Fachartikel · Planen und Bauen

Capmo anbinden: Baustellendokumentation in die Projektakte holen

Capmo wird über Aufgaben, Fotos und Berichte angebunden, nicht über die Erfassung selbst. Daraus entstehen Entwürfe für Protokoll und Bautagebuch, eine Nachverfolgung offener Punkte samt Fristen und eine gemeinsame Suche über Baustellendokumentation und Projektakte, bei der jede Antwort ihre Fundstelle nennt. Beurteilt, entschieden und freigegeben wird weiter von der Bauleitung.

Stand:

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KI-generiertes Bild: Eine Lageplanplatte aus Glas mit einem Gebäude und einem schlanken Kran, die Grundstücksgrenze in Kupfer

Der Weg der Daten

Capmo auf einer Tafel

  1. 01

    Was hereinkommt

    Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.

    • Aufgaben, Fotos und Berichte werden regelmäßig eingelesen

    • Baustellendaten und Projektakte werden gemeinsam durchsuchbar

    • Protokoll und Bautagebuch entstehen als Entwurf

    • Fristen werden mitgeführt und rechtzeitig gemeldet

    • Die Originale bleiben im System und in Ihrem Haus

  2. 02

    Wovon dieser Artikel handelt

    Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.

  3. 03

    Was beim Menschen bleibt

    Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.

    • Keine Beurteilung, keine Abnahme, keine Freigabe.

    • Was das System zusammenstellt, ist was dokumentiert wurde; was niemand erfasst hat, existiert für die Akte nicht und wird nicht ergänzt.

    • Im Streitfall ist die Zusammenstellung eine Arbeitshilfe, keine rechtliche Bewertung.

Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.

Baustellendokumentation und Projektakte leben in zwei Welten. Auf der Baustelle wird erfasst, im Büro wird abgelegt, und die Verbindung stellt jemand her, der sich erinnert. Genau dort geht das Wissen verloren, das später gebraucht wird.

Zwei Welten, eine Frage

Wenn eine Frage aufkommt, liegt die Antwort mal in der Baustellen-App und mal in der Projektablage. Wer sucht, muss beide kennen.

  • Aufgaben und Mängel mit Status und Frist
  • Fotos mit Datum und Verortung
  • Berichte und Protokolle aus dem System
  • Projektakte mit Verträgen, Plänen und Korrespondenz

Eine Suche über beide Welten

Werden Baustellendaten und Projektakte gemeinsam erschlossen, beantwortet eine einzige Frage beides: Was wurde vereinbart, und was ist tatsächlich passiert. Jede Antwort nennt ihre Fundstelle.

Der Entwurf, der abends fertig ist

Aus dem, was tagsüber erfasst wurde, entsteht ein Protokollentwurf. Die Bauleitung liest und gibt frei. Das ist keine Automatisierung der Bauleitung, sondern die Abnahme der Schreibarbeit.

Wenn es später strittig wird

Im Streitfall zählt, was wann dokumentiert wurde. Eine Akte, die Baustellenerfassung und Projektunterlagen zusammenführt, ist dann in Minuten zusammengestellt statt in Tagen.

Bautagebuch, Aufgaben und verortete Pläne in einem Fluss

Capmo führt Bautagebuch, Aufgaben und Pläne zusammen, und Aufgaben lassen sich auf dem Plan verorten. Damit trägt jede Meldung schon einen Ort, ein Datum und meist ein Foto. Was das Programm nicht kennt, ist der Vertrag, gegen den eine Meldung später gehalten wird. Werden Meldung, Plan und vertragliche Grundlage verknüpft, ist aus einer Baustellennotiz ein Beleg geworden, ohne dass jemand nachträglich etwas eintragen musste.

Wo die Grenze liegt

Keine Beurteilung, keine Abnahme, keine Freigabe. Was das System zusammenstellt, ist was dokumentiert wurde; was niemand erfasst hat, existiert für die Akte nicht und wird nicht ergänzt. Im Streitfall ist die Zusammenstellung eine Arbeitshilfe, keine rechtliche Bewertung.

Hauptseite zum Thema

Baustellen-Agent

Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.

Häufig gefragt

Müssen unsere Bauleiter etwas anders machen?
Nein. Gelesen wird, was ohnehin erfasst wird. Ein Ablauf, der zusätzliche Schritte verlangt, wird nach drei Wochen vergessen, und dann ist die Akte lückenhafter als vorher.
Wie schnell steht der Protokollentwurf?
In der Regel, sobald die Erfassung des Tages vorliegt. Der Entwurf wartet dann darauf, gelesen zu werden, und nicht umgekehrt.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Analysegespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.

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Der nächste Schritt

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.

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