Lokale KI · SiGeKo

Lokale KI im SiGeKo-Büro
Begehung, Foto, Protokoll, fertig.

Ihre Arbeit entsteht draußen und wird drinnen aufgeschrieben. Genau dieser zweite Teil frisst die Abende, und genau er lässt sich abnehmen.

Termin vereinbarenAlle Themen
Für wen
Koordinatoren für Sicherheit und Gesundheitsschutz, allein oder im Büro
Aufwand
15 Arbeitstage bis zur Spezifikation
Förderung
Wird für Ihr Bundesland geprüft
Datenhaltung
Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
Erster Schritt
Dreißig Minuten Erstgespräch per Video

Lokale KI in der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination erfasst Begehungen per Sprache und Foto und erzeugt daraus den Protokollentwurf, zugeordnet zur Baustelle und zum Mangel. Frühere Begehungen, SiGe-Pläne und Vorankündigungen werden durchsuchbar, mit Fundstelle. Die Verarbeitung läuft auf einem Server in Ihrem Haus, Fotos von Baustellen und Personen verlassen das Netz nicht.

Stand: September 2026

Vier Glassockel um eine Recheneinheit, jeder trägt ein anderes Objekt, Zahnrad, Rohr, Kiste und Akte, jeder über eine Kupferleitung verbunden
Der Papierkram sieht in jedem Fach anders aus. Was darunter liegt, ist überall dasselbe Problem.

Der Engpass

Warum die Abende draufgehen

Sie sind tagsüber auf Baustellen und schreiben abends. Das Protokoll einer Begehung ist fachlich nicht schwierig, es ist nur aufwendig: Fotos zuordnen, Mängel benennen, Gewerke zuweisen, Fristen setzen, alles in eine Form bringen, die jemand lesen kann. Bei mehreren Baustellen am Tag summiert sich das zu einer zweiten Schicht, für die niemand bezahlt.

Was bei der Koordination besonders zu bedenken ist

Ihr Material ist überwiegend Bild und gesprochenes Wort, also genau das, was klassische Ablagen nicht erschließen. Damit ist der Hebel groß, aber auch die Anforderung: Ein System muss Fotos beschreiben und Sprache verstehen, bevor es überhaupt nützlich wird. Das ist der Grund, warum die Einführung hier anders aussieht als in einem Büro, das mit Textdokumenten arbeitet.

Die zweite Besonderheit ist der Personenbezug. Auf Baustellenfotos sind Menschen zu sehen, und Ihre Protokolle benennen Verantwortliche. Eine Verarbeitung außer Haus ist damit datenschutzrechtlich heikler als bei reinen Sachunterlagen. Die lokale Bauform ist hier nicht die vorsichtigere, sondern die sauberere.

Und drittens: Ihr eigentlicher Mehrwert entsteht dort, wo Sie Muster erkennen. Derselbe Mangel bei demselben Gewerk auf drei Baustellen ist eine Aussage, für die Sie bezahlt werden sollten. Sie ist heute nicht auswertbar, weil die Protokolle als Fließtext irgendwo liegen.

Die Begehung ist Ihre Leistung. Das Protokoll ist nur die Rechnung dafür.

PhoenixOne AI

Sechs Dinge, die lokale KI im SiGeKo-Büro tut

Fast alles davon betrifft den Weg von der Baustelle zum fertigen Dokument.

  • Begehung per Sprachnotiz und Foto erfassen, der Protokollentwurf entsteht mit Zuordnung zu Gewerk und Mangel
  • Frühere Begehungen derselben Baustelle danebenlegen: Was war offen, was wurde abgestellt, was kam wieder
  • Vergleichbare SiGe-Pläne und Vorankündigungen aus dem eigenen Bestand als Ausgangspunkt nutzen
  • Wiederkehrende Mängel über Baustellen hinweg erkennen, weil sie zum ersten Mal vergleichbar erfasst sind
  • Fristen zur Mängelabstellung führen und nachfassen, ohne dass jemand eine Liste pflegt
  • Regelwerke und Vorschriften in der geltenden Fassung nachschlagen, mit Verweis statt mit lizenzpflichtigem Volltext

Für wen sich das lohnt

Koordinatoren
Sie schreiben abends, was Sie tagsüber gesehen haben. Künftig sprechen Sie es auf der Baustelle ein und geben abends frei.
Büroinhaber
Sie verkaufen Begehungen und bezahlen Protokolle. Das Audit zeigt, wie viele Stunden im Monat das ist.
Auftraggeber
Sie bekommen Protokolle in gleicher Form und rechtzeitig, statt gesammelt am Monatsende.

