Lokale KI · Migration
Von Cloud-KI zu lokal wechseln
in vier Schritten, ohne dass jemand aufhört zu arbeiten.
Viele Betriebe haben mit ChatGPT oder Copilot angefangen und stoßen jetzt an Datenschutz, Kosten oder die Ablage. Der Wechsel ist kein Bruch, sondern ein Umzug: Das Alte läuft, bis das Neue trägt.
KI-generiert- Für wen
- Betriebe, die Cloud-KI nutzen und wegen Daten, Kosten oder Ablage wechseln wollen
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zur Spezifikation
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- Ab dem Umzug komplett im Haus, die Cloud wird abgeschaltet
- Erster Schritt
- Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
Kurz gesagt
Der Wechsel von Cloud-KI zu lokal läuft in vier Schritten: Prompts, eigene GPTs und Arbeitsweisen erfassen, das lokale System parallel einrichten, mit denselben Aufgaben gegen die Cloud testen, dann Abteilung für Abteilung umziehen. Die Cloud bleibt, bis das lokale System bei Ihrem Testsatz mithält. Was mitgeht: Prompts, Vorlagen, Gewohnheiten. Was nicht mitgeht: Chatverläufe des Anbieters.
Der Engpass
Warum der harte Schnitt scheitert
Der Fehler, den wir am häufigsten sehen: Cloud abschalten, lokales System anschalten, am selben Tag. Dann fehlt eine Vorlage, das Modell formuliert anders, jemand tippt seinen Prompt ein und bekommt eine schlechtere Antwort, und die Stimmung ist gekippt. Deshalb laufen beide Systeme parallel, so lange, bis Ihr Testsatz zeigt, dass das lokale mithält. Erst dann zieht die erste Abteilung um, und die Cloud wird abgeschaltet, wenn die letzte drüben ist.
Im Detail
Wie ein Wechsel zurück ins Haus abläuft
Sie ziehen dabei nicht das System um, sondern die Daten und die Gewohnheit. Die Technik ist der einfachere Teil: Bestand einlesen, Rechte anbinden, Modell wählen. Der schwierigere Teil ist, dass Ihre Leute etwas gewohnt sind und das Neue am Alten messen werden, auch wenn es einen anderen Zweck hat.
Deshalb läuft ein Wechsel parallel und nicht als Stichtag. Beide Wege sind eine Zeit lang verfügbar, die Leute vergleichen selbst, und erst wenn das eigene System bei den Fragen des Alltags besser abschneidet, wird umgestellt. Das dauert länger und hält.
Was vorher geklärt gehört, ist der Ausstieg aus dem bisherigen Dienst: Welche Daten liegen dort, wie bekommen Sie sie vollständig heraus, und was passiert mit dem, was bleibt. Diese Frage stellt man besser vor der Kündigung als danach.
Anwendungen
Sechs Dinge, die beim Umzug mitkommen
Das Wissen aus der Cloud-Zeit ist nicht verloren. Das meiste davon ist in Köpfen und Vorlagen, und die nehmen Sie mit.
- Prompts und Vorlagen, die sich Mitarbeitende zurechtgelegt haben, als Bibliothek im lokalen Chat
- Eigene GPTs mit Anweisungen und Beispielen, übersetzt in Systemanweisungen des lokalen Modells
- Die Liste der Aufgaben, die heute mit KI erledigt werden, als Grundlage für den Testsatz
- Erfahrungen, wo die Cloud-KI gut war und wo sie erfunden hat, als Prüfpunkte für das lokale System
- Regeln, welche Daten wohin dürfen, jetzt einfacher, weil lokal alles darf
- Die Gewohnheit, KI zu fragen, der wertvollste Teil, den kein Umzug kaputt machen darf
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, das nach dem Umzug erstmals an die ganze Ablage herankommt
Post-Lotse: Posteingang, der erste Ablauf, den Sie lokal einführen, weil er in der Cloud nie erlaubt war
Kundenablage: CRM: erfassen, wer hereinkommt, jetzt ohne Datenpfad nach außen
Ein Wechsel läuft parallel, nicht mit Stichtag. Sonst vergleichen Ihre Leute Neues mit Erinnerung.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Ablauf
So läuft der Umzug
- 1
Schritt 1
Erfassen, was Sie heute tun
Prompts, GPTs, Vorlagen, Aufgabenliste, Nutzerzahl. Zwei Termine mit den Abteilungen, die KI am meisten nutzen. Daraus der Testsatz.
- 2
Schritt 2
Parallel einrichten und vergleichen
Lokales System auf Ihrem Server, dieselben Aufgaben, Vergleich mit der Cloud-Antwort. Wo lokal verliert, wird nachgebessert oder ehrlich benannt.
- 3
Schritt 3
Abteilungsweise umziehen
Erst die Abteilung mit dem größten Datenschutzdruck, dann die anderen. Schulung je Abteilung, Cloud-Zugang endet, wenn die Abteilung drüben ist.
Aufwand
15 Arbeitstage bis zur Spezifikation
Erster Schritt
Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
Fragen
Häufig gefragt
Können wir die Chatverläufe aus ChatGPT mitnehmen?
Wie lange läuft der Parallelbetrieb?
Was, wenn das lokale Modell bei manchen Aufgaben schlechter ist?
Müssen alle Abteilungen gleichzeitig wechseln?
Gibt es Fördermittel für lokale KI?
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.