◆Kurz gesagt
Die Gemini API ist der Zugang zu den Modellen von Google. Wir setzen sie ein, wenn sehr viel Material auf einmal gelesen werden muss oder wenn Bilder, Pläne und Videos zur Auswertung anstehen. Die Verarbeitung lässt sich auf Rechenzentren in Europa festlegen, geregelt über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Unterlagen, die im Haus bleiben müssen, betreiben wir stattdessen ein offenes Modell auf Ihrem Server.
Die Frage im Betrieb lautet selten, welches Modell das beste ist. Sie lautet: Schafft das System die Menge, die bei uns anfällt, und wohin laufen dabei die Unterlagen. Für Häuser mit großen Aktenbeständen ist die erste Hälfte dieser Frage die wichtigere, und genau dafür ist diese Wahl gedacht.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Für Aufgaben, bei denen die Menge das Problem ist und nicht die Feinheit der Formulierung.
Die Inhalte gehen an Google und werden in der Region verarbeitet, die wir einstellen. Wir legen diese Region auf Europa fest und schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Über die Schnittstelle werden Inhalte nicht zum Training verwendet, anders als bei den kostenfreien Zugängen, die einzelne Mitarbeiter sich selbst einrichten. Diesen Unterschied klären wir vor dem ersten Dokument, nicht danach.
Wenn die Unterlagen das Haus nicht verlassen dürfen, ist die Frage nach dem Anbieter erledigt, bevor sie gestellt wird. Dann läuft ein offenes Modell auf einem Server bei Ihnen. Das kostet Rechenleistung und Wartung, und es liefert bei sehr großen Mengen nicht dasselbe Tempo. Wir rechnen das offen vor, statt eine Seite schönzureden.
Wir binden kein System fest an einen Anbieter. Die Anbindungen an Ihre Programme, die Suche über Ihre Dokumente und die Regeln, nach denen geantwortet wird, sind die Arbeit. Welches Modell dahinter antwortet, ist eine Einstellung, die sich in einem Testlauf überprüfen lässt.
◆Wo die Grenze liegt
Auch das beste Modell ersetzt keine geordnete Ablage. Wenn dieselbe Unterlage in vier Fassungen auf drei Laufwerken liegt, bekommen Sie eine schnelle Antwort auf unklarer Grundlage. Dazu kommt: Große Mengen auf einmal zu lesen heißt nicht, dass jede Kleinigkeit gefunden wird, und für rechtlich heikle Prüfungen bleibt ein Mensch verantwortlich. Wir sagen vorher, welche Aufgaben in diese Kategorie fallen.
Ja, die Region lässt sich festlegen, und wir stellen sie auf Europa. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird vor dem ersten Einsatz geschlossen und liegt in Ihrer Ablage, nicht nur in unserer.
Weil die Stärken auseinanderliegen. Ein Modell liest große Mengen gut, ein anderes formuliert besseres Deutsch, ein drittes läuft bei Ihnen im Haus. Wir wählen je Aufgabe und halten den Wechsel offen, statt uns auf einen Namen festzulegen.
Die Inhalte werden für die Antwort verarbeitet, nicht zum Training über die Schnittstelle genutzt. Was darüber hinaus gespeichert wird und wie lange, steht im Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und wir gehen das mit Ihrer IT durch, bevor etwas produktiv geht.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Womit wir entwickeln
Anthropic API
Claude für lange Dokumente, Auswertung und sauberes Deutsch
Womit wir entwickeln
OpenAI API
Sprache, Bild und Stimme, wenn drei Arten Material zusammenkommen
Ausschreibung und Kalkulation
GAEB-Datenaustausch
Das Austauschformat, aus dem sich Positionen, Mengen und Preise lesen lassen
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.