Fachartikel · Womit wir entwickeln
OpenAI API: Wofür wir sie einsetzen und wohin die Daten laufen
Die OpenAI API ist der Zugang zu den GPT-Modellen. Wir nutzen sie, wo Sprache, Bilder und Stimme in einem Vorgang zusammenkommen, etwa bei Diktaten, Telefonnotizen und der Auswertung von Fotos aus dem Außendienst. Der Zugriff läuft über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Inhalte aus der API werden nicht zum Training verwendet. Wo Unterlagen das Haus nicht verlassen dürfen, betreiben wir stattdessen ein offenes Modell bei Ihnen.
Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

Der Weg der Daten
OpenAI API auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Zugriff über die API mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verarbeitung in Europa
Modellwahl je Aufgabe, nicht ein Modell für alles
Sprache, Bild und Text in einem Vorgang, ohne Umweg über drei Dienste
Werkzeugaufrufe in Ihre bestehenden Programme hinein
Austauschbar gehalten, damit ein Wechsel Tage dauert und nicht Monate
Auf Wunsch vollständig ersetzt durch ein offenes Modell im eigenen Haus
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Ein Dienst aus der Cloud bleibt ein externer Dienst, daran ändert der beste Vertrag nichts.
Wer das grundsätzlich nicht will, bekommt von uns den lokalen Betrieb, und wir beschönigen den Unterschied nicht.
Dazu kommt: Jedes Sprachmodell erfindet Angaben, wenn man es lässt.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Der Name ist im Betrieb bekannt, meist aus dem Chat im Browser. Die Nutzung über eine Schnittstelle ist etwas anderes: andere Bedingungen, anderer Datenweg, andere Möglichkeiten. Weil genau dieser Unterschied im Gespräch immer wieder untergeht, steht er hier vorn statt im Kleingedruckten.
Wofür wir sie einsetzen
Nicht für jede Aufgabe. Wir wählen je Vorgang, was passt, und für diese Fälle greifen wir zu den Modellen von OpenAI.
- Diktate und Telefonnotizen in sauberen Text überführen
- Fotos vom Bau oder aus der Halle beschreiben und einsortieren
- Gesprochene Antworten, wenn jemand die Hände nicht frei hat
- Formulare und Listen aus unstrukturiertem Text füllen
- Werkzeuge aufrufen, also Daten aus Ihren Programmen holen statt zu raten
Wohin die Daten laufen
Über die Schnittstelle gehen die Inhalte an den Anbieter und werden dort verarbeitet. Wir schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und legen die Verarbeitung auf Europa fest, soweit der Dienst das anbietet. Inhalte aus der API werden nicht zum Training verwendet. Das ist der wesentliche Unterschied zu dem, was passiert, wenn Mitarbeiter Unterlagen in ein privates Konto im Browser kopieren.
Wann wir stattdessen lokal betreiben
Sobald der Betrieb sagt, dass bestimmte Unterlagen das Haus nicht verlassen, hilft kein Vertrag gegen die Vorgabe. Personalakten, Konstruktionsdaten und Mandantenunterlagen sind die häufigsten Fälle. Dann läuft ein offenes Modell auf einem Server bei Ihnen, und wir sagen offen, wo dessen Ergebnisse hinter der Cloud zurückbleiben und wo längst nicht mehr.
Warum wir uns nicht festlegen
Jedes System, das wir umsetzen, hält das Modell austauschbar. Die eigentliche Arbeit steckt in den Anbindungen an Ihre Programme und in der Suche über Ihre Dokumente, nicht im Modell selbst. Wer sich fest an einen Anbieter bindet, zahlt dafür beim nächsten Sprung bei Preis, Qualität oder Bedingungen.
Wo die Grenze liegt
Ein Dienst aus der Cloud bleibt ein externer Dienst, daran ändert der beste Vertrag nichts. Wer das grundsätzlich nicht will, bekommt von uns den lokalen Betrieb, und wir beschönigen den Unterschied nicht. Dazu kommt: Jedes Sprachmodell erfindet Angaben, wenn man es lässt. Deshalb antworten unsere Systeme aus vorgelegten Dokumenten und nennen die Fundstelle, statt aus dem Gedächtnis des Modells zu sprechen.
Hauptseite zum Thema
KI-Audit und Einführung
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Ist das dasselbe wie ChatGPT im Browser?
Können wir den Anbieter später wechseln?
Was kostet uns ein Ausfall des Dienstes?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört