KI und Termine
Terminplanung mit KI
der Plan, der nachgeführt wird.
Der Terminplan wird nicht nachgeführt, sondern von der Wirklichkeit überholt. So stand es in einem Audit. Der Nachtrag kam vier Monate später.
KI-generiert- Für wen
- Büros mit Bauleitung und Bauzeitenplan
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
KI hilft bei der Terminplanung, indem sie den Bauzeitenplan mit dem abgleicht, was tatsächlich passiert: Meldungen der Gewerke per WhatsApp, Bautagebuch, Protokolle. Verschiebt sich ein Gewerk, meldet der Radar die Folgen für die nächsten und für die Abschlagsrechnung. Der Plan bleibt in Ihrer Software, zum Beispiel Pro Plan. Entschieden wird von der Bauleitung.
Der Engpass
Warum der Terminplan veraltet
Vorgestern war Bauberatung, mündlich abgesprochen: Elektro bis Mittag fertig, 13 Uhr kommt der Elektroplaner. Elektroplaner da, Schalung schon zu, Abnahme unmöglich, Betonage, Rückbau, Zeitverzug. Das waren jetzt schon drei, vier Stunden Telefonate. So erzählte es ein Bauleiter. Der Plan wusste davon nichts.
Im Detail
Warum Terminpläne veralten, bevor sie verteilt sind
Sie erstellen einen Terminplan, und ab dem Moment der Verteilung stimmt er nicht mehr. Nicht weil er falsch war, sondern weil die Wirklichkeit an fünf Stellen gleichzeitig davon abweicht: eine Lieferung verspätet, eine Freigabe offen, ein Gewerk krank. Der Plan wird erst wieder nützlich, wenn jemand ihn fortschreibt, und genau das kostet die Zeit, die keiner hat.
Für Behinderungsanzeigen und Bauzeitverlängerung zählt nicht der Plan selbst, sondern der Nachweis der Abweichung: seit wann fehlt eine Vorleistung, wann wurde das gemeldet, wer hat reagiert. Diese Angaben stehen in Protokollen, Mails und Nachrichten, verstreut über Wochen.
Für KI heißt das: Abweichungen aus Protokollen und Meldungen sichtbar machen, Fortschreibungen vorbereiten, Behinderungen mit Datum und Quelle belegen. Ob und wie Sie anzeigen, entscheiden weiterhin Sie.
Der Terminplan ist nicht der Nachweis. Der Nachweis ist, seit wann die Vorleistung fehlt.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich bei Terminen lohnt
Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit eigener Bauleitung. Keine Ideensammlung.
01 · Was hereinkommt
- Bauzeitenplan gegen Bautagebuch und Gewerkemeldungen abgleichen, täglich, nicht monatlich
- Verzug eines Gewerks und die Folgen für die nächsten früh melden, mit Vorschlag für die Umplanung
02 · Was daraus wird
- Abnahmetermine, Elektroplaner, Prüfstatik im Takt der Baustelle, damit die Schalung nicht zu ist, wenn die Abnahme kommt
- Abschlagsrechnungen an erreichte Meilensteine gekoppelt, mit Entwurf, wenn der Meilenstein erreicht ist
03 · Was danach anders ist
- Terminplan für den Bauherrn als Kurzfassung, freigegeben, ohne interne Puffer
- Zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung lagen bei einem Büro 47 Tage. Der Radar hätte am dritten Tag gemeldet
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Bauleitung
Sie erfahren Verzug am Telefon. Danach aus dem Radar, mit den Folgen für die nächsten Gewerke.
Projektleitung
Sie führen den Plan monatlich nach. Danach täglich, ohne es selbst zu tun.
Buchhaltung
Sie warten auf das Signal für die Abschlagsrechnung. Danach kommt es mit dem Meilenstein.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Projekt- und Fristen-Radar: Bauablauf, Meilensteine und fällige Abschlagsrechnungen sichtbar
Baustellen-Agent: Meldungen der Gewerke per WhatsApp, die den Plan füttern statt das Telefon
Cockpit: Ihr CRM plus Projektstand, in dem der Terminplan neben Rechnung und Aufgaben liegt
Ablauf
So kommen Sie dahin
- Schritt 1
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- Schritt 2
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
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Fachwörter auf dieser Seite
Im Detail als Fachartikel
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Ersetzt das Pro Plan oder MS Project?
Nein. Der Plan bleibt dort. Der Radar liest ihn und schreibt Vorschläge zurück, wo die Software es zulässt.
Woher weiß das System, dass ein Gewerk im Verzug ist?
Aus dem Bautagebuch, aus den Meldungen der Gewerke und aus fehlenden Meldungen. Wer sich nicht meldet, wird erinnert, dann angerufen.
Plant die KI um?
Sie schlägt vor. Umgeplant wird von der Bauleitung, die die Baustelle kennt.
Was ist mit Bauherren, die den Plan sehen wollen?
Sie bekommen eine freigegebene Kurzfassung, per Link, ohne interne Puffer und ohne Nachtragsdiskussionen.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.