Fachartikel · Bürosoftware und Ablage
Nextcloud und vergleichbare Ablagen im eigenen Haus anbinden
Nextcloud und vergleichbare Ablagen im eigenen Haus lassen sich lesend anbinden, über ihre Programmierschnittstelle oder direkt über das Dateisystem des Servers. Gelesen werden Dateien, Ordner, Freigaben, Versionsstände und die Gruppenrechte dazu. Weil der Dienst bei Ihnen steht, bleibt der gesamte Weg im Haus, wenn auch das Sprachmodell lokal läuft. Ihre Leute merken davon nichts.
Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Der Weg der Daten
Nextcloud auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Ein eigenes Dienstkonto liest den Bestand, es schreibt nichts
Ordner, Dateien und Freigaben werden mit ihrer Struktur erfasst
Gruppenrechte werden übernommen und bei jeder Antwort angewendet
Auf Wunsch laufen Index und Sprachmodell auf einem Server in Ihrem Haus
Antworten nennen Pfad und Fundstelle, damit die Herkunft nachprüfbar bleibt
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Der lokale Betrieb ist keine Abkürzung, er verlangt einen Server mit passender Ausstattung und jemanden, der ihn pflegt.
Sehr große Modelle laufen im eigenen Haus nur mit entsprechender Hardware, und wer das nicht will, muss beim Anbieterbetrieb bleiben.
Verschlüsselte Ordner, deren Schlüssel nur beim Nutzer liegt, sind nicht lesbar, und das soll auch so bleiben.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Häuser, die ihre Ablage bewusst selbst betreiben, haben dafür meist gute Gründe: Mandantenunterlagen, Personalakten, Verträge mit Verschwiegenheitsklausel. Wer so entschieden hat, will nicht hören, dass eine KI nur mit einem amerikanischen Dienst funktioniert. Sie funktioniert auch ohne, und in dieser Aufstellung ist die Datenfrage die einfachste von allen.
Zwei Wege in die Ablage
Ob über die Schnittstelle des Dienstes oder direkt über das Dateisystem, hängt davon ab, wie Ihr Server aufgestellt ist. Beide Wege sind lesend.
- Über die Programmierschnittstelle mit einem eigenen Dienstkonto, inklusive Freigaben und Gruppen
- Direkt über das Dateisystem, wenn die Ablage auf demselben Server liegt
- Versionsstände und Papierkorb bleiben unangetastet
- Geteilte Ordner und externe Freigaben werden als solche erkannt
Gruppenrechte gelten unverändert weiter
Die Rechte, die in Ihrer Ablage gesetzt sind, sind auch hier die Grundlage. Wer als Mitglied einer Gruppe keinen Zugriff auf einen Ordner hat, bekommt daraus keine Antwort und keinen Hinweis. Das wird nicht nachträglich als Filter darübergelegt, sondern ist der Weg, auf dem die Suche arbeitet, und es lässt sich nicht versehentlich abschalten.
Wenn wirklich nichts das Haus verlassen soll
In dieser Aufstellung lässt sich der gesamte Ablauf lokal betreiben: Ablage, Suche, Index und Sprachmodell auf einem Server bei Ihnen. Kein Dienst im Internet liegt im Datenweg. Der Preis dafür ist Rechenleistung im Haus und etwas weniger Spielraum bei sehr großen Modellen, und dieser Abwägung sollte man offen begegnen statt sie zu verschweigen.
Andere Ablagen desselben Typs
Was hier beschrieben ist, gilt sinngemäß für ownCloud, Seafile und die Dateidienste auf einem Netzwerkspeicher im Haus. Die Wege unterscheiden sich im Detail, das Vorgehen nicht: lesendes Dienstkonto, Rechte übernehmen, Bestand erfassen, Suche darüber. Welche Ablage Sie nutzen, entscheidet nicht darüber, ob es geht, sondern nur, wie der Zugang eingerichtet wird.
Wo die Grenze liegt
Der lokale Betrieb ist keine Abkürzung, er verlangt einen Server mit passender Ausstattung und jemanden, der ihn pflegt. Sehr große Modelle laufen im eigenen Haus nur mit entsprechender Hardware, und wer das nicht will, muss beim Anbieterbetrieb bleiben. Verschlüsselte Ordner, deren Schlüssel nur beim Nutzer liegt, sind nicht lesbar, und das soll auch so bleiben. Ordner ohne Zugriff liefern nichts, auch nicht auf Umwegen.
Hauptseite zum Thema
Lokale KI im eigenen Haus
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Müssen wir dafür in die Cloud wechseln?
Was brauchen wir an Technik im Haus?
Läuft das auch mit ownCloud oder Seafile?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Den Bestand lesen, wie er ist, und über den Inhalt auffindbar machen
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Bibliotheken über den Inhalt erschließen, Berechtigungen bleiben wie sie sind
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Microsoft 365
Postfach, Ablage und Kalender lesend erschließen, ohne Umstellung
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört