KI und GAEB
KI und der GAEB-Datenaustausch
die Schnittstelle, die Ihr Büro schon hat.
GAEB ist die eine Schnittstelle, die in fast jedem Planungsbüro schon da ist. Wir nutzen sie, statt eine neue zu erfinden.
GAEB ist der offene Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Abrechnungen im Bauwesen. Die Phasen X81 bis X86 beschreiben Leistungsbeschreibung, Angebotsanforderung, Angebotsabgabe, Auftragserteilung und Abrechnung. KI kann diese Dateien lesen und erzeugen. Darum läuft der Kalkulations-Assistent mit Ihrer AVA-Software zusammen, ohne dass Sie das Programm wechseln.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen GAEB und KI zusammenarbeiten
Alle sechs stammen aus Büros mit AVA-Software. Keine Ideensammlung.
- Leistungsverzeichnis als X83 erzeugen, aus Ihren eigenen Textbausteinen, und in die AVA-Software übernehmen
- Angebote der Bieter aus X84 einlesen und gegen das Leistungsverzeichnis prüfen, bevor der Preisspiegel entsteht
- Nachträge als eigene Positionen im GAEB-Format, damit sie in der Abrechnung nicht verloren gehen
- Aufmaß und Rechnung der Firmen gegen X86 abgleichen, Position für Position, mit Abweichung markiert
- Alte Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien ins Büro-Gedächtnis lesen, auch die aus der Zeit vor der heutigen Software
- Übergabe an Bauherren und Fachplaner im Standard, statt als PDF, das jemand abtippt
Warum die Schnittstelle oft ungenutzt bleibt
Viele Büros exportieren GAEB nur, wenn ein Auftraggeber es verlangt. Dabei ist es der einzige Weg, auf dem ein Programm mit dem anderen redet. Ein Architekturbüro, das wir aufgenommen haben, konnte aus seiner Projektverwaltung gar nichts exportieren. An jeder Stelle, an der ein Vorgang das System wechselt, geht die Verbindung verloren.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Projektleitung
Sie wollen keinen Programmwechsel. Über GAEB bleibt Ihre AVA-Software, wie sie ist.
Bauleitung
Sie prüfen Rechnungen gegen das Leistungsverzeichnis. Danach liegt der Abgleich vor, Sie prüfen die Abweichungen.
IT-Betreuung
Sie wollen wissen, was angebunden wird. Antwort: der Standard, den Ihre Software ohnehin exportiert. Nichts wird installiert.
Häufig gefragt
Welche GAEB-Phasen nutzt ihr?
X83 für das Leistungsverzeichnis, X84 für Angebote, X86 für die Abrechnung. Je nach Software auch X81 und X82 für Leistungsbeschreibung und Anforderung.
Unsere AVA-Software ist alt. Geht das trotzdem?
Wenn sie GAEB exportiert, ja. Das prüfen wir im Audit, bevor wir etwas zusagen. Ein einziger sauberer Export ist mehr wert als eine neue Software.
Müssen wir GAEB einführen?
Nein, wenn Sie es schon haben. Und wenn nicht, ist es ein Export-Knopf in Ihrer AVA-Software, keine Einführung.
Was ist mit PDF-Ausschreibungen von früher?
Die liest das Büro-Gedächtnis mit Texterkennung. Für neue Vorgänge nutzen wir GAEB, für alte den Text.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
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