◆Kurz gesagt
Kobold Control wird lesend über Projekt-, Stunden- und Honorardaten angebunden. Daraus entstehen eine Auskunft über den Stand eines Projekts, ein Abgleich zwischen tatsächlichem Aufwand und Honoraransatz und eine Vorbereitung der nächsten Abschlagsrechnung. Entschieden und gestellt wird weiter von der Geschäftsführung.
Die Frage, wie ein Projekt steht, wird in Büros mehrmals täglich gestellt und selten in einer Minute beantwortet. Die Zahlen liegen im Controllingprogramm, der Sachstand in Mails und Protokollen, und zusammengeführt werden beide von jemandem, der beides im Kopf hat.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Ein Prozentsatz ohne Sachstand sagt wenig, ein Sachstand ohne Zahlen auch nicht mehr.
Wenn in einer Leistungsphase deutlich mehr Stunden anfallen als angesetzt, ist das eine Information für jetzt und nicht für den Jahresabschluss. Ein Hinweis, sobald die Abweichung entsteht, gibt die Möglichkeit, darüber zu reden, solange es noch etwas zu besprechen gibt.
Was abgerechnet werden kann, ergibt sich aus Leistungsstand und Abschlagsplan. Ein vorbereiteter Entwurf spart den Abend, an dem jemand alles zusammensucht. Gestellt wird die Rechnung von einem Menschen.
Wie steht Projekt X: geleistete Stunden gegen Ansatz, offene Fristen, letzter Protokollstand, offene Forderungen. Diese vier Angaben zusammen sind die Antwort, und sie stehen heute in vier Systemen.
◆Wo die Grenze liegt
Keine Bewertung von Leistung, keine Honorarentscheidung und kein Rechnungsversand ohne Freigabe. Auswertungen auf einzelne Personen sind nicht der Zweck; was mit Stundendaten geschieht, ist eine Frage des Datenschutzes und häufig der Mitbestimmung und wird vor dem Start schriftlich festgelegt.
Nein, und das wird vor dem Start schriftlich festgelegt. Der Zweck ist der Projektstand, nicht die Person. Zugriffe werden eng gefasst, und wo eine Mitbestimmung besteht, gehört sie eingebunden.
Nein. Das Programm bleibt das führende System. Was dazukommt, ist die Verbindung zu dem, was nicht darin steht: Protokolle, Fristen, Korrespondenz.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
Bürosoftware und Ablage
PROJEKT PRO
Projekte, Stunden und Honorarstände lesend mit dem Rest verbinden
Bürosoftware und Ablage
untermStrich
Projekte, Zeiten und Dokumente lesend mit dem Rest zusammenbringen
Planen und Bauen
Projektcontrolling
Wöchentlich sehen, wo ein Projekt kippt, statt es im Nachhinein zu wissen
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.