Wie wird mit widersprüchlichen Bestandsangaben umgegangen?
Sie werden nebeneinandergestellt, mit Fundstelle und Datum. Ein System, das einen Widerspruch auflöst, indem es sich für eine Zahl entscheidet, wäre gefährlich. Die Auflösung ist eine Ingenieurentscheidung.
Bringt das etwas, wenn wir nur wenige solche Projekte haben?
Ja, weil der Nutzen nicht an der Zahl hängt, sondern am Abstand. Zwei Jahre zwischen zwei ähnlichen Aufgaben genügen, damit die Suche länger dauert als die Rechnung.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.