Weiterbildungsförderung: was die Arbeitsagentur für Qualifizierung trägt

◆Kurz gesagt

Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Weiterbildung Beschäftigter nach Paragraf 82 SGB III, wenn die Qualifizierung über eine kurze Anpassung an den Arbeitsplatz hinausgeht. Sie trägt Anteile an den Lehrgangskosten und bezuschusst das Arbeitsentgelt während der Weiterbildung. Je kleiner der Betrieb, desto höher die Anteile. Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein, beantragt wird vor Beginn über den Arbeitgeberservice.

Von allen Fördermöglichkeiten, die einem Mittelständler offenstehen, wird diese am zuverlässigsten übersehen. Sie steht nicht in der Zuständigkeit der Förderbank, sondern bei der Arbeitsagentur, sie taucht in keiner Digitalisierungsrichtlinie auf, und sie fällt deshalb aus dem Blickfeld. Dabei ist sie genau für den Fall gemacht, der nach einer KI-Einführung eintritt: Die Arbeit verändert sich und die Leute müssen mitkommen.

Stand: September 2026

Eine Glaskarte Deutschlands, aus der genau ein Bundesland angehoben und mit Kupfer umrissen ist — Jedes Land fördert anders, und die Bedingungen ändern sich häufiger, als Ihnen lieb ist. Hier steht der Stand für genau Ihres.

◆Die programme

Was es gibt, und in welchem Zustand

Läuft

Förderung der Weiterbildung Beschäftigter nach Paragraf 82 SGB III

Bundesagentur für Arbeit

Für wen: Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, deren Tätigkeiten durch Technologien ersetzt werden können oder die von Strukturwandel betroffen sind, unabhängig von Alter und Qualifikation
Was gefördert wird: Lehrgangskosten einer zugelassenen Weiterbildung sowie Zuschüsse zum Arbeitsentgelt für die Zeit der Weiterbildung.
Konditionen: Bei Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten entfällt die Beteiligung des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten. Bei 50 bis unter 500 Beschäftigten trägt der Arbeitgeber 50 Prozent, ab 500 Beschäftigten 75 Prozent. Die Zuschüsse zum berücksichtigungsfähigen Arbeitsentgelt betragen 75 Prozent bei unter 50 Beschäftigten, 50 Prozent bei 50 bis unter 500 und 25 Prozent ab 500 Beschäftigten. Besteht eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag zur beruflichen Weiterbildung, sinkt die Arbeitgeberbeteiligung unabhängig von der Betriebsgröße um fünf Prozentpunkte und der Entgeltzuschuss kann um fünf Prozentpunkte steigen.
Der Haken: Bei Betrieben unter 500 Beschäftigten entfällt die Beteiligung an den Lehrgangskosten zusätzlich, wenn die oder der Beschäftigte bei Beginn der Teilnahme das 45. Lebensjahr vollendet hat oder schwerbehindert ist. Die Förderung steht im Ermessen der Agentur, ein Rechtsanspruch besteht nicht.

Zur offiziellen Quelle

Stand nicht gesichert

Qualifizierungsgeld

Bundesagentur für Arbeit

Für wen: Beschäftigte in Betrieben, die vom Strukturwandel betroffen sind und in denen ein entsprechender Qualifizierungsbedarf besteht
Was gefördert wird: Entgeltersatz während einer längeren Weiterbildung, dazu ein Anteil an den Lehrgangskosten.
Konditionen: Die genauen Anteile, Schwellenwerte und die Mindestdauer der Maßnahme prüfen wir vor dem Termin an der geltenden Fassung. Wir tragen hier keine Zahl ein, die wir nicht belegen können.
Der Haken: Setzt in der Regel eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag voraus und ist auf größere Qualifizierungsbedarfe im Betrieb zugeschnitten, nicht auf einzelne Schulungen.

Läuft

Zuschussprogramme der Länder für Digitalisierung

Die Förderbanken der Bundesländer

Für wen: Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Digitalisierungsvorhaben
Was gefördert wird: Die Umsetzung selbst: Konzeptionierung, Planung, Entwicklung, Implementierung und die Einarbeitung im Rahmen der Einführung.
Konditionen: Quoten und Höchstbeträge unterscheiden sich je Land. Für diese Seite zählt vor allem, dass es der zweite, getrennte Weg ist. Den Stand an Ihrem Sitz prüfen wir vor dem Termin.
Der Haken: Der eine Antrag deckt die Umsetzung, der andere die Qualifizierung. Für dieselben Kosten geht nur einer von beiden, für getrennte Kosten beide nebeneinander.

◆Der ablauf

Schritt für Schritt, in dieser Reihenfolge

01
Den Qualifizierungsbedarf benennen
Nicht die Software wird geschult, sondern die veränderte Arbeit. Wer beschreibt, welche Tätigkeit sich wie verändert, trifft genau den Fall, den das Gesetz meint.
02
Umsetzung und Qualifizierung trennen
Die Entwicklung eines Systems gehört in den Landesantrag, die Qualifizierung Ihrer Leute zur Arbeitsagentur. Wer beides in einen Antrag legt, bekommt für beides nichts.
03
Zugelassene Maßnahme und zugelassenen Träger wählen
Gefördert wird nur, was nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung zugelassen ist. Diese Prüfung steht am Anfang, nicht am Ende.
04
Den Arbeitgeberservice ansprechen
Die Beratung läuft über den Arbeitgeberservice der örtlichen Agentur. Dort wird auch festgelegt, was in Ihrem Fall bewilligungsfähig ist.
05
Vor Beginn beantragen
Auch hier gilt die Reihenfolge: erst die Bewilligung, dann der Start der Maßnahme. Eine bereits begonnene Weiterbildung wird nicht nachträglich gefördert.
06
Freistellung und Entgelt planen
Wer wann wie lange aus dem Tagesgeschäft heraus ist, entscheidet über den Entgeltzuschuss und über die Belastung im Betrieb. Diese Planung gehört vor die Zusage, nicht danach.

◆Woran Anträge scheitern

Die Weiterbildung wird gar nicht erst geprüft, weil niemand im Betrieb die Arbeitsagentur mit KI in Verbindung bringt.
Ein Träger ohne Zulassung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung wird gewählt. Damit ist die Förderung erledigt.
Die Maßnahme startet vor der Bewilligung.
Schulungskosten werden in den Landesantrag geschrieben und dort gestrichen, danach aber bei der Agentur nie beantragt.
Der Tarif- oder Betriebsvereinbarungsbonus von fünf Prozentpunkten wird nicht geltend gemacht, obwohl er dem Betrieb zusteht.
Die Freistellung wird nicht geplant, die Weiterbildung versandet im Tagesgeschäft und die Bewilligung verfällt.

Häufig gefragt

Gilt das auch für unsere langjährigen Mitarbeiter ohne IT-Hintergrund?

Genau für die. Die Förderung nach Paragraf 82 SGB III setzt nicht an der Qualifikation an, sondern daran, dass sich eine Tätigkeit durch Technologie verändert. Bei Beschäftigten ab 45 Jahren und bei schwerbehinderten Beschäftigten entfällt in Betrieben unter 500 Beschäftigten zusätzlich die Beteiligung an den Lehrgangskosten.

Können wir Landesförderung und Weiterbildungsförderung kombinieren?

Für verschiedene Kosten ja, für dieselben Kosten nicht. Der Landeszuschuss deckt Entwicklung und Implementierung, die Arbeitsagentur die Qualifizierung. Die Bedingung ist eine saubere Trennung im Kostenplan, die vor beiden Anträgen steht.

Reicht eine Einweisung in das neue System?

Nein. Eine kurze Anpassungsfortbildung am Arbeitsplatz ist nicht gemeint. Gefördert wird Qualifizierung, die über den konkreten Arbeitsplatz hinaus Kompetenzen vermittelt. Die Einweisung in das System, das wir umsetzen, gehört dagegen in die Einarbeitung des Vorhabens.

Haben wir einen Anspruch auf die Förderung?

Nein, die Entscheidung steht im Ermessen der Agentur. Was Sie in der Hand haben, sind eine belastbare Begründung des Qualifizierungsbedarfs, eine zugelassene Maßnahme und ein Antrag vor Beginn. Damit steht Ihr Fall so gut, wie er stehen kann.

Wer führt die Weiterbildung durch?

Ein zugelassener Träger, nicht wir. Wir entwickeln und implementieren das System, arbeiten Ihre Leute darin ein und liefern die fachlichen Inhalte, auf denen eine Qualifizierung aufsetzen kann. Die Zulassung der Maßnahme ist Sache des Trägers.

Passt dazu

Wir prüfen den Stand für Ihren Fall, bevor Sie etwas unterschreiben.

Förderbedingungen ändern sich leise, und ein Antragsstopp bekommt keine Pressemitteilung. Deshalb sehen wir vor jedem Erstgespräch nach, was an Ihrem Standort tatsächlich gilt.

Termin vereinbaren

◆Der nächste Schritt

Was kostet Sie das Suchen
im Monat?

Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist

KI-Audit starten · 10 Minuten Lieber direkt sprechen

Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.