01Prüfen ist gelöst, Nachhalten nicht
Anmerkungen sind strukturierte Daten mit Autor, Datum und Verortung. Genutzt wird davon meist nur die Anzeige im Plan.
- Anmerkungen mit Autor, Datum und Status
- Prüfläufe über mehrere Planstände
- Planköpfe mit Index und Ausgabedatum
- Protokolle, in denen entschieden wurde
02Offene Punkte über Planstände hinweg
Eine Anmerkung, die im dritten Stand noch steht, obwohl sie im ersten besprochen wurde, ist die eigentliche Information. Wer Stände gegeneinanderhält, sieht das, ohne eine Liste zu pflegen.
03Wiederkehrende Anmerkungen
Wenn dieselbe Anmerkung in jedem Projekt kommt, fehlt im Büro eine Vorgabe, keine Sorgfalt. Über Projekte hinweg ausgewertet wird das sichtbar und abstellbar.
04Der Plan und seine Ausgabe
Anmerkungen beziehen sich auf einen Planstand. Wird der Stand nicht mitgeführt, bezieht sich eine erledigte Anmerkung womöglich auf eine überholte Fassung. Das ist Buchführung und lässt sich abnehmen.
05Studio-Sitzungen: gleichzeitig prüfen, getrennt verantworten
In einer Studio-Sitzung prüfen mehrere Beteiligte gleichzeitig dasselbe PDF, und jede Anmerkung trägt Autor und Zeitpunkt. Was dabei entsteht, ist eine Prüfliste, die nach dem Ende der Sitzung in die Datei wandert und dort still liegt. Die Anmerkungsliste lässt sich exportieren; wer sie je Sitzung erfasst, kann später sagen, wer welche Anmerkung wann gesetzt hat, und ob sie im nächsten Planstand beantwortet wurde.