KI-Wissensdatenbank für Unternehmen
KI-Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen
eigene KI, lokale Daten, Antwort mit Quelle.
Manche sagen KI-Gehirn, manche Firmengedächtnis, manche Wissensdatenbank. Gemeint ist immer dasselbe: eine KI, die nur aus Ihren eigenen Unterlagen antwortet und dazu sagt, woher sie es hat. Fachlich heißt das Wissensmanagement im Unternehmen, mit KI statt mit Ordnerregeln.
*KI-generiert- Für wen
- Unternehmen mit Bestand ab etwa zehn Jahren und mehreren Ablagen
- Aufwand
- Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Kurz gesagt
Eine KI-Wissensdatenbank ist Wissensmanagement mit KI: eine eigene KI, die ausschließlich aus Ihren Dokumenten antwortet, also aus Aufträgen, Verträgen, Angeboten, Protokollen und Mails. Sie fragen in normalem Deutsch und bekommen die Antwort mit Fundstelle. Die Daten bleiben lokal oder im deutschen Rechenzentrum, nichts geht an ChatGPT. Ziel: Ihre Firmen-KI steht ab 2 Wochen, dann wächst sie Baustein für Baustein.
PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Zum Thema KI-Wissensdatenbank entwickeln wir einen Baustein Ihrer Firmen-KI, die Ihr Firmenwissen aus Ordnern, Server und Postfächern kennt und mit Quelle antwortet. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis, das nur aus Ihren Unterlagen spricht
Kundenablage: CRM, damit die Wissensdatenbank weiß, welcher Bauherr gemeint ist
Post-Lotse: Posteingang, damit neue Mails und Anhänge sofort im Gedächtnis landen
Anwendungen
Sechs Fragen, die eine Wissensdatenbank im Büro beantwortet
Alle sechs stammen aus Audits in Planungsbüros. Es sind die Fragen, für die heute jemand aufsteht und sucht.
- 01Was haben wir bei einem vergleichbaren Projekt gerechnet, und wo steht die Kalkulation dazu
- 02Welche Auflagen hatte die Gemeinde beim letzten Bauantrag, mit Fundstelle im Bescheid
- 03Welche Norm gilt hier, aus dem eigenen Normenbestand, nicht aus dem Internet
- 04Was wurde im Protokoll vom März mit dem Elektroplaner vereinbart, Satz für Satz belegt
- 05Welcher Nachweis liegt für das Bestandsgebäude vor, und in welchem Ordner auf dem Server
- 06Was wissen wir über diesen Bauherrn, seit wann, aus welchen Projekten
Eine Suche findet Dateien. Eine Wissensdatenbank beantwortet Fragen und nennt die Fundstelle.
Der Engpass
Warum eine Wissensdatenbank mehr ist als eine Suche
Die Suche auf dem Server findet Dateinamen. Die Wissensdatenbank findet den Satz im Dokument und sagt, warum er passt. Der Unterschied entscheidet, ob jemand die Antwort glaubt. Deshalb steht bei uns unter jeder Antwort die Quelle, und was die KI nicht sicher weiß, markiert sie. Ohne Quelle ist es nur ein weiterer Chatbot.
Im Detail
Wissensmanagement mit KI: was eine Wissensdatenbank von einer Suche unterscheidet
Sie haben schon eine Suche: Der Dateiexplorer findet Dateinamen, das Mailprogramm findet Wörter. Was fehlt, ist die Antwort auf eine Frage, die niemand als Dateiname formuliert hat. Eine Wissensdatenbank liest den Inhalt, findet die Stelle und nennt sie, statt Ihnen dreißig Treffer zu zeigen, die Sie selbst durchsehen.
Der technische Kern dahinter heißt Retrieval Augmented Generation: Ihre Dokumente werden in Abschnitte zerlegt, inhaltlich erschlossen und bei jeder Frage wird der passende Abschnitt herausgesucht und dem Sprachmodell mitgegeben. Das Modell erfindet dann nicht, sondern formuliert aus dem, was in Ihrem Bestand steht, und nennt die Quelle.
Entscheidend für die Qualität ist nicht das Modell, sondern die Vorbereitung Ihres Bestands: Welche Ablagen kommen hinein, wie werden Rechte abgebildet, wie geht das System mit Entwurf und Endstand um. Diese Fragen klären wir im Audit, bevor irgendetwas eingelesen wird.
Ablauf
So kommen Sie zur eigenen Wissensdatenbank
- Schritt 1
Analysegespräch
30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI. Am Tag danach haben Sie Ihren Befund.
- Schritt 2
Konzeptgespräch
Konzept und Angebot: welcher Baustein zuerst kommt und was er bringen soll. Erst hier sprechen wir über Preise.
- Schritt 3
Umsetzung
Nach Ihrer Freigabe fangen wir an. Unser Ziel: Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen, je nach Umfang. Danach wachsen wir Baustein für Baustein langfristig mit Ihnen weiter.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Ist das dasselbe wie ChatGPT mit unseren Dateien?
Nein. ChatGPT antwortet aus dem Internet und aus dem, was Sie hochladen. Die Wissensdatenbank antwortet nur aus Ihrem Bestand, mit Quelle, und Ihre Dateien verlassen das Haus nicht.
Müssen wir dafür alles neu ablegen?
Nein. Die Datenbank liest Ihre Ordner so, wie sie sind: Server, Projektverwaltung, Postfach. Ihre Originale bleiben, wo sie sind.
Läuft das lokal oder in der Cloud?
Beides geht. Auf Ihrem eigenen Server im Büro oder in einem deutschen Rechenzentrum mit Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Bei sensiblen Projekten empfehlen wir lokal.
Wie lange dauert der Aufbau?
Unser Ziel: Ihre Firmen-KI steht ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang, weil wir an Ihre vorhandene Ablage andocken. Das Audit ist Tag 1 der Umsetzung.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört