KI-Verordnung
Die EU-KI-Verordnung im Planungsbüro
was gilt, was nicht, was Sie tun müssen.
Die Verordnung gilt seit 2025 in Stufen. Für ein Planungsbüro, das KI zum Suchen, Schreiben und Sortieren nutzt, sind die Pflichten überschaubar. Man muss sie nur kennen.
Die EU-KI-Verordnung stuft KI-Systeme nach Risiko ein. Was ein Planungsbüro im Alltag nutzt, Suchen, Zuordnen, Entwürfe schreiben, fällt in der Regel in die Kategorie mit geringem Risiko. Pflichten als Anwender sind dann vor allem Transparenz gegenüber Menschen, die mit einer KI interagieren, und Schulung der Mitarbeitenden nach Artikel 4. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Stand: September 2026
Sechs Punkte, die im Büroalltag zählen
Aus unseren Audits und dem, was Kunden uns gefragt haben. Keine Rechtsberatung.
- Einstufung: Welche KI im Büro fällt unter welche Risikoklasse, und warum die meisten Bürowerkzeuge gering sind
- Schulung nach Artikel 4: Mitarbeitende, die KI nutzen, müssen sie verstehen. Wir liefern die Einweisung an Ihren eigenen Vorgängen
- Transparenz: Wer mit dem Baustellen-Agenten schreibt, weiß, dass es ein Agent ist. Das steht in der ersten Nachricht
- Datenschutz: Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung in der EU, kein Training mit Ihren Daten
- Dokumentation: Welche Systeme laufen, wer verantwortlich ist, was sie tun. Das Inventar aus dem Audit ist der Anfang
- Der Mensch entscheidet: Auslegung, Preis, Abnahme bleiben bei Menschen. Das ist bei uns Bauprinzip, nicht Pflichtübung
Warum das Thema Unsicherheit macht
Ein Geschäftsführer sagte uns: Ich hätte gerne gewusst, wenn wir KI benutzen, welche Sprache wir benutzen und wie wir das vermitteln. Die Verordnung ist Anfang August in eine neue Stufe getreten. Ein Datenschutzkonzept für die Firma braucht es ohnehin. Wer das einmal sauber aufsetzt, hat danach Ruhe.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Geschäftsführung
Sie tragen die Verantwortung. Danach haben Sie ein Inventar, eine Einweisung und einen Vertrag, den Sie vorzeigen können.
Datenschutzbeauftragte
Sie brauchen Auftragsverarbeitung, Verarbeitungsort und Löschkonzept. Alle drei stehen vor dem ersten Zugriff.
Team
Sie wollen wissen, was erlaubt ist. Die Einweisung an eigenen Vorgängen sagt es, ohne Juristendeutsch.
Häufig gefragt
Ist ein Planungsbüro mit KI ein Hochrisiko-Anwender?
In der Regel nicht. Hochrisiko betrifft Bereiche wie kritische Infrastruktur, Beschäftigungsentscheidungen oder Kreditvergabe. Suchen, Zuordnen und Entwürfe schreiben gehören nicht dazu. Im Zweifel fragen Sie Ihren Anwalt.
Müssen wir Mitarbeitende schulen?
Artikel 4 verlangt KI-Kompetenz bei denen, die KI nutzen. Unsere Einweisung an Ihren eigenen Vorgängen deckt das ab, dokumentiert.
Was ist mit ChatGPT auf privaten Konten im Büro?
Das ist die größere Baustelle: Bauherrendaten in Consumer-Konten ohne Auftragsverarbeitung. Wir ersetzen das durch eine Umgebung mit Vertrag, in der EU, ohne Training.
Beraten Sie rechtlich?
Nein. Wir setzen technisch und organisatorisch um, was Ihr Datenschutzbeauftragter oder Anwalt festlegt, und liefern die Dokumentation dazu.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin, ob Zuschuss oder Darlehen greift.
Verwandte Seiten
Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
Termin vereinbaren