KI und Termine

Terminplanung mit KI
der Plan, der nachgeführt wird.

Der Terminplan wird nicht nachgeführt, sondern von der Wirklichkeit überholt. So stand es in einem Audit. Der Nachtrag kam vier Monate später.

KI hilft bei der Terminplanung, indem sie den Bauzeitenplan mit dem abgleicht, was tatsächlich passiert: Meldungen der Gewerke per WhatsApp, Bautagebuch, Protokolle. Verschiebt sich ein Gewerk, meldet der Radar die Folgen für die nächsten und für die Abschlagsrechnung. Der Plan bleibt in Ihrer Software, zum Beispiel Pro Plan. Entschieden wird von der Bauleitung.

Stand: September 2026

Sechs Stellen, an denen es sich bei Terminen lohnt

Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit eigener Bauleitung. Keine Ideensammlung.

  • Bauzeitenplan gegen Bautagebuch und Gewerkemeldungen abgleichen, täglich, nicht monatlich
  • Verzug eines Gewerks und die Folgen für die nächsten früh melden, mit Vorschlag für die Umplanung
  • Abnahmetermine, Elektroplaner, Prüfstatik im Takt der Baustelle, damit die Schalung nicht zu ist, wenn die Abnahme kommt
  • Abschlagsrechnungen an erreichte Meilensteine gekoppelt, mit Entwurf, wenn der Meilenstein erreicht ist
  • Terminplan für den Bauherrn als Kurzfassung, freigegeben, ohne interne Puffer
  • Zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung lagen bei einem Büro 47 Tage. Der Radar hätte am dritten Tag gemeldet

Warum der Terminplan veraltet

Vorgestern war Bauberatung, mündlich abgesprochen: Elektro bis Mittag fertig, 13 Uhr kommt der Elektroplaner. Elektroplaner da, Schalung schon zu, Abnahme unmöglich, Betonage, Rückbau, Zeitverzug. Das waren jetzt schon drei, vier Stunden Telefonate. So erzählte es ein Bauleiter. Der Plan wusste davon nichts.

Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.

Was wir dafür entwickeln

Projekt- und Fristen-Radar: Bauablauf, Meilensteine und fällige Abschlagsrechnungen sichtbar
Baustellen-Agent: Meldungen der Gewerke per WhatsApp, die den Plan füttern statt das Telefon
Cockpit: Ihr CRM plus Projektstand, in dem der Terminplan neben Rechnung und Aufgaben liegt

So kommen Sie dahin

  1. 01

    Erstgespräch

    Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.

  2. 02

    Audit

    Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.

  3. 03

    Umsetzung

    Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.

Für wen sich das lohnt

Bauleitung

Sie erfahren Verzug am Telefon. Danach aus dem Radar, mit den Folgen für die nächsten Gewerke.

Projektleitung

Sie führen den Plan monatlich nach. Danach täglich, ohne es selbst zu tun.

Buchhaltung

Sie warten auf das Signal für die Abschlagsrechnung. Danach kommt es mit dem Meilenstein.

Häufig gefragt

Ersetzt das Pro Plan oder MS Project?

Nein. Der Plan bleibt dort. Der Radar liest ihn und schreibt Vorschläge zurück, wo die Software es zulässt.

Woher weiß das System, dass ein Gewerk im Verzug ist?

Aus dem Bautagebuch, aus den Meldungen der Gewerke und aus fehlenden Meldungen. Wer sich nicht meldet, wird erinnert, dann angerufen.

Plant die KI um?

Sie schlägt vor. Umgeplant wird von der Bauleitung, die die Baustelle kennt.

Was ist mit Bauherren, die den Plan sehen wollen?

Sie bekommen eine freigegebene Kurzfassung, per Link, ohne interne Puffer und ohne Nachtragsdiskussionen.

Gibt es Fördermittel dafür?

In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin, ob Zuschuss oder Darlehen greift.

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Sehen wir uns Ihr Büro an.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.

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