Was gilt nach DSGVO bei KI?

Die Datenschutz-Grundverordnung gilt, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch in einer KI. Nötig sind Rechtsgrundlage, Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Rechte der Betroffenen, Löschkonzept und Protokollierung. Läuft die KI im eigenen Haus, entfällt der zusätzliche Auftragsverarbeiter, die Pflichten bleiben.

Auch genannt: Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutz, DSGVO-konform

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Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

KI-generiertes Bild: Eine einzelne große Glaskarte mit Kupferkante im Vordergrund, dahinter unscharf eine Schublade voller kleinerer Karten
Ein Begriff, eine Seite, eine Erklärung ohne Fachjargon. Danach wissen Sie, ob er für Ihr Unternehmen überhaupt eine Rolle spielt.

Was das für Ihr Unternehmen heißt

Der lokale Betrieb kürzt die Vertragskette auf null und macht den Fragebogen des Auftraggebers deutlich kürzer. Er ersetzt aber keine Dokumentation, und wer das verspricht, verkauft eine Illusion.

Ein Fall aus dem Alltag

Ein Mitarbeiter fragt das System nach einem Kunden und bekommt dessen Daten angezeigt, obwohl er für dieses Projekt nicht zuständig ist. Das ist kein technisches Problem, sondern ein datenschutzrechtliches, und es entsteht immer dann, wenn Rechte erst bei der Anzeige greifen.

Wie wir es umsetzen

Wir liefern Architektur, Datenfluss, Rechtekonzept und Löschregeln als Unterlage für Ihren Datenschutzbeauftragten, bevor die erste Datei eingelesen wird. Löschen im Original entfernt die Abschnitte aus dem Index.

Der häufigste Irrtum

Oft verwechselt mit einem Verbot von KI. Die Verordnung verbietet keine Technik, sie verlangt eine Rechtsgrundlage, Zweckbindung und Datensparsamkeit. Läuft die Verarbeitung im eigenen Haus, fällt der schwierigste Teil weg: die Bewertung fremder Verarbeiter.

Wo die Grenze liegt

Besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten brauchen eine eigene Grundlage, und Beschäftigtendaten dürfen nicht zur heimlichen Leistungskontrolle ausgewertet werden. Das prüft Ihr Datenschutzbeauftragter, nicht wir.

Wo das bei uns vorkommt

Verwandte Begriffe

  • Auftragsverarbeitungsvertrag

    Der Vertrag, den jeder Dienstleister braucht, der Ihre Daten verarbeitet

  • EU-KI-Verordnung

    Was das Gesetz von einem Betrieb verlangt, der KI einsetzt

  • Rechtevererbung

    Jeder sieht nur, was er sehen darf, auch wenn er die KI fragt

  • On-Premise

    Software läuft auf Ihrem Server, nicht beim Anbieter

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.

  • Festpreis je Schritt
  • Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
  • Eigener Code, der Ihnen gehört
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