Lokale KI · Projektentwicklung
In der frühen Phase entscheidet sich, ob ein Vorhaben trägt, und zwar auf Basis von Annahmen. Wer seine früheren Annahmen wiederfindet, entscheidet schneller und belegbar.
Lokale KI in der Projektentwicklung macht frühere Machbarkeitsbetrachtungen, Kalkulationsannahmen, Unterlagen zum Planungsrecht und Vorabstimmungen mit Behörden auf einem Server in Ihrem Haus befragbar, mit Fundstelle. Weil in dieser Phase Zahlen und Standorte vertraulich sind, ist die lokale Bauform hier meist die einzige, die intern durchgeht.
Anwendungen
Der Schwerpunkt liegt auf der Phase, in der noch nichts gezeichnet ist und schon viel entschieden wird.
01 · Was hereinkommt
02 · Was daraus wird
03 · Was danach anders ist
Bausteine
Machbarkeits-Radar: die Anfrage gegen die eigenen Projekte gehalten, bevor Planungszeit hineinfließt
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis über Annahmen, Prüfungen und Vorabstimmungen
Projekt-Signale: am Projekt sein, bevor ausgeschrieben wird
Für wen
Projektentwickler und Büros mit Schwerpunkt in den frühen Leistungsphasen
Datenhaltung
Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
Rechenbar
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat, sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen: Wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Der Engpass
In der frühen Phase sind die beiden sensibelsten Informationen im Spiel: welcher Standort geprüft wird und mit welchen Zahlen gerechnet wird. Beides darf nicht nach außen, teils aus Wettbewerbsgründen, teils weil Verhandlungen laufen. Deshalb ist die Frage, wo Unterlagen verarbeitet werden, hier keine IT-Frage, sondern eine Geschäftsfrage. Ein System im eigenen Haus beantwortet sie abschließend.
Im Detail
Der Wert Ihres Bestands liegt für Sie weniger in den Projekten, die zustande kamen, als in denen, die es nicht taten. Warum ein Standort verworfen wurde, ist beim nächsten vergleichbaren Grundstück die wertvollste Information überhaupt, und sie ist typischerweise nirgends festgehalten, weil das Projekt ja nicht stattfand.
Daraus folgt eine unbequeme Empfehlung: Prüfungen, die zum Abbruch führen, gehören genauso dokumentiert wie die anderen. Ein System kann das nicht nachholen, aber es kann von heute an dafür sorgen, dass die Begründung auffindbar bleibt, wenn sie einmal geschrieben wurde.
Und die dritte Besonderheit: In dieser Phase arbeiten Sie viel mit Unterlagen Dritter, die Sie nicht weitergeben dürfen. Ein System im eigenen Netz erlaubt deren Auswertung, ohne dass jemand eine Vertraulichkeitszusage bricht.
Ablauf
Was liegt wo, wie viele Scans, welche Rechtegruppen, welcher Serverraum. Fünfzehn Arbeitstage, am Ende die Spezifikation für Server und Software.
Server im eigenen Netzsegment, Modell lauffähig, Anmeldung über Ihr Active Directory, erster Test mit hundert echten Dokumenten.
Bestand einlesen, Rechte vererben, Sicherheitsprüfung durch Dritte, Pilot mit einer Abteilung, dann Betrieb mit monatlichem Bericht.
In der frühen Phase sind Standort und Zahl das Geschäft. Beides gehört nicht auf fremde Server.
Zielgruppen
Nachschlagen
Fragen
Weiterlesen
Programme
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.