KI im Architekturbüro · Berlin
KI im Architekturbüro in Berlin
ohne Umstellung Ihrer Ablage.

Sie planen in Berlin und verbringen den halben Tag mit Suchen, Abtippen und Nachtelefonieren. In Berlin konkurrieren Sie mit vielen Büros um Ausschreibungen, bei denen oft der Preis entscheidet und die Bewerbung Tage kostet.
- Für wen
- Architektur- und Ingenieurbüros in Berlin und Umgebung
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan, per Video
- Förderung
- Prüfen wir für Ihr Bundesland vor dem Termin
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Folgetermin
KI im Planungsbüro in Berlin heißt nicht, dass eine Maschine entwirft. Sie heißt, dass Bauprotokoll, Projektstand, Fristen und Bestandswissen an einer Stelle liegen und ansprechbar sind. In Berlin konkurrieren Sie mit vielen Büros um Ausschreibungen, bei denen oft der Preis entscheidet und die Bewerbung Tage kostet. Angefangen wird meist mit wettbewerbsauszug aus langen Auslobungen.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen es sich in Berlin lohnt
Vier davon hören wir in jedem Büro, zwei sind typisch für Berlin. Alle aus Audits, keine Ideensammlung.
01 · Was hereinkommt
- Wettbewerbsauszug aus langen Auslobungen, Bewerbung in drei Tagen statt anderthalb Wochen
- Bauprotokoll und Bautagebuch aus Foto, Satz und Sprachnotiz der Gewerke per WhatsApp
02 · Was daraus wird
- Anfragen erfassen und nachfassen, keine Anfrage älter als 48 Stunden ohne Antwort
- Fachautorität für Berliner Suchbegriffe: gefunden werden, bevor der Vermittler gefragt wird
03 · Was danach anders ist
- Angebotsentwurf aus vergleichbaren Altprojekten in zwei Stunden statt einem Tag
- Projektstand und fällige Abschlagsrechnungen sichtbar, ohne nachzufragen
Der Engpass
Was Büros in Berlin als Erstes nennen
Es fehlt nicht an Arbeit, es fehlt der Zugriff. Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen, Aufgaben laufen zu je einem Drittel über Tool, Mail und Telefon, und ein Bauprotokoll kostet fünf Stunden. In Berlin konkurrieren Sie mit vielen Büros um Ausschreibungen, bei denen oft der Preis entscheidet und die Bewerbung Tage kostet. Das Suchen kostet mehr Zeit als das Planen.
Der Alltag in Berlin, genauer betrachtet
Sie planen in Berlin mit zwölf Bezirken, die dieselbe Bauordnung unterschiedlich handhaben, und mit einem Wettbewerb um Aufträge, in dem oft der Preis entscheidet. Wer sich auf Vergaben bewirbt, verliert Tage mit dem Lesen von Auslobungen, bevor überhaupt feststeht, ob die Eignung passt. Dazu kommen Wohnungsunternehmen und Genossenschaften mit eigenen Formularen und langen Freigabewegen.
Der Bestand reicht vom Altbau mit Erhaltungssatzung über die Nachkriegsmoderne beider Stadthälften bis zu Neubauquartieren auf Konversionsflächen. Milieuschutzgebiete machen Umbauten genehmigungspflichtig, die anderswo durchgingen, und die Frage, was in derselben Straße vor drei Jahren erlaubt wurde, entscheidet oft über die Machbarkeit.
Die Bauordnung für Berlin kennt das vereinfachte Verfahren nach Paragraf 63, in Milieuschutz- und Erhaltungsgebieten greift daneben eine eigene Genehmigung. Zuständig ist das Bezirksamt, und die Bearbeitungspraxis unterscheidet sich zwischen Bezirken deutlich genug, dass Erfahrungen aus dem einen im anderen wenig wert sind.
Das Schneller-Bauen-Gesetz seit Januar 2026
Seit dem 1. Januar 2026 gilt in Berlin das Schneller-Bauen-Gesetz. Es ändert die Bauordnung und das Ausführungsgesetz zum Baugesetzbuch und bringt drei Dinge, die den Alltag eines Büros unmittelbar betreffen: eine Genehmigungsfiktion im vereinfachten Verfahren nach drei Monaten, eine gesetzliche Frist von vierzehn Arbeitstagen für die Vollständigkeitsprüfung, und die Pflicht, alle zu beteiligenden Behörden parallel zu beteiligen statt nacheinander.
Die Parallelbeteiligung ist der unterschätzte Teil. Wer in Berlin geplant hat, kennt die Reihenfolge: erst die eine Stellungnahme abwarten, dann die nächste anstoßen, und am Ende sind vier Monate vergangen, in denen niemand etwas falsch gemacht hat. Wenn alle gleichzeitig prüfen, entscheidet nicht mehr die Summe der Bearbeitungszeiten, sondern die längste einzelne.
