KI und Abnahme
KI im Mängelmanagement
vom Foto bis zur Abnahme.
Ein Mangel wird auf der Baustelle gesehen, am Schreibtisch aufgeschrieben und in einer Liste verfolgt, die jemand pflegen muss. Bis zur Abnahme und fünf Jahre danach.
KI hilft im Mängelmanagement, indem sie Mängel aus Fotos und Sprachnotizen der Bauleitung erfasst, dem Gewerk und dem Bauteil zuordnet und mit Frist verfolgt. Das Abnahmeprotokoll nach § 640 BGB oder VOB/B § 12 entsteht als Entwurf mit offenen Punkten. Gewährleistungsfristen laufen im Radar weiter, auch in Leistungsphase 9.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen es sich bei Mängeln lohnt
Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit eigener Bauleitung. Keine Ideensammlung.
- Mangel per Foto und Satz erfassen, Gewerk, Bauteil und Frist werden zugeordnet
- Mängelanzeige an die Firma als Entwurf, mit Frist nach VOB/B und Foto
- Erinnerung an die Firma, wenn die Frist verstreicht, nicht von Ihnen
- Abnahmeprotokoll als Entwurf, mit Restleistungen und Vorbehalten, vor dem Termin
- Fotodokumentation, die im Leistungsverzeichnis vereinbart ist, endlich vollständig
- Gewährleistungsfristen je Gewerk im Radar, fünf Jahre nach Abnahme, mit Erinnerung vor Ablauf
Warum Mängel zweimal erfasst werden
Was auf der Baustelle gesehen wird, wird später am Schreibtisch noch einmal geschrieben. Der Eintrag entsteht aus der Erinnerung, nicht aus dem Moment. Ein Bauleiter sagte uns: Normalerweise sieht man das Rohr durch die Dämmung durch Zufall. Und der Bauleiter der Rohbaufirma sagte in der Baubelehrung: Protokolle lese ich nicht.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Bauleitung
Sie fotografieren heute und schreiben abends. Danach reicht Foto und Satz, der Rest entsteht im richtigen Projekt.
Projektleitung
Sie bereiten die Abnahme vor. Danach liegt das Protokoll als Entwurf vor, mit allen offenen Punkten.
Geschäftsführung
Sie tragen die Koordinationspflicht in der Haftpflicht. Danach ist jeder Mangel mit Datum belegt.
Häufig gefragt
Können wir Firmen zwingen, Mängel digital zu bestätigen?
Nein. Aber eine WhatsApp mit Foto und Frist bekommt jede Firma. Wer nicht reagiert, wird erinnert und dann angerufen, vom Agenten.
Ersetzt das unsere Bauleitungssoftware?
Nein. Pro Report oder was Sie nutzen bleibt. Der Agent füttert sie, statt dass Sie es abends tun.
Was ist mit der förmlichen Abnahme?
Das Protokoll entsteht als Entwurf. Die Abnahme selbst, die Vorbehalte und die Unterschrift bleiben beim Menschen.
Wie lange läuft die Gewährleistung im Radar?
So lange, wie sie läuft. Vier Jahre nach VOB/B, fünf nach BGB, je Gewerk, mit Erinnerung vor Ablauf.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
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