Förderung · Verfahren
Hardware und Server: wann ein Server für lokale KI förderfähig ist
Ein Server für lokale KI ist in der Regel förderfähig, wenn er Teil des Digitalisierungsvorhabens ist und ohne dieses Vorhaben nicht angeschafft würde. Er fällt durch, wenn er nur alte Technik ersetzt, wenn er überwiegend anderes leistet als das Vorhaben verlangt oder wenn er erst nach Projektende zum Einsatz kommt. Entscheidend ist die Begründung im Antrag, nicht das Gerät.
- Stand: Oktober 2026
- 1 Programm
Wir prüfen den Stand für Ihren Fall, bevor Sie etwas unterschreiben.
Förderbedingungen ändern sich leise, und ein Antragsstopp bekommt keine Pressemitteilung. Deshalb sehen wir vor jedem Analysegespräch nach, was an Ihrem Standort tatsächlich gilt.
Wenn ein Betrieb seine KI im eigenen Haus betreiben will, weil die Daten das Haus nicht verlassen sollen, steht am Anfang eine Hardwarefrage. Genau an dieser Stelle werden Anträge unsauber, weil Hardware sich leicht beschreiben lässt und der Zweck dahinter schwer. Die Bewilligungsstelle prüft aber den Zweck.
Was es gibt, und in welchem Zustand
- Läuft
Zuschussprogramme der Länder für Digitalisierung
Die Förderbanken der Bundesländer
- Für wen
- Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Vorhaben, zu dem die Hardware sachlich gehört
- Was gefördert wird
- Hardware, die für die Umsetzung des Digitalisierungsvorhabens erforderlich ist, etwa ein Server für den lokalen Betrieb von Sprachmodellen.
- Konditionen
- Viele Richtlinien erkennen Hardware nur im Rahmen des Vorhabens an und schließen reine Ersatzbeschaffungen aus. Ob und in welchem Umfang Hardware in Ihrem Programm zählt, steht in der geltenden Richtlinie. Wir prüfen den Stand vor dem Termin.
Der HakenManche Programme verlangen, dass die Hardware über eine Zweckbindungsfrist im Betrieb verbleibt und nicht veräußert wird. Wer nach zwei Jahren aufrüstet und das alte Gerät verkauft, sollte das vorher wissen.
Schritt für Schritt, in dieser Reihenfolge
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Schritt 1
Den Zweck vor das Gerät stellen
Zuerst steht fest, welche Modelle im Haus laufen sollen und welche Anforderungen daraus folgen. Erst danach wird ausgelegt. Ein Antrag, der mit einem Gerätenamen beginnt, ist schon halb verloren.
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Schritt 2
Die Abgrenzung zur Ersatzbeschaffung begründen
Die Frage lautet: Was leistet der neue Server, das der bestehende nicht leisten kann. Diese Antwort gehört in die Vorhabensbeschreibung, nicht in eine Fußnote.
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Schritt 3
Investition und Betrieb trennen
Die Anschaffung gehört ins Vorhaben, Strom, Wartung, Hosting und Support gehören in den laufenden Betrieb. Diese Trennung muss im Kostenplan sichtbar sein.
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Schritt 4
Die Nutzung im Vorhaben nachweisen
Wenn ein Server auch anderes leistet, wird häufig nur der anteilige Wert anerkannt. Diese Aufteilung legen Sie besser selbst vor, als sie sich schätzen zu lassen.
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Schritt 5
Zweckbindung und Verbleib einplanen
Prüfen Sie vor dem Antrag, wie lange die Hardware im Betrieb bleiben muss. Danach richtet sich, ob eine Anschaffung oder eine andere Lösung die bessere ist.
Warum Hardware die schwierigste Position im Antrag ist
Der Grund liegt in der Abgrenzung: Ein Server ist eine Investition, die Ihnen nach dem Vorhaben gehört und die Sie auch anders hätten nutzen können. Fördergeber fragen deshalb genauer nach, wofür genau die Maschine gebraucht wird und ob sie ausschließlich dem geförderten Zweck dient. Wer das nicht sauber begründet, bekommt die Position gestrichen, nicht den ganzen Antrag.
Der zweite Punkt ist die Zweckbindung. Geförderte Investitionsgüter dürfen über einen im Bescheid genannten Zeitraum nicht veräußert oder zweckentfremdet werden. Wer den Server nach einem Jahr verkauft oder für etwas ganz anderes nutzt, kann zur Rückzahlung verpflichtet werden. Das steht im Bescheid und nicht in der Richtlinie, deshalb wird es leicht überlesen.
In der Praxis hilft eine klare Trennung im Antrag: Was ist Hardware, was ist Einrichtung, was ist Schulung, was ist laufender Betrieb. Laufende Kosten sind fast nie förderfähig, einmalige Leistungen oft. Je genauer diese Trennung im Angebot schon abgebildet ist, desto weniger Rückfragen kommen.
Geförderte Hardware trägt eine Zweckbindung. Sie steht im Bescheid, nicht in der Richtlinie.
Stolpersteine
Woran Anträge scheitern
- Der Server wird als Ersatz für einen ausgelaufenen Altserver beschrieben. Damit ist er eine Ersatzbeschaffung und fällt heraus.
- Die Auslegung ist deutlich größer als das Vorhaben verlangt, ohne dass die Reserve begründet wird.
- Hardware und laufende Betriebskosten stehen als ein Posten im Angebot.
- Die Anschaffung wird vor der Bewilligung bestellt, weil Lieferzeiten drohen. Damit ist das gesamte Vorhaben verbrannt, nicht nur die Hardware.
- Die Zweckbindungsfrist wird übersehen und das Gerät innerhalb der Frist ersetzt oder veräußert.
Häufig gefragt
Brauchen wir überhaupt einen eigenen Server?
Zählt die Anschaffung oder die Abschreibung?
Können wir die Hardware später erweitern?
Wer betreibt den Server nach der Implementierung?
Andere Länder
Förderung in jedem Bundesland
Weiterlesen
Passt dazu
Verfahren
Was ist förderfähig
Entwicklung und Einführung zählen, laufender Betrieb und Marketing fast nie
Verfahren
Antrag stellen
Vom ersten Blick auf die Berechtigung bis zum Verwendungsnachweis
Eingeschränkt
Sachsen
EFRE-Zuschuss der Aufbaubank, seit Juli nur noch im Raum Leipzig
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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