Whisper lokal
Spracherkennung im Haus: Besprechungen und Baustellen werden zu Protokollen, ohne Cloud
Sprache im Betrieb
Protokolle aus Sprache
aufgenommen, erkannt, verteilt, alles im Haus.
Das Protokoll ist der Vorgang, der am häufigsten liegen bleibt. Nicht weil es schwer wäre, sondern weil es Zeit kostet. Sprache in Text zu wandeln, ist heute gelöst, und zwar lokal.
*KI-generiert- Für wen
- Betriebe mit regelmäßigen Besprechungen, Rundgängen und Diktaten
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Spracherkennung im eigenen Netz wandelt Aufnahmen von Besprechungen, Baustellenrundgängen und Diktaten in Text. Ein Sprachmodell macht daraus ein Protokoll mit Aufgaben, Zuständigen und Fristen, zur Freigabe durch einen Menschen. Aufnahme, Text und Protokoll bleiben auf Ihrem Server. Nötig bleibt die Einwilligung aller Beteiligten, daran ändert der lokale Betrieb nichts.
Stand: Oktober 2026
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Ihre Firmen-KI läuft auf Wunsch komplett auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben im Haus. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.
Anwendungen
Sechs Wege, wie Sprache zu Text wird
Alle sechs laufen in Betrieben, die wir betreuen, jeder mit Freigabe durch einen Menschen.
01 · Was hereinkommt
- Baubesprechung aufgenommen, Protokoll mit Aufgaben je Gewerk am nächsten Morgen verteilt
- Rundgang über die Baustelle als Sprachnotiz, Mängel dem Bauteil zugeordnet
02 · Was daraus wird
- Diktat für Gutachten und Berichte, mit den Fachbegriffen aus Ihren eigenen Texten
- Jour fixe mit dem Auftraggeber, Kurzfassung freigegeben, interne Punkte bleiben intern
03 · Was danach anders ist
- Telefonnotizen nach Kundengesprächen, in die Kundenakte statt auf einen Zettel
- Alte Aufnahmen aus dem Archiv erschlossen, weil ihr Text im Gedächtnis landet
Der Engpass
Was rechtlich gilt, auch bei lokaler Verarbeitung
Eine Aufnahme braucht die Einwilligung aller Beteiligten, das ist unabhängig davon, wo sie verarbeitet wird. Wir liefern einen Satz für den Beginn jeder Besprechung und eine Regel, wie lange Aufnahmen aufbewahrt werden. Der lokale Betrieb spart den Auftragsverarbeiter, nicht die Einwilligung. Und das Protokoll gibt immer ein Mensch frei, bevor es das Haus verlässt.
Im Detail
Was Spracherkennung im Betrieb wirklich bringt
Sie sparen damit nicht das Denken, sondern das Abtippen. Eine Besprechung, die aufgezeichnet und erkannt wird, liefert einen Rohtext, aus dem sich ein Protokollentwurf erzeugen lässt. Der Entwurf ist in Minuten da statt am Abend, und Sie prüfen und kürzen, statt aus der Erinnerung zu rekonstruieren.
Die Erkennungsqualität hängt an drei Dingen: Aufnahmequalität, Dialekt und Fachbegriffe. Ein Raum mit Hall und fünf gleichzeitig Sprechenden ergibt einen unbrauchbaren Text, egal welches Modell. Ein einfaches Grenzflächenmikrofon in der Tischmitte verbessert das Ergebnis mehr als jeder Modellwechsel.
Rechtlich gehört dazu die Einwilligung aller Beteiligten, und die holen Sie vorher ein, nicht nachträglich. Läuft die Erkennung im eigenen Haus, ist der Rest unproblematisch: Die Aufnahme verlässt Ihr Netz nicht, und Sie entscheiden, wie lange sie aufbewahrt wird.
Ein Mikrofon in der Tischmitte verbessert das Ergebnis mehr als jeder Modellwechsel.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Baustellen-Agent: Baustelle und Protokoll, aus Sprache und Foto, Erinnerung an die Gewerke inklusive
- 2
Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis, in dem Protokolle durchsuchbar liegen
- 3
Projekt- und Fristen-Radar: Projektstand und Rechnungen, Aufgaben aus Protokollen inklusive
Für wen
Betriebe mit regelmäßigen Besprechungen, Rundgängen und Diktaten
Datenhaltung
Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
Ablauf
So kommt Sprache in Ihr System
- Schritt 1
Daten- und Netz-Audit
Was liegt wo, wie viele Scans, welche Rechtegruppen, welcher Serverraum. Das Audit ist Tag 1 der Umsetzung, am Ende steht die Spezifikation für Server und Software.
- Schritt 2
Aufbau im getrennten Netz
Server im eigenen Netzsegment, Modell lauffähig, Anmeldung über Ihr Active Directory, erster Test mit hundert echten Dokumenten.
- Schritt 3
Einlesen, Härten, Betrieb
Bestand einlesen, Rechte vererben, Sicherheitsprüfung durch Dritte, Pilot mit einer Abteilung, dann Betrieb mit monatlichem Bericht.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Bauleitung und Projektleitung
Sie sprechen statt zu tippen. Das Protokoll liegt am nächsten Morgen zur Freigabe bereit.
Sekretariat
Sie tippen Diktate ab. Danach kommt der Text aus dem Haus, Sie kümmern sich um Form und Ablage.
Datenschutz und Betriebsrat
Einwilligung, Aufbewahrung, Zugriff: alles geregelt, bevor die erste Aufnahme läuft.
Nachschlagen
Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Im Detail als Fachartikel
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Einwand
Dürfen wir Besprechungen aufnehmen?
Mit Einwilligung aller Teilnehmer ja. Ohne nicht, auch nicht lokal. Wir liefern die Formulierung für den Anfang der Besprechung mit.
Einwand
Wie gut ist die Erkennung bei Lärm und Dialekt?
Erstaunlich gut, auch auf der Baustelle. Fachbegriffe und Eigennamen lernt das System aus Ihren Dokumenten.
Einwand
Wer gibt das Protokoll frei?
Immer ein Mensch. Der Entwurf entsteht automatisch, verschickt wird erst nach Freigabe.
Einwand
Wie lange werden Aufnahmen aufbewahrt?
So lange, wie Sie es festlegen, meist bis zur Freigabe des Protokolls. Danach wird gelöscht, automatisch.
Einwand
Gibt es Fördermittel für lokale KI?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Hardware zählt in der Regel mit, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört