KI und Nachträge
KI im Nachtragsmanagement
belegt, bevor es strittig wird.
Ein Nachtrag entsteht auf der Baustelle, in einem Nebensatz. Belegt wird er Wochen später, aus dem Gedächtnis. Genau dort geht das Geld verloren.
KI hilft im Nachtragsmanagement, indem sie zu einer geänderten Leistung den Bauvertrag, das Leistungsverzeichnis, die Protokolle und den Schriftverkehr zusammenholt und daraus den Entwurf eines Nachtragsschreibens nach VOB/B § 2 Absatz 5 und 6 vorbereitet, mit Datum, Anlass und Fundstelle. Prüfen und freigeben tun Sie. Nachträge der Firmen prüft sie gegen das Leistungsverzeichnis.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen es sich bei Nachträgen lohnt
Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit eigener Bauleitung. Keine Ideensammlung.
- Anlass erkennen: eine Änderung im Protokoll oder in der Baubesprechung wird als möglicher Nachtrag markiert
- Nachtragsschreiben nach VOB/B § 2 als Entwurf, mit Bezug auf Vertrag, Leistungsverzeichnis und Protokoll
- Fristen für Anzeige und Ankündigung im Fristen-Radar, bevor sie verstreichen
- Nachträge der Firmen gegen das Leistungsverzeichnis prüfen: neue Position oder schon enthalten
- Ein Projekt mit sechsstelligem Auftragswert hatte 47 Tage zwischen Bestellung und Bestätigung. Daraus entstand ein Nachtrag. Der Radar hätte es früher gemeldet
- Nachtragsübersicht je Projekt für den Bauherrn, mit Stand und Begründung, ohne Excel-Liste
Warum Nachträge verloren gehen
Der Terminplan wird nicht nachgeführt, sondern von der Wirklichkeit überholt. Zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung lagen bei einem Ingenieurbüro 47 Tage, die Anzahlung kam sieben Wochen später, die Laufzeit verschob sich um vier Monate. Genau daraus entstand ein Nachtrag. Wer das erst am Ende merkt, verhandelt aus der schwächeren Position.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Bauleitung
Sie merken sich heute, was auf der Baustelle gesagt wurde. Danach steht es im Protokoll und wird als Nachtrag markiert.
Projektleitung
Sie schreiben Nachträge aus dem Gedächtnis. Danach aus Vertrag, Protokoll und Schriftverkehr, mit Fundstelle.
Geschäftsführung
Sie wollen wissen, wie viel Nachtragsvolumen offen ist. Danach steht es je Projekt im Cockpit.
Häufig gefragt
Verhandelt die KI den Nachtrag?
Nein. Sie belegt ihn. Verhandeln tun Sie, mit Datum, Anlass und Fundstelle auf dem Tisch.
Was ist mit Nachträgen der Firmen?
Die prüft der Assistent gegen das Leistungsverzeichnis: neue Leistung oder schon enthalten, Menge plausibel, Einheitspreis im Rahmen der Altprojekte. Sie entscheiden.
Woher weiß das System, wann eine Änderung angezeigt werden muss?
Aus dem Vertrag, den es gelesen hat, und aus den Fristen der VOB/B. Es erinnert. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Anwalt.
Müssen wir dafür Baubesprechungen aufnehmen?
Nein. Foto und Satz per WhatsApp reichen, oder das Protokoll, das Sie ohnehin schreiben. Aufnahmen nur mit Einverständnis aller.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
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