KI und HOAI
KI bei der Honorarermittlung nach HOAI
aus dem Kostenrahmen, nicht aus dem Kopf.
Sie kennen die Tabellen. Was Zeit kostet, ist das Zusammensuchen: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Leistungsbild, was beim letzten vergleichbaren Projekt gerechnet wurde.
KI hilft bei der Honorarermittlung nach HOAI, indem sie zu einer neuen Anfrage die vergleichbaren Altprojekte findet: anrechenbare Kosten nach § 4 HOAI, Honorarzone nach § 5, Leistungsphasen nach § 34 und die damals vereinbarten Nebenkosten. Daraus entsteht ein prüfbarer Entwurf mit Fundstelle. Die Einordnung in die Honorarzone und der Preis bleiben bei Ihnen.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen KI die Honorarermittlung trägt
Alle sechs stammen aus Audits in Büros, die nach HOAI abrechnen. Keine Ideensammlung.
- Anrechenbare Kosten nach § 4 HOAI aus dem Kostenrahmen nach DIN 276 ableiten, statt sie aus der letzten Tabelle zu kopieren
- Vergleichbare Altprojekte finden: gleiche Honorarzone, ähnliche Kostengruppe, gleiche Leistungsphasen
- Leistungsbild nach § 34 HOAI für Gebäude oder § 51 für Tragwerksplanung als Entwurf mit Prozentsätzen je Phase
- Besondere Leistungen und Nebenkosten aus früheren Verträgen als Vorschlag, mit Fundstelle im Altvertrag
- Angebotsentwurf im Format Ihres Büros in zwei Stunden statt einem Geschäftsführertag
- Abschlagsrechnungen je Leistungsphase, wenn die Phase erbracht ist, nicht erst bei der Abrechnungsrunde
Warum das Honorar so lange dauert
Jede Kalkulation wird aus dem Kopf neu aufgebaut. Keine Preisliste existiert. In einem Ingenieurbüro kostete jedes Angebot einen Geschäftsführertag, bei zwölf bis zwanzig Anfragen im Monat. Mehrfach pro Woche wurde abgelehnt, weil niemand frei war. Jede abgelehnte Anfrage ist ein Auftrag, der nicht angeboten wurde.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Geschäftsführung
Sie schreiben heute jedes Angebot selbst. Danach prüfen Sie einen Entwurf in zehn Minuten und geben den Preis frei.
Projektleitung
Sie wissen, was beim letzten vergleichbaren Projekt gerechnet wurde. Danach weiß es das Büro-Gedächtnis auch, wenn Sie im Urlaub sind.
Buchhaltung
Sie fragen heute nach, ob eine Phase fertig ist. Danach meldet der Radar, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig wird.
Häufig gefragt
Rechnet die KI unser Honorar?
Nein. Sie findet und sortiert, was Sie früher gerechnet haben, und legt es als Entwurf vor. Honorarzone, Leistungsbild und Preis geben Sie frei.
Woher kennt das System die HOAI-Tabellen?
Aus Ihren eigenen Angeboten und Verträgen. Es zitiert die Fundstelle im Altprojekt, nicht eine fremde Tabelle. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt ausgewiesen.
Was ist mit Pauschalhonoraren und Zeithonorar?
Auch die stehen in Ihren Altverträgen. Der Assistent schlägt vor, was Sie bei vergleichbaren Projekten vereinbart haben, und Sie entscheiden.
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Alte Angebote als PDF oder Excel reichen.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin, ob Zuschuss oder Darlehen greift.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
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