilt.
Ein weiteres Programm löst das nicht, es verschiebt es. Was hilft, ist eine Verbindung zwischen dem, was schon da ist: eine Stelle, an der Projektstand, Fristen, Korrespondenz und Dokumente zusammenlaufen, ohne dass Sie Ihre Fachprogramme aufgeben. Die bleiben, wo sie sind, und arbeiten weiter.
Deshalb beginnt jedes Projekt bei uns mit Ihrer Ablaufkarte und nicht mit einer Werkzeugempfehlung. Erst wenn klar ist, wo eine Information entsteht und wo sie gebraucht wird, lässt sich sagen, welche Verbindung sich lohnt.
Anwendungen
Sechs Programme, die fast jedes Büro hat, und was fehlt
Aus den Ablaufkarten unserer Audits. Die Programme sind gut. Die Lücken liegen dazwischen.
- 01Projektverwaltung und Controlling: gut für Stunden und Honorar, blind für Mails und Baustelle
- 02CAD und BIM: die Wahrheit über das Gebäude, aber nicht über den Auftrag
- 03Outlook und Postfach: alles kommt hier an, nichts wird dem Projekt zugeordnet
- 04Server und Ordner: zwanzig Jahre Wissen, das nur findet, wer den Pfad kennt
- 05Excel und Aufgabenlisten: eine je Person, keine für das Büro
- 06WhatsApp und Telefon: die Baustelle lebt hier, das Protokoll entsteht später oder nie
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, über den vorhandenen Programmen
Kundenablage: CRM, das erfasst, wer hereinkommt, ohne dass jemand tippt
Projekt- und Fristen-Radar: Projektstand und Rechnungen, aus Controlling und Postfach zusammengezogen
Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen. Ein fünftes Programm löst das nicht.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Geschäftsführung
Sie überlegen, ein Programm zu wechseln. Vorher lohnt der Blick, ob Verbinden reicht. Das Audit sagt es.
Büroleitung und Controlling
Sie pflegen Zahlen in zwei Systemen. Danach pflegt eines, das andere liest mit.
IT-Betreuung
Sie sollen alles zusammenhalten. Die Schicht ist dokumentiert und ohne uns lauffähig.
Ablauf
So finden Sie heraus, was Ihr Büro wirklich braucht
- 01
Analysegespräch
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.
- 02
Konzeptgespräch
Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.
- 03
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.
Nachschlagen
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Fragen
Häufig gefragt
Brauchen wir ein neues Projektmanagement-Programm?
Gibt es ein CRM speziell für Ingenieurbüros?
Was ist mit Dokumentenmanagement?
Müssen wir unsere Software wechseln?
Gibt es Fördermittel dafür?
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört