KI im Architekturbüro in Nordrhein-Westfalen
zwischen BauO NRW, Bestandsumbau und dichter Konkurrenz.

Der Landtag hat die Reform der Landesbauordnung am 15. Juni 2026 beschlossen, seit dem 1. September 2026 ist sie in Kraft. Die auffälligste Zahl daran: Rund neunzig Prozent der bisherigen Verweise auf DIN-Vorschriften entfallen. Das Ziel ist Entbürokratisierung, besonders beim Umbau und der Umnutzung bestehender Gebäude.

Für ein Planungsbüro ist das zweischneidig. Weniger verbindliche Verweise heißen mehr Spielraum — und mehr Begründungspflicht. Wo früher der Verweis auf eine Norm die Entscheidung trug, trägt sie künftig häufiger Ihre eigene Argumentation. Das ist genau der Vorwurf, der gegen KI erhoben wird: Sie erfinde Dinge. Er stimmt überall dort, wo es keine Vorgabe gibt. Fällt eine Vorgabe weg, wird die Frage wichtiger, worauf sich eine Aussage stützt.

Praktisch heißt das: Ihre eigenen Nachweise, Stellungnahmen und genehmigten Abweichungen der letzten Jahre werden wertvoller, nicht unwichtiger. Wer sie durchsuchbar hält — mit Fundstelle und mit der Fassung, die damals galt —, kann begründen statt behaupten. Den Wortlaut einer Norm speisen wir dabei nicht ein; er ist lizenziert und bleibt es. Das Verfahren, das sie vorschreibt, lässt sich abbilden, ohne den Text zu besitzen.

Entscheidet die Bauaufsichtsbehörde nicht innerhalb der gesetzlichen Frist über einen vollständigen Bauantrag, gilt die Genehmigung als erteilt. Im Regelverfahren sind das drei Monate, im vereinfachten Verfahren sechs Wochen.

Sechs Wochen sind kurz, und wieder hängt alles am Wort vollständig. Die Frist bemisst sich am vollständigen Antrag, nicht am Eingang. Wer nachreichen muss, verliert nicht nur die Tage des Nachreichens, sondern den Anlauf der Frist. In einem Land mit dieser Bürodichte ist das ein Wettbewerbsfaktor: Zwei Büros mit demselben Entwurf können sechs Wochen auseinanderliegen, allein wegen der Vollständigkeit der Einreichung.

Deshalb ist die Durchsicht vor dem Absenden hier der Schritt mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung. Ein Assistent hält die Unterlagen gegen die Anforderungen und meldet, was fehlt; er findet in Ihren früheren Verfahren, wo dieselbe Behörde zuletzt nachgefordert hat. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen, die Einreichung verantworten Sie.

Der Anwendungsbereich der Genehmigungsfreistellung nach Paragraf 63 wurde deutlich erweitert und an die Musterbauordnung angeglichen. Neu einbezogen sind Änderungen und Nutzungsänderungen von Dachgeschossen zu Wohnzwecken, einschließlich der Errichtung von Dachgauben im unbeplanten Innenbereich, sowie bestimmte Freiflächensolaranlagen.

In den Ballungsräumen bleibt die Einschränkung, die es vorher schon gab: Erhaltungs-, Denkmalbereichs- und Gestaltungssatzungen holen viele Vorhaben trotzdem ins Verfahren zurück. Welche Satzung an welcher Straße gilt, entscheidet damit über die Verfahrensart — und diese Frage gehört vor den Entwurf, nicht danach.

Für ein Büro mit vielen kleinen Vorhaben im Bestand lohnt sich deshalb eine eigene Übersicht: Welche Satzung greift in welchem Quartal, was wurde dort zuletzt genehmigt, mit welcher Begründung. Das ist keine Datenbank, die man kauft. Es ist das Wissen, das in Ihren eigenen Vorgängen liegt, und es muss nur auffindbar werden.

Nach Paragraf 70 Absatz 1 BauO NRW ist die elektronische Einreichung seit dem 1. September 2026 die Regel. Der Weg führt über das Bauportal.NRW.

Was dabei auffällt, ist selten die Technik. Es ist der Zustand der Unterlagen. Scans ohne Texterkennung, Pläne in mehreren Ständen, Nachweise, die in einer Mailkette liegen statt im Vorgang: Ein Ordner im Regal verzeiht das, weil jemand weiß, welcher Plan gilt. Ein Upload verzeiht es nicht.

Der erste Schritt ist deshalb kein KI-Thema, sondern Ordnung. Erst wenn jede Unterlage auffindbar und in ihrem Stand erkennbar ist, lohnt sich alles Weitere. Das ist unbequem, weil es nach Aufräumen aussieht und nicht nach Fortschritt — es ist trotzdem die Voraussetzung.

Nordrhein-Westfalen hat zwei Kammern mit eigenem Zuschnitt: die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf und die Ingenieurkammer-Bau NRW. Beide führen die Listen, an denen Bauvorlageberechtigung und Berufsbezeichnung hängen, und beide informieren ihre Mitglieder zur Novelle — die Ingenieurkammer-Bau hat die Änderungen für Planende ab September aufbereitet.

Bei der Förderung steht das Land schlechter da als seine Nachbarn. Das Landesprogramm MID fördert seit Anfang 2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr. Es gibt die NRW.BANK mit Darlehensprogrammen, aber ein Darlehen ist kein Zuschuss: Es hilft beim Zahlungsfluss, nicht beim Preis. Wir prüfen vor jedem Termin, ob ein Bundes- oder Sonderprogramm greift, und sagen es, wenn nicht.

Ein Weg bleibt unabhängig davon offen: Die Weiterbildungsförderung der Arbeitsagentur nach dem Qualifizierungschancengesetz trägt Lehrgangskosten für Beschäftigte, deren Tätigkeit sich durch Technologie verändert. Das ist ein anderer Topf als die Digitalisierungsförderung und betrifft die Qualifizierung Ihrer Leute, nicht die Entwicklung der Software. Beides lässt sich kombinieren.

Tragwerksplanung: Unter weiten Teilen des Landes liegt Bergbau. Auskünfte zu Schächten, Stollen und Bergschäden brauchen Vorlauf und entscheiden über die Machbarkeit, nicht über Details. Wer diese Anfragen als festen Schritt im Projektstart führt, verliert die Wochen nicht zweimal.

Brandschutz und Sonderbau: Mit dem Wegfall von neunzig Prozent der DIN-Verweise verschiebt sich Begründungslast in Ihre Konzepte. Präzedenzfälle aus eigenen Verfahren — welche Abweichung wurde genehmigt, mit welcher Kompensation — werden damit zum wichtigsten Arbeitsmaterial.

Technische Gebäudeausrüstung: Im Bestandsumbau entscheiden Brandschutz und Fluchtwege früherer Genehmigungen darüber, was möglich ist. Diese Unterlagen liegen oft beim Voreigentümer, nicht beim heutigen. Wer früh weiß, was fehlt, plant den Vorlauf richtig.

Bauphysik und Energieberatung: Auf Konversions- und Industrieflächen liegen Altlastenuntersuchungen häufig aus früheren Verfahren vor — wenn man sie findet. Eine Suche, die auch Scans ohne Texterkennung erfasst, spart hier regelmäßig eine Neubeauftragung.

Projektsteuerung: In NRW bringt fast jedes Vorhaben mehr Beteiligte mit, als der Bauherr erwartet. Archäologie, Hochwasserschutz, Denkmalpflege, Verkehr und Entwässerung sitzen je nach Lage gleichzeitig am Tisch, jeder mit eigener Frist und eigenem Anschreiben. Die Liste derer, die mitreden, ist der eigentliche Terminplan.

Ein Entwurf entsteht in Allplan, Archicad oder Revit, die Statik rechnet in RFEM oder Frilo, das Leistungsverzeichnis läuft über ORCA oder Nevaris, der Austausch mit dem Bauherrn über GAEB. Seit September 2026 kommt der Weg über das Bauportal dazu, und der verlangt Vollständigkeit zum Stichtag.

Wir ersetzen keines dieser Programme. Ein Büro, das seine Entwurfssoftware wechselt, verliert Monate, und der Gewinn liegt nie dort. Er liegt in den Übergängen: dass eine Änderung im Modell die Mengen im Leistungsverzeichnis meldet, dass ein Prüfbericht zum richtigen Bauteil findet, dass die Zusammenstellung für die Einreichung nicht dreimal von Hand geprüft wird.

Deshalb heißt es Teilautomatisierung. Der Entwurf bleibt bei Ihnen, die Freigabe auch. Abgenommen wird das Dazwischen: suchen, übertragen, nachfragen, erinnern. Bei einer Frist von sechs Wochen im vereinfachten Verfahren entscheidet genau dieses Dazwischen darüber, ob die Fiktion für Sie arbeitet oder an Ihnen vorbeiläuft.