Leistungsverzeichnis und Ausschreibung
Textbausteine in Ihrer Sprache, aus Ihren eigenen Ausschreibungen
KI und GAEB
KI und der GAEB-Datenaustausch
die Schnittstelle, die Ihr Büro schon hat.
GAEB ist die eine Schnittstelle, die in fast jedem Planungsbüro schon da ist. Wir nutzen sie, statt eine neue zu erfinden.
KI-generiert- Für wen
- Büros mit AVA-Software und GAEB-Schnittstelle
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
GAEB ist der offene Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen im Bauwesen. Die Phasen X81 bis X86 beschreiben Leistungsbeschreibung, Angebotsanforderung, Angebotsabgabe, Auftragserteilung und Abrechnung. KI kann diese Dateien lesen und erzeugen. Darum läuft der Kalkulations-Assistent mit Ihrer AVA-Software zusammen, ohne dass Sie das Programm wechseln.
Stand: Oktober 2026
Der Engpass
Warum die Schnittstelle oft ungenutzt bleibt
Viele Büros exportieren GAEB nur, wenn ein Auftraggeber es verlangt. Dabei ist es der einzige Weg, auf dem ein Programm mit dem anderen redet. Ein Architekturbüro, das wir aufgenommen haben, konnte aus seiner Projektverwaltung gar nichts exportieren. An jeder Stelle, an der ein Vorgang das System wechselt, geht die Verbindung verloren.
Im Detail
Warum GAEB in der Praxis klemmt
Der GAEB-Austausch soll Ihre Leistungsverzeichnisse zwischen Programmen übertragbar machen, und im Prinzip tut er das. In der Praxis scheitert es bei Ihnen an Details: unterschiedliche Phasen der Datenaustauschphasen, Langtexte, die auf dem Weg ihre Formatierung verlieren, Positionen mit Bedarfs- oder Alternativkennzeichen, die beim Empfänger anders interpretiert werden.
Dazu kommen die Versionen. Wer mit älteren und neueren Fassungen gleichzeitig arbeitet, weil ein Bauherr das eine und ein Bieter das andere nutzt, verbringt Zeit mit Konvertierungen und anschließenden Kontrollen. Was dabei still verlorengeht, fällt erst beim Preisspiegel auf, wenn die Zahlen nicht zusammenpassen.
Für KI heißt das: Abweichungen zwischen ausgegebener und zurückgekommener Datei sichtbar machen, Positionen und Langtexte über Projekte hinweg durchsuchbar halten, Auffälligkeiten im Preisspiegel früh melden. Die Bewertung der Angebote bleibt Ihre Aufgabe.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen GAEB und KI zusammenarbeiten
Alle sechs stammen aus Büros mit AVA-Software. Keine Ideensammlung.
- Leistungsverzeichnis als X83 erzeugen, aus Ihren eigenen Textbausteinen, und in die AVA-Software übernehmen
- Angebote der Bieter aus X84 einlesen und gegen das Leistungsverzeichnis prüfen, bevor der Preisspiegel entsteht
- Nachträge als eigene Positionen im GAEB-Format, damit sie in der Abrechnung nicht verloren gehen
- Aufmaß und Rechnung der Firmen gegen X86 abgleichen, Position für Position, mit Abweichung markiert
- Alte Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien ins Büro-Gedächtnis lesen, auch die aus der Zeit vor der heutigen Software
- Übergabe an Bauherren und Fachplaner im Standard, statt als PDF, das jemand abtippt
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Baustein 1
Kalkulations-Assistent im DetailKalkulations-Assistent mit LV-Gedächtnis: Ausschreibungstexte aus Ihren Projekten, über GAEB
Baustein 2
Büro-Gedächtnis im DetailBüro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, das alte GAEB-Dateien lesbar und durchsuchbar macht
Baustein 3
Cockpit im DetailCockpit: Ihr CRM plus Projektstand, in dem Angebote, Aufträge und Abrechnungen zusammenlaufen
Was beim GAEB-Austausch verlorengeht, merken Sie erst am Preisspiegel.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
ProjektleitungSie wollen keinen Programmwechsel. Über GAEB bleibt Ihre AVA-Software, wie sie ist.
BauleitungSie prüfen Rechnungen gegen das Leistungsverzeichnis. Danach liegt der Abgleich vor, Sie prüfen die Abweichungen.
IT-BetreuungSie wollen wissen, was angebunden wird. Antwort: der Standard, den Ihre Software ohnehin exportiert. Nichts wird installiert.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- 01
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Nachschlagen
Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Häufig gefragt
Welche GAEB-Phasen nutzt ihr?
X83 für das Leistungsverzeichnis, X84 für Angebote, X86 für die Abrechnung. Je nach Software auch X81 und X82 für Leistungsbeschreibung und Anforderung.
Unsere AVA-Software ist alt. Geht das trotzdem?
Wenn sie GAEB exportiert, ja. Das prüfen wir im Audit, bevor wir etwas zusagen. Ein einziger sauberer Export ist mehr wert als eine neue Software.
Müssen wir GAEB einführen?
Nein, wenn Sie es schon haben. Und wenn nicht, ist es ein Export-Knopf in Ihrer AVA-Software, keine Einführung.
Was ist mit PDF-Ausschreibungen von früher?
Die liest das Büro-Gedächtnis mit Texterkennung. Für neue Vorgänge nutzen wir GAEB, für alte den Text.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.