01Ein gutes Format, das unter seinem Wert gehandelt wird
BCF trägt Verortung, Status, Verantwortlichen und Kommentar. Das ist mehr strukturierte Information, als die meisten Protokolle enthalten.
- BCF-Punkte mit Status, Frist und Verantwortlichem
- Kommentarverläufe zu jedem Punkt
- Zugehörige Modellstände
- Protokolle, in denen entschieden wurde
02Über Projekte hinweg auswerten
Dieselben Themen kommen wieder: der Schacht, der zu knapp ist, die Durchdringung, die niemand koordiniert hat. Wer das über Projekte hinweg sieht, kann es vor dem nächsten Projekt abstellen statt im dritten Koordinationsdurchlauf.
03Fristen und Zuständigkeit
Ein Punkt ohne Frist und ohne Verantwortlichen bleibt offen. Ein Radar, das beides mitführt und rechtzeitig meldet, nimmt der Koordination die Buchführung ab, nicht die Entscheidung.
04Entscheidungen erhalten
Warum ein Punkt geschlossen wurde, steht im Kommentar oder im Protokoll. Diese Begründung ist die eigentliche Auskunft, wenn dieselbe Frage im nächsten Projekt gestellt wird.
05Der BCF-Manager sitzt im Autorenprogramm
BIMcollab bringt Punkte über seine Manager direkt in die Autorenprogramme, und dort werden sie bearbeitet, ohne dass jemand einen Bericht liest. Das ist der Grund, warum die Abarbeitung schnell geht und die Dokumentation dünn bleibt: Ein Punkt wird geschlossen, während das Modell offen ist, und die Begründung steht, wenn überhaupt, im Kommentar. Wer die Kommentarverläufe erschließt, holt sich diese Begründungen zurück.