Was wir dafür entwickeln

  1. 1

    Baustellen-Agent: Begehung per Sprache und Foto, das Protokoll entsteht mit Zuordnung

    Baustellen-Agent im Detail
  2. 2

    Projekt- und Fristen-Radar: welche Mängelfrist läuft und wo niemand nachgefasst hat

    Projekt- und Fristen-Radar im Detail
  3. 3

    Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis über Begehungen, Plänen und Vorschriften

    Büro-Gedächtnis im Detail

Effizienzsteigerung, und zwar die rechenbare

Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.

Worin die Zeit steckt

  • Vergleichbare Vorankündigungen und SiGe-Pläne
  • Regelwerk und Vorschrift in der geltenden Fassung
  • Frühere Begehungen und Mängel auf derselben Baustelle
  • Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
  • Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
  • Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger
AbteilungHeuteErreichbar
Fachplanungcirca 15 bis 25 %etwa halbieren
Bauleitung und Überwachungcirca 10 bis 20 %etwa halbieren
Konstruktion und CADcirca 10 bis 15 %ein Drittel weniger
Verwaltung und Sekretariatcirca 10 bis 20 %ein Drittel weniger

Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte

Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist

In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat — sechsstellig im Jahr.

Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen — wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.

Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.

Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.

Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.

So kommt die KI ins SiGeKo-Büro

  1. Schritt 1

    Daten- und Netz-Audit

    Was liegt wo, wie viele Scans, welche Rechtegruppen, welcher Serverraum. Fünfzehn Arbeitstage, am Ende die Spezifikation für Server und Software.

  2. Schritt 2

    Aufbau im getrennten Netz

    Server im eigenen Netzsegment, Modell lauffähig, Anmeldung über Ihr Active Directory, erster Test mit hundert echten Dokumenten.

  3. Schritt 3

    Einlesen, Härten, Betrieb

    Bestand einlesen, Rechte vererben, Sicherheitsprüfung durch Dritte, Pilot mit einer Abteilung, dann Betrieb mit monatlichem Bericht.

◆Fachwörter auf dieser Seite

Im Detail als Fachartikel

Häufig gefragt

Schreibt das System das Protokoll allein?

Es schreibt den Entwurf aus Ihrer Sprachnotiz und den Fotos, mit Zuordnung zu Gewerk, Mangel und Frist. Sie prüfen und geben frei. Was Sie nicht gesagt haben, steht auch nicht drin; es erfindet keine Feststellungen.

Was passiert mit Fotos, auf denen Personen zu sehen sind?

In der lokalen Variante bleiben sie im Haus, und die Verarbeitung findet auf Ihrem Server statt. Das ist bei Baustellenfotos der entscheidende Unterschied, weil hier regelmäßig personenbezogene Daten im Bild sind.

Funktioniert das auch ohne Netz auf der Baustelle?

Ja. Aufnahme und Fotos laufen auf dem Gerät, die Verarbeitung passiert, sobald wieder Verbindung besteht. Gerade auf Rohbaustellen ist das der Normalfall und kein Sonderfall.

Erkennt es wiederkehrende Mängel?

Sobald die Protokolle vergleichbar erfasst sind, ja. Derselbe Mangel bei demselben Gewerk über mehrere Baustellen wird sichtbar, und das ist eine Aussage, die Ihr Auftraggeber hören will.

Gibt es Fördermittel für lokale KI?

Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Hardware zählt in der Regel mit, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen, ob sich der Antragsaufwand lohnt.

Verwandte Seiten

Architekturbüro

Projektakten, Bauanträge und Ausschreibungen im Haus durchsuchen, ohne dass Entwürfe in eine Cloud gehen

Spracherkennung und Protokolle

Besprechungen, Baustellen und Diktate werden zu Text, ohne Cloud

Bilder und Pläne durchsuchen

Multimodale Modelle lesen Pläne, Fotos und Skizzen und machen sie mit Quelle durchsuchbar

Programme, mit denen Sie arbeiten

Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.

Alle Programme →

Sehen wir uns Ihren Bestand an.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob lokale KI bei Ihnen trägt und was der erste Schritt ist.

Termin vereinbaren