Glossar · Daten und Suche

Was ist Zerlegung?

Auch genannt: Chunking, Abschnittsbildung

◆Kurz gesagt

Zerlegung bedeutet, ein Dokument in Abschnitte zu schneiden, die einzeln durchsuchbar sind. Zu große Abschnitte verwischen die Bedeutung, zu kleine verlieren den Zusammenhang, und eine mitten im Satz zerschnittene Tabelle findet niemand mehr. Deshalb ist die Zerlegung eigene Arbeit, nicht eine Voreinstellung.

Stand: September 2026

Eine einzelne große Glaskarte mit Kupferkante im Vordergrund, dahinter unscharf eine Schublade voller kleinerer Karten
Ein Begriff, eine Seite, eine Erklärung ohne Fachjargon. Danach wissen Sie, ob er für Ihr Büro überhaupt eine Rolle spielt.
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Was das für Ihr Büro heißt

Wer sich wundert, warum eine KI etwas nicht findet, das eindeutig im Ordner liegt, findet die Ursache fast immer hier. Eine saubere Zerlegung hebt die Trefferquote mehr als jedes größere Modell.

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Ein Fall aus dem Alltag

Ein Vertrag wird in Abschnitte zerlegt. Fällt der Schnitt mitten in eine Klausel, findet das System später die erste Hälfte und antwortet unvollständig. Deshalb wird entlang von Überschriften und Absätzen geschnitten und nicht nach Zeichenzahl.

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Wie wir es umsetzen

Wir schneiden nach Struktur statt nach Zeichenzahl: Überschriften als Zusammenhang, Tabellen am Stück, Überlappung zwischen Abschnitten. Gemessen wird an einem Testsatz mit bekannten Fundstellen, bevor der ganze Bestand läuft.

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Der häufigste Irrtum

Oft verwechselt mit dem Hochladen von Dokumenten. Das Hochladen ist der einfache Teil. Die Zerlegung entscheidet über die spätere Trefferqualität und ist der Schritt, an dem die meisten Projekte still scheitern.

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Wo die Grenze liegt

Es gibt keine Einstellung, die für alle Dokumentarten passt. Verträge, Protokolle und Prüfberichte brauchen unterschiedliche Regeln.

Sie wollen wissen, ob Zerlegung in Ihrem Büro etwas bringt?

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.

Termin vereinbaren

◆Der nächste Schritt

Was kostet Sie das Suchen
im Monat?

Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.

  • Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
  • Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
  • Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist

Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.