◆Kurz gesagt
Capmo wird über Aufgaben, Fotos und Berichte angebunden, nicht über die Erfassung selbst. Daraus entstehen Entwürfe für Protokoll und Bautagebuch, eine Nachverfolgung offener Punkte samt Fristen und eine gemeinsame Suche über Baustellendokumentation und Projektakte, bei der jede Antwort ihre Fundstelle nennt. Beurteilt, entschieden und freigegeben wird weiter von der Bauleitung.
Baustellendokumentation und Projektakte leben in zwei Welten. Auf der Baustelle wird erfasst, im Büro wird abgelegt, und die Verbindung stellt jemand her, der sich erinnert. Genau dort geht das Wissen verloren, das später gebraucht wird.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Wenn eine Frage aufkommt, liegt die Antwort mal in der Baustellen-App und mal in der Projektablage. Wer sucht, muss beide kennen.
Werden Baustellendaten und Projektakte gemeinsam erschlossen, beantwortet eine einzige Frage beides: Was wurde vereinbart, und was ist tatsächlich passiert. Jede Antwort nennt ihre Fundstelle.
Aus dem, was tagsüber erfasst wurde, entsteht ein Protokollentwurf. Die Bauleitung liest und gibt frei. Das ist keine Automatisierung der Bauleitung, sondern die Abnahme der Schreibarbeit.
Im Streitfall zählt, was wann dokumentiert wurde. Eine Akte, die Baustellenerfassung und Projektunterlagen zusammenführt, ist dann in Minuten zusammengestellt statt in Tagen.
Capmo führt Bautagebuch, Aufgaben und Pläne zusammen, und Aufgaben lassen sich auf dem Plan verorten. Damit trägt jede Meldung schon einen Ort, ein Datum und meist ein Foto. Was das Programm nicht kennt, ist der Vertrag, gegen den eine Meldung später gehalten wird. Werden Meldung, Plan und vertragliche Grundlage verknüpft, ist aus einer Baustellennotiz ein Beleg geworden, ohne dass jemand nachträglich etwas eintragen musste.
◆Wo die Grenze liegt
Keine Beurteilung, keine Abnahme, keine Freigabe. Was das System zusammenstellt, ist was dokumentiert wurde; was niemand erfasst hat, existiert für die Akte nicht und wird nicht ergänzt. Im Streitfall ist die Zusammenstellung eine Arbeitshilfe, keine rechtliche Bewertung.
Nein. Gelesen wird, was ohnehin erfasst wird. Ein Ablauf, der zusätzliche Schritte verlangt, wird nach drei Wochen vergessen, und dann ist die Akte lückenhafter als vorher.
In der Regel, sobald die Erfassung des Tages vorliegt. Der Entwurf wartet dann darauf, gelesen zu werden, und nicht umgekehrt.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.