KI und HOAI
Sie kennen die Tabellen. Was Zeit kostet, ist das Zusammensuchen: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Leistungsbild, was beim letzten vergleichbaren Projekt gerechnet wurde.
KI hilft bei der Honorarermittlung nach HOAI, indem sie zu einer neuen Anfrage die vergleichbaren Altprojekte findet: anrechenbare Kosten nach § 4 HOAI, Honorarzone nach § 5, Leistungsphasen nach § 34 und die damals vereinbarten Nebenkosten. Daraus entsteht ein prüfbarer Entwurf mit Fundstelle. Die Einordnung in die Honorarzone und der Preis bleiben bei Ihnen.
Anwendungen
Alle sechs stammen aus Audits in Büros, die nach HOAI abrechnen. Keine Ideensammlung.
Zielgruppen
Der Engpass
Jede Kalkulation wird aus dem Kopf neu aufgebaut. Keine Preisliste existiert. In einem Ingenieurbüro kostete jedes Angebot einen Geschäftsführertag, bei zwölf bis zwanzig Anfragen im Monat. Mehrfach pro Woche wurde abgelehnt, weil niemand frei war. Jede abgelehnte Anfrage ist ein Auftrag, der nicht angeboten wurde.
Im Detail
Seit die Mindestsätze nicht mehr verbindlich sind, verhandeln Sie das Honorar frei, und das verschiebt die Arbeit nach vorne: Was früher die Tafel entschied, entscheidet jetzt Ihre Begründung. Anrechenbare Kosten, Honorarzone, Umbauzuschlag und Nebenkosten müssen nachvollziehbar hergeleitet sein, sonst fehlt Ihnen im Gespräch das Argument.
Der häufigste Fehler ist nicht die Rechnung, sondern die Fortschreibung. Die anrechenbaren Kosten ändern sich im Projektverlauf, und wer die Schlussrechnung auf Zahlen aus der Vorplanung stützt, rechnet gegen einen Stand, den es seit Monaten nicht mehr gibt. Belegbar wird das nur, wenn jede Fortschreibung mit Datum und Anlass festgehalten ist.
Für KI heißt das: Honorarermittlungen vergleichbarer Projekte wiederfinden, Annahmen und Fortschreibungen an einer Stelle halten, Begründungen aus eigenen Unterlagen vorbereiten. Gerechnet und verhandelt wird weiter von Ihnen, aber mit Ihren eigenen Präzedenzfällen im Rücken.
Bausteine
Kalkulations-Assistent: Angebote schneller, aus Ihren eigenen Altprojekten, prüfbar
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, in dem jeder alte Honorarvertrag mit Quelle auffindbar ist
Projekt- und Fristen-Radar: Projektstand und fällige Abschlagsrechnungen, ohne nachzufragen
Seit die Mindestsätze gefallen sind, entscheidet nicht mehr die Tafel, sondern Ihre Begründung.
Ablauf
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Nachschlagen
Fragen
Nein. Sie findet und sortiert, was Sie früher gerechnet haben, und legt es als Entwurf vor. Honorarzone, Leistungsbild und Preis geben Sie frei.
Aus Ihren eigenen Angeboten und Verträgen. Es zitiert die Fundstelle im Altprojekt, nicht eine fremde Tabelle. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt ausgewiesen.
Auch die stehen in Ihren Altverträgen. Der Assistent schlägt vor, was Sie bei vergleichbaren Projekten vereinbart haben, und Sie entscheiden.
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Alte Angebote als PDF oder Excel reichen.
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Programme
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.