◆Kurz gesagt
Projektron BCS wird lesend über Projekt-, Aufwands- und Rechnungsdaten angebunden. Daraus entstehen eine Auskunft über den Stand eines Projekts, ein früher Hinweis auf Abweichungen zwischen Aufwand und Ansatz und eine Vorbereitung der nächsten Abschlagsrechnung. Entschieden, gestellt und verantwortet wird weiter von der Geschäftsführung.
Ein Steuerungssystem beantwortet die Frage nach den Zahlen zuverlässig. Was es nicht beantwortet, ist die Frage nach dem Sachstand, denn der steht in Protokollen, Mails und Vorgängen. Zusammengeführt werden beide bislang von jemandem, der beides im Kopf hat.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Ein Fertigstellungsgrad in Prozent ist erst dann eine Auskunft, wenn daneben steht, was zuletzt entschieden wurde und welche Frist als Nächstes läuft.
Wenn eine Leistungsphase deutlich mehr Aufwand zieht als angesetzt, ist das eine Information für heute. Ein Hinweis, sobald die Abweichung entsteht, gibt die Möglichkeit, mit dem Auftraggeber darüber zu sprechen, solange es noch etwas zu besprechen gibt.
Was abgerechnet werden kann, ergibt sich aus Leistungsstand und Abschlagsplan. Ein vorbereiteter Entwurf spart den Abend, an dem jemand alles zusammensucht. Gestellt wird die Rechnung weiterhin von einem Menschen, der sie gelesen hat.
Wie steht das Projekt: Aufwand gegen Ansatz, offene Fristen, letzter Protokollstand, offene Forderungen. Diese vier Angaben zusammen sind die Antwort, und sie stehen heute in vier Systemen, die niemand gleichzeitig offen hat.
◆Wo die Grenze liegt
Keine Bewertung von Leistung, keine Honorarentscheidung und kein Rechnungsversand ohne Freigabe. Auswertungen auf einzelne Personen sind nicht der Zweck; was mit Aufwandsdaten geschieht, ist eine Frage des Datenschutzes und häufig der Mitbestimmung und wird vor dem Start schriftlich festgelegt.
Nein, und das wird vor dem Start schriftlich festgehalten. Der Zweck ist der Projektstand, nicht die Person. Der Zugriff wird eng gefasst, und wo eine Mitbestimmung besteht, gehört sie eingebunden.
Nein. Es bleibt das führende System für Aufwände und Planung. Was dazukommt, ist die Verbindung zu dem, was nicht darin steht: Protokolle, Korrespondenz, Fristen aus Vorgängen.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
Bürosoftware und Ablage
Kobold Control
Die Frage nach dem Projektstand einmal richtig beantworten
Planen und Bauen
Projektcontrolling
Wöchentlich sehen, wo ein Projekt kippt, statt es im Nachhinein zu wissen
Bürosoftware und Ablage
Zeiterfassung
Buchungen auswerten und gegen das Honorar halten, ohne neues System
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.