KI-Wissensdatenbank
Eigene Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen, mit Quelle zu jeder Antwort
KI auf Deutsch
Ein KI-Gehirn fürs Büro
was damit gemeint ist, und was es wirklich ist.
Kaum jemand googelt Retrieval Augmented Generation. Die Leute googeln KI-Gehirn, eigene KI, Firmen-KI oder digitaler Chef. Hier steht, was jedes Wort meint und welcher Baustein dahinter steht.
*KI-generiert- Für wen
- Jedes Unternehmen, das KI will und die Fachwörter nicht
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Ein KI-Gehirn fürs Büro ist eine eigene KI, die alles kennt, was Ihr Unternehmen je geschrieben, gerechnet und angeboten hat, und daraus in Sekunden antwortet, mit Quelle. Das Wort, das wir dafür verwenden, ist Firmen-KI. Andere sagen KI-Gedächtnis, Wissensdatenbank oder digitaler Chef. Es ersetzt niemanden, es erinnert sich für alle. Die Daten bleiben im Haus oder in Deutschland.
Stand: Oktober 2026
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Zum Thema KI-Gehirn fürs Büro entwickeln wir einen Baustein Ihrer Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen aus Ordnern, Server und Postfächern kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.
Anwendungen
Sechs Worte, die Sie googeln, und was sie bei uns heißen
Unsere Namen stehen auf der Rechnung. Ihre Worte stehen daneben, damit wir über dasselbe reden.
- KI-Gehirn oder KI-Gedächtnis: die Firmen-KI, eine KI, die nur aus Ihren Unterlagen spricht
- Firmen-KI, eigene KI, interne KI: dieselbe KI, betont wird, dass sie Ihnen gehört und lokal läuft
- Digitaler Chef oder KI-Betriebssystem: das Cockpit, das morgens sagt, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht, und den After Sales automatisiert
- KI-Mitarbeiter, KI-Sekretärin, Büroassistent: der Post-Lotse und der Nachfass-Agent, die sortieren und erinnern
- KI-CRM: die Kundenablage, die erfasst, wer über Website, Google oder Telefon hereinkommt
- KI-Bautagebuch, Baustellenprotokoll per WhatsApp: der Baustellen-Agent, der aus Sprache und Foto das Protokoll macht
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis, das KI-Gehirn fürs Büro
- 2
Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, der digitale Chef auf einem Bildschirm
- 3
Post-Lotse: Posteingang, die KI-Sekretärin, die sortiert und nichts allein abschickt
Für wen
Jedes Unternehmen, das KI will und die Fachwörter nicht
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Der Engpass
Warum die Worte den Unterschied machen
Ein Geschäftsführer hat ein Angebot zu neunzig Prozent bestätigt und trotzdem gesagt: Ich möchte, dass wir über das Gleiche sprechen. Kann man das auf Deutsch herausschreiben. Seitdem steht jeder Baustein bei uns zweizeilig: unser Name oben, sein Wort darunter. Diese Seite ist die lange Fassung davon.
Im Detail
Was mit dem Gedächtnis eines Büros gemeint ist
Ihr Büro weiß mehr, als jeder Einzelne darin. Das Wissen liegt in abgeschlossenen Projekten, in Korrespondenz, in Protokollen und in Entscheidungen, die jemand vor Jahren begründet hat. Zugänglich ist es aber nur über Personen, und deshalb steht es still, sobald jemand im Urlaub, krank oder gegangen ist.
Ein Gedächtnis in diesem Sinn ist keine neue Ablage, die Sie zusätzlich pflegen. Es ist eine Schicht über dem, was Sie ohnehin haben: dieselben Ordner, dieselben Mails, dieselbe Struktur, nur ansprechbar. Wer eine zweite Ablage einführt, hat am Ende zwei unvollständige statt einer.
Was dafür nötig ist, klingt unspektakulär und entscheidet alles: eine saubere Rechtestruktur, eine Entscheidung darüber, welche Ablagen hineingehören, und die Trennung zwischen Entwurf und gültigem Stand. Diese Vorarbeit ist der eigentliche Aufwand, nicht die Technik.
Ablauf
So kommt das KI-Gehirn in Ihr Büro
- Schritt 1
Analysegespräch
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.
- Schritt 2
Konzeptgespräch
Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.
- Schritt 3
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.
Wer eine zweite Ablage einführt, hat am Ende zwei unvollständige statt einer.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Inhaberinnen und Inhaber
Sie wollen KI, aber kein Vokabular. Sie bekommen beides: den Baustein und das Wort dafür.
Büroleitung
Sie müssen es dem Team erklären. Nehmen Sie diese Seite, sie ist dafür geschrieben.
Bauherren und Partner
Sie fragen, was das Büro da eingeführt hat. Die Antwort: eine KI, die sich für alle erinnert.
Fragen
Häufig gefragt
Ist ein KI-Gehirn dasselbe wie ChatGPT?
Nein. ChatGPT weiß alles Mögliche und nichts über Sie. Das KI-Gehirn weiß nur, was in Ihrem Büro liegt, und sagt, wo es steht.
Was heißt eigene KI genau?
Der Code gehört Ihnen, die Daten bleiben bei Ihnen, das Modell ist austauschbar. Ohne uns lauffähig, dokumentiert, auf Ihrer Umgebung.
Braucht ein kleines Büro so etwas?
Ab etwa fünf Köpfen und zehn Jahren Bestand lohnt sich das Gedächtnis fast immer. Ob es bei Ihnen zuerst kommt, sagt das Audit mit Ihren Zahlen.
Ersetzt das KI-Gehirn Mitarbeiter?
Es ersetzt das Suchen. In keinem unserer Büros wurde eine Stelle gestrichen. Die Zeit geht in Planung, nicht in Ordner.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört