◆Kurz gesagt
Die OpenAI API ist der Zugang zu den GPT-Modellen. Wir nutzen sie, wo Sprache, Bilder und Stimme in einem Vorgang zusammenkommen, etwa bei Diktaten, Telefonnotizen und der Auswertung von Fotos aus dem Außendienst. Der Zugriff läuft über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Inhalte aus der API werden nicht zum Training verwendet. Wo Unterlagen das Haus nicht verlassen dürfen, betreiben wir stattdessen ein offenes Modell bei Ihnen.
Der Name ist im Betrieb bekannt, meist aus dem Chat im Browser. Die Nutzung über eine Schnittstelle ist etwas anderes: andere Bedingungen, anderer Datenweg, andere Möglichkeiten. Weil genau dieser Unterschied im Gespräch immer wieder untergeht, steht er hier vorn statt im Kleingedruckten.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Nicht für jede Aufgabe. Wir wählen je Vorgang, was passt, und für diese Fälle greifen wir zu den Modellen von OpenAI.
Über die Schnittstelle gehen die Inhalte an den Anbieter und werden dort verarbeitet. Wir schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und legen die Verarbeitung auf Europa fest, soweit der Dienst das anbietet. Inhalte aus der API werden nicht zum Training verwendet. Das ist der wesentliche Unterschied zu dem, was passiert, wenn Mitarbeiter Unterlagen in ein privates Konto im Browser kopieren.
Sobald der Betrieb sagt, dass bestimmte Unterlagen das Haus nicht verlassen, hilft kein Vertrag gegen die Vorgabe. Personalakten, Konstruktionsdaten und Mandantenunterlagen sind die häufigsten Fälle. Dann läuft ein offenes Modell auf einem Server bei Ihnen, und wir sagen offen, wo dessen Ergebnisse hinter der Cloud zurückbleiben und wo längst nicht mehr.
Jedes System, das wir umsetzen, hält das Modell austauschbar. Die eigentliche Arbeit steckt in den Anbindungen an Ihre Programme und in der Suche über Ihre Dokumente, nicht im Modell selbst. Wer sich fest an einen Anbieter bindet, zahlt dafür beim nächsten Sprung bei Preis, Qualität oder Bedingungen.
◆Wo die Grenze liegt
Ein Dienst aus der Cloud bleibt ein externer Dienst, daran ändert der beste Vertrag nichts. Wer das grundsätzlich nicht will, bekommt von uns den lokalen Betrieb, und wir beschönigen den Unterschied nicht. Dazu kommt: Jedes Sprachmodell erfindet Angaben, wenn man es lässt. Deshalb antworten unsere Systeme aus vorgelegten Dokumenten und nennen die Fundstelle, statt aus dem Gedächtnis des Modells zu sprechen.
Nein. Im Browser gelten die Bedingungen des jeweiligen Kontos, und niemand im Haus weiß, welche Unterlagen dort hineinkopiert wurden. Über die Schnittstelle läuft der Zugriff über einen Vertrag, die Wege sind festgelegt, und es ist nachvollziehbar, was das System gelesen hat.
Ja, dafür ist das System angelegt. Der Zugang läuft über eine einheitliche Schnittstelle, ein anderer Anbieter ist eine Einstellung plus ein Testlauf gegen den Testsatz. Die Anbindungen und die Suche bleiben, wie sie sind.
Die Funktion, die daran hängt, steht still, der Rest läuft weiter. Wir legen Systeme so an, dass ein zweites Modell einspringen kann, und sagen vorher, welche Teile bei einer Störung ruhen.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Womit wir entwickeln
Anthropic API
Claude für lange Dokumente, Auswertung und sauberes Deutsch
Womit wir entwickeln
Google Gemini API
Für große Mengen Text, Bilder und Pläne in einem Durchgang
Ausschreibung und Kalkulation
GAEB-Datenaustausch
Das Austauschformat, aus dem sich Positionen, Mengen und Preise lesen lassen
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.