KI und GAEB
KI und der GAEB-Datenaustausch
die Schnittstelle, die Ihr Büro schon hat.
GAEB ist die eine Schnittstelle, die in fast jedem Planungsbüro schon da ist. Wir nutzen sie, statt eine neue zu erfinden.
- Für wen
- Büros mit AVA-Software und GAEB-Schnittstelle
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Folgetermin
GAEB ist der offene Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen im Bauwesen. Die Phasen X81 bis X86 beschreiben Leistungsbeschreibung, Angebotsanforderung, Angebotsabgabe, Auftragserteilung und Abrechnung. KI kann diese Dateien lesen und erzeugen. Darum läuft der Kalkulations-Assistent mit Ihrer AVA-Software zusammen, ohne dass Sie das Programm wechseln.
Stand: September 2026
Der Engpass
Warum die Schnittstelle oft ungenutzt bleibt
Viele Büros exportieren GAEB nur, wenn ein Auftraggeber es verlangt. Dabei ist es der einzige Weg, auf dem ein Programm mit dem anderen redet. Ein Architekturbüro, das wir aufgenommen haben, konnte aus seiner Projektverwaltung gar nichts exportieren. An jeder Stelle, an der ein Vorgang das System wechselt, geht die Verbindung verloren.
Warum GAEB in der Praxis klemmt
Der GAEB-Austausch soll Ihre Leistungsverzeichnisse zwischen Programmen übertragbar machen, und im Prinzip tut er das. In der Praxis scheitert es bei Ihnen an Details: unterschiedliche Phasen der Datenaustauschphasen, Langtexte, die auf dem Weg ihre Formatierung verlieren, Positionen mit Bedarfs- oder Alternativkennzeichen, die beim Empfänger anders interpretiert werden.
Dazu kommen die Versionen. Wer mit älteren und neueren Fassungen gleichzeitig arbeitet, weil ein Bauherr das eine und ein Bieter das andere nutzt, verbringt Zeit mit Konvertierungen und anschließenden Kontrollen. Was dabei still verlorengeht, fällt erst beim Preisspiegel auf, wenn die Zahlen nicht zusammenpassen.
Für KI heißt das: Abweichungen zwischen ausgegebener und zurückgekommener Datei sichtbar machen, Positionen und Langtexte über Projekte hinweg durchsuchbar halten, Auffälligkeiten im Preisspiegel früh melden. Die Bewertung der Angebote bleibt Ihre Aufgabe.
Sechs Stellen, an denen GAEB und KI zusammenarbeiten
Alle sechs stammen aus Büros mit AVA-Software. Keine Ideensammlung.
- Leistungsverzeichnis als X83 erzeugen, aus Ihren eigenen Textbausteinen, und in die AVA-Software übernehmen
- Angebote der Bieter aus X84 einlesen und gegen das Leistungsverzeichnis prüfen, bevor der Preisspiegel entsteht
- Nachträge als eigene Positionen im GAEB-Format, damit sie in der Abrechnung nicht verloren gehen
- Aufmaß und Rechnung der Firmen gegen X86 abgleichen, Position für Position, mit Abweichung markiert
- Alte Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien ins Büro-Gedächtnis lesen, auch die aus der Zeit vor der heutigen Software
- Übergabe an Bauherren und Fachplaner im Standard, statt als PDF, das jemand abtippt
Was wir dafür entwickeln
Was beim GAEB-Austausch verlorengeht, merken Sie erst am Preisspiegel.
Für wen sich das lohnt
- Projektleitung
- Sie wollen keinen Programmwechsel. Über GAEB bleibt Ihre AVA-Software, wie sie ist.
- Bauleitung
- Sie prüfen Rechnungen gegen das Leistungsverzeichnis. Danach liegt der Abgleich vor, Sie prüfen die Abweichungen.
- IT-Betreuung
- Sie wollen wissen, was angebunden wird. Antwort: der Standard, den Ihre Software ohnehin exportiert. Nichts wird installiert.
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
◆Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Häufig gefragt
Welche GAEB-Phasen nutzt ihr?
X83 für das Leistungsverzeichnis, X84 für Angebote, X86 für die Abrechnung. Je nach Software auch X81 und X82 für Leistungsbeschreibung und Anforderung.
Unsere AVA-Software ist alt. Geht das trotzdem?
Wenn sie GAEB exportiert, ja. Das prüfen wir im Audit, bevor wir etwas zusagen. Ein einziger sauberer Export ist mehr wert als eine neue Software.
Müssen wir GAEB einführen?
Nein, wenn Sie es schon haben. Und wenn nicht, ist es ein Export-Knopf in Ihrer AVA-Software, keine Einführung.
Was ist mit PDF-Ausschreibungen von früher?
Die liest das Büro-Gedächtnis mit Texterkennung. Für neue Vorgänge nutzen wir GAEB, für alte den Text.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
Verwandte Seiten
Programme, mit denen Sie arbeiten
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
- GAEB-DatenaustauschDas Austauschformat, aus dem sich Positionen, Mengen und Preise lesen lassen
- ORCA AVAPositionstexte, Preisspiegel und Mengen aus alten Projekten nutzbar machen
- RIB iTWOMengen, Kalkulationsstände und Positionen lesen, ohne die Ansätze anzufassen
- NEVARIS BuildEinen durchgängigen Strang von Ausschreibung bis Abrechnung auswertbar machen
- California.proDas Programm mit Postfach und Projektablage zusammenbringen
- SIDOUN GlobeKostenstände erklären können, nicht nur zeigen
Mindestens 50 % weniger Recherchezeit.
Wie eine Firmen-KI aussieht, die Ihr Büro kennt und mit Quelle antwortet, zeigen wir am Montag, 2. November, um 11 Uhr. 60 Minuten, online, kostenlos, live mit Ronja, Eric und Max.