Das verschiebt den Engpass. Vorher war er die Abfolge, jetzt ist er die Vollständigkeit — denn vierzehn Arbeitstage nach Eingang steht fest, ob Ihr Antrag in die Prüfung geht oder zurückkommt. Eine Durchsicht vor dem Absenden, die nichts übersieht, ist damit der Arbeitsschritt mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.
Typengenehmigung: einmal prüfen, fünf Jahre nutzen
Der interessanteste Teil des Gesetzes für Büros, die seriell planen: Berlin ermöglicht Typengenehmigungen für den seriellen Holzmodulbau und für vorgefertigte Mehrfamilienhauskonzepte. Ein genehmigter Typ lässt sich innerhalb von fünf Jahren mehrfach verwenden, ohne dass die technische Prüfung erneut läuft.
Das ist ein anderes Geschäftsmodell, nicht nur ein schnelleres Verfahren. Wer einen Typ entwickelt und durchbekommt, hat fünf Jahre lang einen Vorsprung, der sich mit jedem Einsatz rechnet. Wer keinen hat, prüft jedes Mal von vorn.
Voraussetzung dafür ist eine Dokumentation, die über Jahre trägt: Was genau wurde genehmigt, in welcher Fassung, mit welchen Auflagen, und welche Abweichungen sind seither aufgetreten. Fünf Jahre sind eine Zeitspanne, in der Mitarbeitende wechseln. Ein Typ, dessen Genehmigungsstand nur eine Person im Kopf hat, ist kein Vermögenswert, sondern ein Risiko.
Zwölf Bezirke, eine Bauordnung, zwölf Praxen
Zuständig ist das Bezirksamt, und die Bearbeitungspraxis unterscheidet sich zwischen den Bezirken deutlich genug, dass Erfahrungen aus dem einen im anderen wenig wert sind. Dazu kommen Milieuschutz- und Erhaltungsgebiete mit eigener Genehmigung neben dem vereinfachten Verfahren nach Paragraf 63.
Was in derselben Straße vor drei Jahren erlaubt wurde, entscheidet oft über die Machbarkeit — und diese Information steht in keiner Landesstatistik. Sie steht in Ihren eigenen Vorgängen, falls Sie dort schon einmal gebaut haben, oder gar nicht.
Ein Büro, das seine Vorgänge je Bezirk auswerten kann — Bearbeitungsdauer, nachgeforderte Unterlagen, Auslegung der Erhaltungssatzung —, plant realistischer als eines, das mit einem Landesdurchschnitt rechnet. Diese Auswertung ist keine Recherche. Sie ist das Erschließen dessen, was ohnehin da ist.
Digital ist in Berlin ein Angebot, keine Pflicht
Anders als in Brandenburg oder Nordrhein-Westfalen ist die elektronische Einreichung in Berlin bisher ein Angebot und keine allgemeine Pflicht. Das klingt entspannter und ist es nicht: Wer beide Wege offenhält, führt beide Ablagen.
Die gesetzliche Frist von vierzehn Arbeitstagen für die Vollständigkeitsprüfung gilt unabhängig davon. Sie ist die eigentliche Neuerung, weil sie einen Zeitpunkt festlegt, an dem feststeht, woran man ist.
Praktisch heißt das: Bereiten Sie so vor, als würde elektronisch eingereicht — vollständig, im aktuellen Stand, ohne Scans, die niemand durchsuchen kann. Das kostet beim ersten Mal Arbeit und danach nichts mehr.
Was sich je Fachrichtung anders anfühlt
Tragwerksplanung: Beim seriellen Holzmodulbau entscheidet die Typengenehmigung über die Wirtschaftlichkeit. Der Nachweis, der einmal geführt wurde, muss fünf Jahre lang auffindbar und in seiner genehmigten Fassung belegbar sein.
Brandschutz und Sonderbau: Im Milieuschutz kommt eine eigene Genehmigung neben die bauordnungsrechtliche. Zwei Verfahren nebeneinander heißen zwei Fristen und zwei Ansprechpartner — und die Parallelbeteiligung hilft nur dort, wo sie greift.
Technische Gebäudeausrüstung: Im Altbaubestand mit Erhaltungssatzung entscheidet oft, was in derselben Straße schon einmal zugelassen wurde. Diese Präzedenzfälle sind das wertvollste Material, das ein Berliner Büro hat.
Bauphysik und Energieberatung: Der Gebäudetyp E aus der Musterbauordnung ist übernommen. Abweichungen sind möglich und müssen begründet werden — und die Begründung trägt der Entwurfsverfasser.
Projektsteuerung: Wer sich auf ein Vergabeverfahren bewirbt, verliert Tage mit dem Lesen von Auslobungen, bevor überhaupt feststeht, ob die Eignung passt. Ein Auszug, der Fristen, Eignungskriterien und geforderte Nachweise auf zwei Seiten bringt, spart genau diese Tage.
Programme: der Gewinn liegt in den Übergängen
Ein Entwurf entsteht in Allplan, Archicad oder Revit, die Statik rechnet in RFEM oder Frilo, das Leistungsverzeichnis läuft über ORCA oder Nevaris, der Austausch mit dem Bauherrn über GAEB.
Wir ersetzen keines dieser Programme. Ein Büro, das seine Entwurfssoftware wechselt, verliert Monate, und der Gewinn liegt nie dort. Er liegt in den Übergängen: dass eine Änderung im Modell die Mengen im Leistungsverzeichnis meldet, dass ein Typennachweis nach vier Jahren in seiner genehmigten Fassung wieder auffindbar ist, dass die Zusammenstellung binnen vierzehn Arbeitstagen die Vollständigkeitsprüfung besteht.
Deshalb heißt es Teilautomatisierung. Der Entwurf bleibt bei Ihnen, die Freigabe auch. Abgenommen wird das Dazwischen: suchen, übertragen, nachfragen, erinnern.
In Berlin ist die Bauordnung dieselbe. Die Praxis wechselt mit dem Bezirk.
Die Ablage, die Sie haben, ist das Gedächtnis Ihres Büros. Wir räumen sie nicht weg, wir machen sie ansprechbar.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
Schritt 1
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Schritt 2
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum, per Video und Bildschirm. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Kickoff und Übergabe bei Ihnen im Haus, dazwischen per Video. Was wir entwickeln, gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Inhaberinnen und Inhaber
Sie wollen wissen, ob sich das für Ihr Büro in Berlin rechnet. Das Audit beantwortet es mit Ihren eigenen Stundensätzen.
Büroleitung
Sie kennen die Stellen, an denen es hakt. Wir rechnen aus, was sie im Monat kosten, und zeichnen Ihre Ablaufkarte.
Projektleitung und Bauleitung
Sie sollen planen, nicht suchen. Danach liegt der Projektstand an einer Stelle, und die Gewerke schicken Foto und Satz.
◆Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Häufig gefragt
Kommen Sie nach Berlin?
Fürs Audit muss das nicht sein. Es läuft per Video und Bildschirm, deshalb arbeiten wir deutschlandweit. Kickoff und Übergabe der Umsetzung machen wir bei Ihnen im Haus, dazwischen per Video.
Gibt es Fördermittel in Berlin?
Für Berlin prüfen wir vor dem Termin, ob ein Zuschuss oder ein Digitalisierungsdarlehen greift. Wir sagen Ihnen vor dem Termin eines von beiden: ja, und zwar so. Oder nein, und es rechnet sich trotzdem.
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist das Gedächtnis Ihres Büros, kein Chaos, das man wegräumt.
Was passiert mit den Bauherrendaten?
Die Originale bleiben in Ihrem Büro. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Wir nutzen längst ChatGPT. Wozu dann Sie?
ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht. Es kommt nicht an Ihre Ablage, Ihre Nachweise, Ihre Korrespondenz. Ihnen fehlt nicht das Werkzeug, sondern die Verbindung dorthin. Genau die entwickeln wir.
Dazu im Einzelnen
- Wer holt die Nebengenehmigungen? Berlin und Hamburg gehen entgegengesetzte WegeZwei Stadtstaaten, dieselbe Aufgabe, zwei Antworten — beide seit dem 1. Januar 2026. In Berlin bündelt die Verwaltung, in Hamburg koordiniert der Antragsteller. Was das für die Fristenführung im Büro bedeutet.
- Genehmigungsfiktion im Ländervergleich: sechs Wochen, drei Monate, oder gar keineSechs Bundesländer arbeiten mit einer Genehmigungsfiktion, mit sehr verschiedenen Fristen. Alle knüpfen sie an dasselbe Wort: vollständig. Was das für Büros bedeutet, die über Landesgrenzen planen.
Verwandte Seiten
Programme, mit denen Sie arbeiten
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
- WhatsApp Business APIDer Kanal von Baustelle und Gewerken, geschäftlich und mit Einwilligung
- AllplanÜber IFC und Mengenauszüge lesen, ohne in die Bearbeitung einzugreifen
- ArchicadÜber IFC und Listen lesen, Planstände führen, Projektwissen erschließen
- Autodesk RevitParameter, Mengen und Planstände auslesen, ohne das Modell anzufassen
- Dlubal RFEMBerichte und Positionen durchsuchbar machen, ohne in die Berechnung zu greifen
- GAEB-DatenaustauschDas Austauschformat, aus dem sich Positionen, Mengen und Preise lesen lassen
- OpenAI APISprache, Bild und Stimme, wenn drei Arten Material zusammenkommen
Mindestens 50 % weniger Recherchezeit.
Wie eine Firmen-KI aussieht, die Ihr Büro kennt und mit Quelle antwortet, zeigen wir am Montag, 2. November, um 11 Uhr. 60 Minuten, online, kostenlos, live mit Ronja, Eric und Max.