ChatGPT für Architekten und Ingenieure
ChatGPT im Architekturbüro
was geht, was nicht, und was danach kommt.
Fast jedes Büro nutzt ChatGPT, oft mit eigenen GPTs für Bauanträge oder Wettbewerbstexte. Das ist gute Vorarbeit. Der Punkt, an dem es hakt, ist immer derselbe: ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht.
ChatGPT hilft im Architekturbüro beim Formulieren, Zusammenfassen und Übersetzen, bei Wettbewerbstexten und ersten Entwürfen für Schreiben. Es kennt aber weder Ihre Projekte noch Ihre Ablage, und Projektdaten dürfen ohne Auftragsverarbeitungsvertrag nicht hinein. Die eigene KI schließt genau diese Lücke: sie antwortet aus Ihren Unterlagen, mit Quelle, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
Stand: September 2026
Sechs Dinge, die ChatGPT im Büro gut kann
Wir nehmen niemandem ChatGPT weg. Diese sechs bleiben, die eigene KI kommt dazu.
- Wettbewerbs- und Erläuterungstexte in der ersten Fassung, danach Ihre Handschrift
- Lange Mails und Bescheide in drei Sätzen zusammenfassen, bevor Sie sie ganz lesen
- Übersetzungen für Bauherren und Fachplaner im Ausland
- Prompts für Bauanträge, die gegen die Landesbauordnung prüfen, wie eine Bauzeichnerin sie sich selbst gebaut hat
- Formulierungshilfe für Nachträge, Mängelrügen und Absagen
- Fragen zur Norm im Allgemeinen, ohne Fundstelle und ohne Gewähr
Was wir dafür entwickeln
- 1
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, das aus Ihren Projekten antwortet, nicht aus dem Internet
Büro-Gedächtnis im Detail - 2
Post-Lotse: Posteingang, der Mails zusammenfasst und dem Projekt zuordnet
Post-Lotse im Detail - 3
Kalkulations-Assistent: Angebote aus Ihren eigenen alten Kalkulationen statt aus Schätzungen
Kalkulations-Assistent im Detail
Wo ChatGPT im Büro aufhört
Drei Grenzen, die in jedem Audit auftauchen. Erstens Datenschutz: Bauherrendaten, Pläne und Verträge dürfen nicht in ein Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag. Zweitens Wissen: ChatGPT weiß nicht, was Ihr Büro vor drei Jahren gerechnet hat. Drittens Verlässlichkeit: eine Antwort ohne Quelle muss jemand nachprüfen, und dann ist die Zeit wieder weg.
Warum ChatGPT im Büro an eine Grenze stößt
Sie nutzen es vermutlich längst, und für Formulierungen ist es gut. Die Grenze erreichen Sie in dem Moment, in dem die Antwort etwas mit Ihrem Büro zu tun haben soll. Das Modell kennt Ihre Projekte nicht, Ihre Ablage nicht, Ihre Korrespondenz nicht. Was es dazu sagt, klingt richtig und ist geraten.
Die zweite Grenze ist rechtlich. Bauherrendaten, Verträge und Korrespondenz in einen Dienst zu geben, dessen Verarbeitungskette Sie nicht überblicken, ist bei Mandats- und Auftraggeberdaten heikel und in manchen Konstellationen unzulässig. Das Problem sind nicht die Datenschutzerklärungen, sondern die Frage, was Sie im Prüffall zeigen können.
Der Unterschied zu dem, was wir einrichten, liegt nicht im Modell. Er liegt in der Verbindung: Ihr Bestand wird gelesen, Rechte werden beachtet, jede Antwort nennt ihre Quelle. Das Werkzeug ist austauschbar, diese Verbindung ist es nicht.
Von ChatGPT zur eigenen KI
- Schritt 1
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- Schritt 2
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Ihnen fehlt nicht das Werkzeug. Ihnen fehlt die Verbindung zwischen Werkzeug und Ihrem Bestand.
Für wen sich das lohnt
- Inhaberinnen und Inhaber
- Sie zahlen Lizenzen und wissen nicht, was hineinkopiert wird. Danach haben Sie eine KI mit Vertrag und Zugang nur zum Bestand.
- Bauzeichnung und Assistenz
- Sie haben sich eigene GPTs gebaut. Die übernehmen wir in eine Umgebung, die an Ihre Projekte herankommt.
- Datenschutzbeauftragte
- Sie brauchen einen Vertrag nach Artikel 28 und einen Ort, an dem die Daten bleiben. Beides ist Teil jedes Bausteins.
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Häufig gefragt
Dürfen wir ChatGPT überhaupt im Büro nutzen?
Für Texte ohne personenbezogene Daten ja. Für Bauherrendaten, Pläne und Verträge brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Regel, was hinein darf. Die meisten Büros haben keine.
Was kostet ChatGPT für Unternehmen im Vergleich?
Lizenzen sind ein monatlicher Betrag je Nutzer. Die eigene KI ist ein Projekt mit Festpreis je Schritt, das Ihnen danach gehört. Was sich für Sie rechnet, steht nach dem Audit mit Ihren Zahlen.
Müssen wir ChatGPT dann abschaffen?
Nein. Für Texte und Übersetzungen bleibt es. Die eigene KI übernimmt alles, was Projektwissen und Datenschutz braucht.
Was ist mit Copilot in Microsoft 365?
Copilot sieht Ihre Microsoft-Dateien, aber nicht die Projektverwaltung, den Server oder das Bautagebuch. Wir verbinden alle Quellen, Copilot kann daneben laufen.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.