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Google Gemini API: Wenn viel Material auf einmal gelesen werden muss

Die Gemini API ist der Zugang zu den Modellen von Google. Wir setzen sie ein, wenn sehr viel Material auf einmal gelesen werden muss oder wenn Bilder, Pläne und Videos zur Auswertung anstehen. Die Verarbeitung lässt sich auf Rechenzentren in Europa festlegen, geregelt über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Unterlagen, die im Haus bleiben müssen, betreiben wir stattdessen ein offenes Modell auf Ihrem Server.

Stand:

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KI-generiertes Bild: Eine flache Glasschale mit Präzisionswerkzeug in strenger Ordnung entlang einer Kupferschiene, am Ende ein halb montiertes Modul

Der Weg der Daten

Google Gemini API auf einer Tafel

  1. 01

    Was hereinkommt

    Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.

    • Zugriff über die API, Region Europa, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung

    • Große Bestände in einem Durchgang statt in Dutzenden Teilstücken

    • Bilder, Pläne und Aufzeichnungen im selben Vorgang wie der Text

    • Modellwahl je Aufgabe, kombiniert mit anderen Anbietern

    • Austauschbar gehalten, Wechsel ohne neues Projekt

    • Auf Wunsch ersetzt durch ein offenes Modell auf Ihrem eigenen Server

  2. 02

    Wovon dieser Artikel handelt

    Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.

  3. 03

    Was beim Menschen bleibt

    Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.

    • Auch das beste Modell ersetzt keine geordnete Ablage.

    • Wenn dieselbe Unterlage in vier Fassungen auf drei Laufwerken liegt, bekommen Sie eine schnelle Antwort auf unklarer Grundlage.

    • Dazu kommt: Große Mengen auf einmal zu lesen heißt nicht, dass jede Kleinigkeit gefunden wird, und für rechtlich heikle Prüfungen bleibt ein Mensch verantwortlich.

Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.

Die Frage im Betrieb lautet selten, welches Modell das beste ist. Sie lautet: Schafft das System die Menge, die bei uns anfällt, und wohin laufen dabei die Unterlagen. Für Häuser mit großen Aktenbeständen ist die erste Hälfte dieser Frage die wichtigere, und genau dafür ist diese Wahl gedacht.

Wofür wir sie einsetzen

Für Aufgaben, bei denen die Menge das Problem ist und nicht die Feinheit der Formulierung.

  • Ein ganzes Vertragswerk mit Anlagen in einem Durchgang lesen
  • Pläne und Zeichnungen beschreiben und den passenden Vorgängen zuordnen
  • Aufzeichnungen von Besprechungen auswerten, ohne sie vorher zu zerschneiden
  • Bestände sichten, wenn niemand mehr weiß, was in welchem Ordner liegt
  • Vorsortieren, bevor ein anderes Modell die eigentliche Antwort schreibt

Wohin die Daten laufen

Die Inhalte gehen an Google und werden in der Region verarbeitet, die wir einstellen. Wir legen diese Region auf Europa fest und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Über die Schnittstelle werden Inhalte nicht zum Training verwendet, anders als bei den kostenfreien Zugängen, die einzelne Mitarbeiter sich selbst einrichten. Diesen Unterschied klären wir vor dem ersten Dokument, nicht danach.

Wann ein Modell im Haus besser ist

Wenn die Unterlagen das Haus nicht verlassen dürfen, ist die Frage nach dem Anbieter erledigt, bevor sie gestellt wird. Dann läuft ein offenes Modell auf einem Server bei Ihnen. Das kostet Rechenleistung und Wartung, und es liefert bei sehr großen Mengen nicht dasselbe Tempo. Wir rechnen das offen vor, statt eine Seite schönzureden.

Warum das Modell austauschbar bleibt

Wir binden kein System fest an einen Anbieter. Die Anbindungen an Ihre Programme, die Suche über Ihre Dokumente und die Regeln, nach denen geantwortet wird, sind die Arbeit. Welches Modell dahinter antwortet, ist eine Einstellung, die sich in einem Testlauf überprüfen lässt.

Wo die Grenze liegt

Auch das beste Modell ersetzt keine geordnete Ablage. Wenn dieselbe Unterlage in vier Fassungen auf drei Laufwerken liegt, bekommen Sie eine schnelle Antwort auf unklarer Grundlage. Dazu kommt: Große Mengen auf einmal zu lesen heißt nicht, dass jede Kleinigkeit gefunden wird, und für rechtlich heikle Prüfungen bleibt ein Mensch verantwortlich. Wir sagen vorher, welche Aufgaben in diese Kategorie fallen.

Hauptseite zum Thema

Lokale KI im eigenen Haus

Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.

Häufig gefragt

Läuft das über Rechenzentren in Europa?
Ja, die Region lässt sich festlegen, und wir stellen sie auf Europa. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird vor dem ersten Einsatz geschlossen und liegt in Ihrer Ablage, nicht nur in unserer.
Warum nicht ein Anbieter für alles?
Weil die Stärken auseinanderliegen. Ein Modell liest große Mengen gut, ein anderes formuliert besseres Deutsch, ein drittes läuft bei Ihnen im Haus. Wir wählen je Aufgabe und halten den Wechsel offen, statt uns auf einen Namen festzulegen.
Sieht Google unsere Dokumente dauerhaft?
Die Inhalte werden für die Antwort verarbeitet, nicht zum Training über die Schnittstelle genutzt. Was darüber hinaus gespeichert wird und wie lange, steht im Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und wir gehen das mit Ihrer IT durch, bevor etwas produktiv geht.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Analysegespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.

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Der nächste Schritt

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

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